Contabilidad

CONTABILIDAD GENERAL AÑO 2013

Unidad 1. CONCEPTO DE EMPRESA Y PRINCIPIOS CONTABLES.

Contenido a trabajar en esta unidad.

1. Definir empresa, contabilidad, proceso contable y ecuación contable.

2. Clasificar las sociedades o empresas comerciales.

3. Comprender lo que es una escritura de constitución.

4. Conceptuar sobre los comerciantes, sus deberes y requisitos.

5. Definir contabilidad, sus objetivos, ámbito de aplicación, clasificación y relación con otras disciplinas.

6. Manejar el proceso contable.

7. Utilizar la ecuación contable, sus cambios y las variaciones en el análisis del patrimonio de un ente económico.

Unidad 2. LAS CUENTAS, CLASIFICACION Y MANEJO.

1. Conocer el principio de la partida doble.

2. Manejar las cuentas como son: activos, pasivos, patrimonio. Ingresos, gastos y costos. Manejar los grupos de cuentas, las cuentas, subcuentas y auxiliares dentro del conocimiento de un ente económico.

3. Analizar las transacciones contables en lo referente a iniciación, pagos, compras y ventas etc. en lo que refiere a sus registros.

4. Dominar la utilización de los libros contables oficiales y auxiliares y los respectivos soportes contables.

5. Elaborar balances de comprobación o de prueba al finalizar un periodo contable.

Unidad 3. RESGISTROS CONTABLES Y BALANCE DE COMPROBACION. Hoja de trabajo

1. Definir los ajustes contables.

2. Clasificar los ajustes.

3. Elaborar el balance de comprobación, balance general y el estado de resultado.

Unidad 4. TERMINACION DEL CICLO CONTABLE.

1. Definir en forma clara lo que son los inventarios de las empresas comerciales.

2. Entender la importancia de tema en los activos y resultados en los entes económicos donde se utilizan.

3. Visualizar la importancia de su control por el alto costo dentro de la compañía.

4. Manejar los métodos de inventario promedio ponderado, PEPS, UEPS de valoración recomendados para las compañías.

5. Contabilizar retención en la fuente, el impuesto sobre las ventas por pagar en la compra y venta de inventarios.

6. Tener claridad en los sistemas de contabilización de los sistemas el periódico y el permanente que escoja la empresa.

7. Definir de manera clara que es nomina.

8. Controlar en forma precisa quienes ingresan y quienes salen (trabajadores), la cuantía de salarios, quienes elaboran, autorizan, revisan y contabilizan la nomina de la empresa.

9. Liquidar de manera precisa y de acuerdo al régimen laboral colombiano todo lo que constituye trabajo suplementario horas extras y recargos.

10. Contabilizar de forma clara los conceptos del devengado: sueldos, horas extras, auxilio de transporte, comisiones, dominicales, etc.). Deducciones (prestamos, retenciones en la fuente, EPS, ARP, etc.) total a pagar. Prestaciones sociales y aportes patronales en un tiempo de 15 a 30 días.

BIBLIOGRAFIA DE GUIA PARA EL DESARROLLO DE LA ASIGNATURA.

1. GUDIÑO, Emma Lucia y CORAL D. Lucy. Contabilidad Universitaria. Editorial Mc. Graw Hill. Santa Fe de Bogotá Colombia. Última edición.

2. HARGADON, Bernard J. y MUNERA CÁRDENAS, Armando. Principios de Contabilidad, Editorial Norma. Santa Fe de Bogotá Colombia, Última edición.

3. PLAN UNICO DE CUENTAS PUC AÑO 2012 O 2013.

4. FIERRO MARTINEZ, Ángel maría. CONTABILIDAD GENERAL. Editorial ECOE EDICIONES, última edición.

5. Paginas actualícese.com, dian.gov.com, secretaria de hacienda distrital de Cartagena, cámara de comercio de Cartagena.

6. Otros textos que son bastante buenos para el aprendizaje contable.

6.1. Contabilidad plus.

6.2. Contabilidad 2000.

6.3. Contabilidad elemental.

6.4. Para los temas de la nómina es bueno consultar las cartillas laborales de Legis en donde nos explica de mejor forma como es la aplicación de ciertos temas al campo contable.

NOTA: Se deja en claro que los conceptos aquí trabajados son tomados de la recopilación de textos contables que en sus desarrollos por cada tema considere los mejores en beneficio del estudio de los mismos. Por ello es una buena práctica que lo estudiantes siempre estén investigando para ampliar más estos conceptos que son de mucha ayuda para el buen entender básico de la ciencia contable.

