Contabilidad General I

CONTABILIDAD GENERAL

1.1 ¿Qué es contabilidad?, definición.

Definición.- “Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados"

Concepto.- “La ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad”

La contabilidad es un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos, permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en términos económicos, la cual nos dice rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera.

1.2 Importancia de la contabilidad

La utilización de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a la ayuda de un Contable que además tiene mayor conocimiento acerca de los Trámites Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confección de Balances y Presupuestos que ayudan a saber en qué invertir y cómo controlar las ganancias.

También en muchas compañías, grandes o pequeñas, es necesaria la aplicación de la Contabilidad para el correcto manejo de las finanzas, cerciorándose de si es posible realizar una Inversión, un control exhaustivo de las Deudas y por sobre todas las cosas, un manejo preciso de los Pagos Tributarios, manteniendo todo controlado, en regla y completamente legalizado.

La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una información útil para poder aplicarse en una posterior Decisión Económica, como también pudiendo obtener un control de la Gestión Anterior, generalmente con la aplicación de una Auditoría Contable, o bien poder planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el año próximo (lo que es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro.

1.3 Campos de aplicación de la contabilidad

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

1.4 El proceso contable

La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable.

1.4.1 Concepto de proceso contable.- El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.

1.5 Formato de los estados financieros

Los estados financieros de la empresa, representan su situación económica y son la principal fuente de información que tienen terceros sobre su desempeño Para que la información que se presentan en los Estados Financieros satisfaga los intereses colectivos debe ser comprensible, comparable, útil pertinente, neutral, confiable y verificable.

Según las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) son representación estructurada de la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una entidad. Son un conjunto de informes que nos permiten revelar la situación financiera y económica, las fluctuaciones que ha tenido el efectivo de una entidad en un periodo contable.

Son un conjunto completo de estados financieros los siguientes: Balance General, Estado de Resultado, Estado de Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo y Notas Explicativas a los Estados Financieros.

Balance General o Estado de Situación Financiera.- este informe nos revela la situación financiera de las empresa, los activos, pasivo y patrimonio que posee la entidad en un periodo determinado.

El Estado de Resultado o Estado de Situación Económica.- es el informe o instrumento que permite dar conocer como esta económicamente la entidad en un periodo determinado, relacionando los gastos con los ingresos y así poder determinar la ganancia o pérdida del ejercicio.

Estado de Cambios en el Patrimonio.- es el informe que presenta las variaciones del patrimonio (las partidas de ingresos y gastos reconocidos) en un periodo determinado.

Estado de Flujo de Efectivo.- es el documento que presenta las fluctuaciones del efectivo en un periodo, mostrando por separado las actividades de operación, de inversión y de financiamiento.

Las notas explicativas a los estados financieros NO son un estado financiero, son información adicional a los estados financieros (balance general, estado de resultado, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujo de efectivo) estas hacen que sean un conjunto completo de estados financieros.

1.6 Estructura del proceso contable

Este proceso está formado de los siguientes pasos:

1.7 La cuenta contable

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

Código de la cuenta

Nombre de la cuenta

Debito

Crédito

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