Conceptos De Administracion De Proyectos

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados, al igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y recursos asignados. Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas cuando se lidia con personas.

Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo. Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se deben incorporar técnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores.

DEFINICION DE PROYECTO

Proviene del latín projectus

Como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico.

Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización.

Existen 2 clasificaciones:

Proyectos productivos:

Son aquellos que se proponen a generar beneficios económicos.

Proyectos públicos o sociales:

Son los que buscan mejorar la calidad de vida de la población.

Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización. Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden requerir menos de 100 horas para completarse o más de 10,000,000. Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos son muchas veces componentes críticos de la estrategia de negocios de la organización que los desarrolla. Ejemplos de proyectos pueden incluir:

• Desarrollar un nuevo producto o servicio.

• Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de estilo en una organización.

• Desarrollar un nuevo vehículo de transporte.

• Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de información.

• Construir o desarrollar una construcción.

• Administrar una campaña electoral.

• Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un negocio

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO

Fase 1 inicio

 Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.

 Determinar lo que el proyecto debe lograr.

 Definir la meta global del proyecto.

 Define las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los clientes.

 Precisar el alcance general del proyecto.

 Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

Fase 2 planeación:

 Perfeccionamiento del alcance del proyecto.

 Listado de tareas y actividades que llevaran al logro de las metas del proyecto.

 Secuencia de actividades

 Desarrollo de un calendario y presupuesto.

 Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

Fase 3 ejecución:

 Dirigir equipo

 Reunirse con los miembros del equipo.

 Comunicarse con los terceros involucrados.

 Resolver los conflictos o problemas que pueden surgir.

 Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, y tiempo).

Fase 4 control:

 Vigilar las desviaciones del plan

 Emprender acciones correctivos

 Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitantes.

 Cambiar los calendarios de proyecto

 Adoptar los niveles de recursos

 Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.

Fase 5 conclusión:

 Reconocimientos de logros y resultados.

 Cierre

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