UNIDAD 1.

TEMA: CONCEPTOS DE EMPRESAS Y PRINCIPIOS CONTABLES.

A. Concepto de contabilidad. Podemos empezar para resolver este concepto realizando la siguiente pregunta. ¿Qué se entiende por contabilidad? en los actuales momentos los entes económicos cualquiera que sean, la contabilidad ha tomado lugar como un sistema de información que ayuda a la toma de decisiones. Este sistema de información que es la contabilidad se basa en operaciones y transacciones que ocurren en el día a día de las empresas. De allí que se indique que es una herramienta esencial, cuyo manejo, entendimiento y dominio no pueden ser competencias que se adjudiquen solo a los contadores o al gerente financiero sino a todas las aéreas que requieran de dicho sistema de información para poder tomar las decisiones pertinentes del caso en particular. De igual manera se establece que es un sistema de información debido a que el objetivo principal de la contabilidad es recopilar los datos que provienen de las transacciones comerciales del mismo ente o empresa para entrar a procesarlos y poder arrojar posteriormente informes claros, coherentes y pertinentes para la buena toma de decisiones a lo que nos vemos enfrentados cada día. por tal razón los resultados se exponen en algo que conocemos como estados financieros, de manera que con el hecho de leer y analizar este consolidado de información el interesado pueda hacerse una imagen clara de la situación financiera de la empresa y poder tomar las decisiones que se consideran las correctas .

B. Proceso contable. Se puede indicar que son las diferentes etapas de manera sucesiva que se presentan en el ciclo contable que permite transformar los datos de carácter contable en informes de carácter financiero para la buena toma de decisiones. A su vez se establecen una serie de etapas como son:

C. Ecuación contable. Podemos indicar que es una igualdad o un equilibrio entre los activos (Que es la propiedad), los pasivos (Que son las deudas con terceros diferentes a los dueños) y el patrimonio como su misma palabra indica (Lo que es de los dueños o propietarios). Dicha igualdad se presenta cuando el total de los activos es igual a la sumatoria de pasivos y patrimonio. De allí que se presenten una serie de transacciones las cuales nos hacen ver cómo podemos equilibrar la ecuación contable de diferentes maneras. De todo lo anterior se reconoce unas palabras que llamaremos débitos y créditos. Ejemplo de equilibrio de la ecuación contable.

ACTIVOS = PASIVOS +PATRIMONIO.

ACTIVOS: DEBITOS.

PASIVOS: CREDITOS.

PATRIMONIO. CREDITOS.

D. Empresa. Como se indico en las definiciones pasadas que la contabilidad es un sistema de información de los entes económicos (empresas) se puede establecer que el termino de empresa se refiere a una organización jerarquizada, con muchos objetivos los cuales pueden ser de bienes y/o de servicios, transformación, las distribución a quienes lo necesiten o lo deseen. Todo lo anterior con un mismo fin el cual es aumentar o hacer crecer el patrimonio con que se inicio dicho negocio. De allí que se presenten diferentes clasificaciones de empresas las cuales nos queda mucho más sencillo si las analizamos desde los siguientes puntos de vistas como son: Según su tamaño, según su actividad económica, según el número de socios y según el origen de su capital .

El pasado 27 de diciembre el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el Decreto 2706 denominado “Marco Técnico Normativo de Información para las Microempresas”, el cual fue firmado por los Ministros Mauricio Cárdenas de Hacienda y Crédito Público y Sergio Díaz-Granados de Comercio, Industria y Turismo, dando cumplimiento al artículo 6 de la Ley 1314 de 2009, quien exigía la regulación conjunta de ambos ministerios.

El decreto viene acompañado de un anexo, el cual se encuentra establecido en el artículo 1 de la citada norma

¿Qué se establece en el Decreto 2706 de 2012?

Se establecen dos objetivos específicos:

1. Un régimen simplificado de contabilidad de causación para las microempresas, y

2. Los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar de los estados financieros con propósito de información general

¿Cuál es el ámbito de aplicación?

El Decreto 2706 de 2012 define las microempresas de la siguiente manera:

a) Entidades que incluye personas naturales o jurídicas

b) Obligadas a llevar contabilidad

c) Que tengan o no ánimo de lucro

d) Cuya planta de personal no supere 10 trabajadores o

e) Posean activos totales por valor inferior 500 SMMLV

f) Quienes pertenezcan al Régimen Simplificado (art. 499 del Estatuto Tributario)

Importante: El factor determinante será el de los activos totales y a pesar que se cita explícitamente a los pertenecientes

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