Contabilidad I INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

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A) INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

I       La Actividad Económica

II      La Empresa como unidad económica

III     Necesidad de registrar los hechos económicos

IV        ¿ Qué es la Contabilidad ?

V        Los Principios Contables y las Características de la Contabilidad.

VI        Los 5 conceptos básicos: Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos.

I .- LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

Necesidad : Es la carencia o escasez consciente de algo, el hombre las debe satisfacer para poder subsistir.- Existen necesidades básicas y secundarias

Bienes : Cosas que sirven para satisfacer las necesidades.- Los bienes que existen en cantidades ilimitadas y carecen de precio y dueño son “ Bienes Libres”.- Los bienes escasos y cuya obtención implica un gasto en trabajo, tienen un precio y dueño se llaman   “ Bienes Económicos “

Problema Económico : Frente a una multiplicidad de fines alternativos que implica la satisfacción de necesidades de toda índole, existe un conjunto de medios relativamente escasos ( Bienes Económicos)

Hecho Económico : Toda Acción del hombre destinada a la obtención de estos bienes y en consecuencia resolver el problema económico

SUMA DE HECHOS ECONÓMICOS    =   ACTIVIDAD ECONÓMICA DEL PAIS

II .- UNIDADES ECONÓMICAS :   

En la medida  que el hombre ha evolucionado, sus necesidades han aumentado, por lo tanto, ya no se procura por si mismo sus bienes para satisfacer sus necesidades , en consecuencia, el hombre se ha agrupado y organizado en  Unidades Económicas  ( U. E. ) llamadas   Empresas

Podemos decir,  que las empresas son U. E. en las cuales se combinan elementos humanos, materiales y capital con el objeto de producir bienes destinados a satisfacer las necesidades de los individuos

III.NECESIDAD DE REGISTRAR LOS HECHOS ECONÓMICOS

La empresa para lograr su objetivo debe ser administrada.- Administrar comprende un proceso de planificación, organización, dirección y control

Para tener un conocimiento completo de lo que está sucediendo en la empresa y en consecuencia, administrar bien,  se necesita un “ Sistema de Información ” que le permita un adecuado conocimiento de todos y cada una de las actividades que se desarrollan.-

Este sistema de información está dado principalmente por la contabilidad, presupuesto, y estadísticas.-

IV QUE ES LA CONTABILIDAD

Es un medio de información para la empresa, su fin es recolectar, registrar, ordenar, clasificar, resumir, informar y por último interpretar la información resultante y de esta manera ayudar a la Gerencia a tomar decisiones.

El Colegio de Contadores define la Contabilidad de la siguiente manera: “Contabilidad es la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y financieros, procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados”

La función de la contabilidad es entonces,  “ REGISTRAR” los hechos económicos con el objeto de proporcionar a la administración una base informativa para la acción y entregar a todos aquellos que mantienen un interés financiero en los asuntos de la empresa ( acreedores, fisco,empleados, etc) una información compilada imparcialmente con impresiones significativas generales, en términos comúnmente comprensible

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Al hablar de sistemas de información, nos estamos refiriendo a aquellos internos de la empresa, donde sus resultados son los informes de gestión

Su calidad está reflejada por el grado que representa la realidad de los resultados de la empresa y su flexibilidad para permitir una retroalimentación ágil y oportuna

Su uso como dato histórico radica fundamentalmente, en el proceso de planificación, control y toma de decisiones en los distintos niveles de la organización

El Proceso Contable.

La Contabilidad es un proceso que consta de tres etapas:

La primera etapa consiste en el diseño y planificación de un sistema contable; establecer normas y manuales de procedimientos (manuales de cuentas).  En esta primera etapa se debe efectuar un estudio pormenorizado de qué tipo de empresa se trata, su giro comercial su tamaño, las leyes generales y específicas que le atañen, las políticas de la empresa (por ejemplo, la política crediticia).  También debe existir en esta primera etapa, un plan de uso de recursos materiales y humanos.

La segunda etapa es la de registros propiamente tales.  Se le llamaba en otros tiempos, “teneduría de libros”.   Cálculos y verificaciones, revisiones, ajustes.  En general es el llenado de libros de Contabilidad.  Esta función la puede desempeñar un administrativo bien adiestrado, en cuanto a uso de catálogos de cuentas (códigos).

La tercera etapa corresponde al análisis e interpretación de los estados financieros.  Corresponde a esta etapa la comparación de la contabilidad histórica con los presupuestos, la elaboración de nuevos presupuestos, las auditorías, las memorias, las notas explicativas, estadísticas, análisis de razones financieras, balances y estados de resultados comparados ( entre periodos), etc.

Estas tres etapas en su conjunto forman el llamado proceso contable.  De ahí que la definición del Colegio de Contadores habla de que la Contabilidad debe “procurarse los medios de organización y administración adecuados”.

V  CARACTERÍSTICAS Y PRINCIPIOS CONTABLE

• Características de la Información Contable:

        1.-  Confiable:        La información debe ser verdadera, es decir, todo lo que se registre debe tener respaldo en documentos comprobatorios tales como: Facturas de compraventa, pago, etc.

        2.-  Exacta:        La contabilidad registra valores exactos de acuerdo a los documentos que comprueban los valores imputados. La información no puede ser ambigua.

        3.-  Oportuna:        La información debe estar lista en el momento que se necesite.

        4.-  Económica: El costo de registrar los eventos contables no puede ser mayor que el beneficio que reporta como información útil para la toma de decisiones.

Principios Contables:

Los principios contables son reglas y procedimientos basados en supuestos aceptados por todos y de común acuerdo, muy necesarios para registrar e interpretar adecuadamente la información de la organización a la hora de determinar su accionar contable.

El Colegio de  Contadores de Chile emitió el Boletín Técnico Nº 1 con los Principios contables a aplicar en Chile , el cual se expone a continuación  en la parte en que a  los principios se refiere

La contabilidad, como ciencia que interpreta los hechos económicos  de los negocios y los ordena en forma de cuentas para su control y presentación, descansa en principios que son la base sobre la que se han ido construyendo los pilares que la sustentan, y que han sido definidos de acuerdo con la experiencia de nuestra profesión contable y el afán constante de superación y búsqueda de la mejor manera de interpretar los hechos económicos en el mundo de los negocios.

1 Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.

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