Contabilidad

Introducción

 El balance de comprobación es un informe en donde se presenta el resumen delos movimientos de cuentas habidos en el Diario y pasados al Mayor, en el cual seexpone la situación económica de la empresa en un momento dado. Este documentoes importante porque permite comprobar el equilibrio de los saldos registrados en loslibros Diario y Mayor y porque a partir de éste se preparan los estados financierosfundamentales como son el Balance General y el Estado de Resultados sin errores;aunque esto es sólo una prueba de exactitud del equilibrio de la ecuación patrimonial.Las sumas iguales en un Balance de Comprobación

no son una garantía de que lascifras sean exactas, ni de que las cuentas manejadas sean las correctas; ellas sóloindican que hay igualdad de cargos y abonos e igualdad en los saldos deudores yacreedores. Es la demostración de haber respectado la Teoría del Cargo y Abono

Balance de prueba o comprobación.

Es el documento que se elabora para verificar si todos los cargos y abonos delos asientos del diario principal han sido registrados en el libro mayor principal,respetando el principio de la partida doble. Es el listado que resume los saldos de lascuentas utilizadas en el Libro Mayor para verificar si los saldos deudores o acreedoresson iguales.Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista de todas lascuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momentodeterminado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación esmensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza paravisualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto alsaldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permiteestablecer un resumen básico de un estado financiero

.2.

Propósito del balance de prueba o comprobación.

El balance de comprobación refleja lacontabilidadde unaempresau organizaciónen un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a lahora de preparar las cuentas anuales. El balance de comprobación también permiteconfirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidaddefectuosa. Ese sería el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor  pero le anotó dicho pago a otro. El balance sería correcto desde los números, pero noen la práctica.

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permitehacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina también Balances de Comprobación. El objetivo final deeste balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad.Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente que lacontabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor yhabérselo anotado a otro. En este caso el balance de Sumas y Saldos saldrá correcto ysin embargo la contabilidad estará mal realizada. La revisión de las fichas de Mayor,una a una, junto con el balance de Sumas y Saldos será lo que nos dé la garantía deque todo está en orden. A diferencia del Balance final, el balance de comprobación desumas y saldos no requiere de periodicidad contable, del cálculo del resultado del periodo, ni del cierre de la contabilidad para su elaboración.La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización delas sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y elhaber). Por último, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance

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Por logeneral, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario,aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financierode su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentasanuales.

3.

Estructura del Balance de prueba o comprobación

El balance de comprobación debe contener los

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