Contabilidad

ÍNDICE

Contenido

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 2

3.1 CONCEPTO 2

3.2. OBJETIVO 3

3.3. IMPORTANCIA 3

3.4.2. CONCEPTO DOCUMENTO CONTABILIZADOR 5

3.4.4. CATALOGO DE CUENTAS. 8

3.4.6 LIBROS PRINCIPALES Y/O ELECTRÓNICOS 9

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

3.1 CONCEPTO

Un sistema de información contable es un conjunto de procedimientos y métodos aplicables a las transacciones de una empresa y relacionados entre si por una serie de normas que le dan fisonomía y permiten obtener información contable en una forma razonables y oportuna para la toma de decisiones empresariales.

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

El SIC es el conjunto de elementos humanos, materiales e integradores que interactúan con el fin de proporcionar información correspondiente a las operaciones realizadas por la empresa, susceptible de ser valorizadas en términos numéricos, lo cual permite a sus administradores, en forma fácil, tomar las decisiones que cumplan sus objetivos.

Existen diferentes tipos de sistemas Contables de acuerdo a los componentes y necesidades que posee la Empresa, y pueden adoptar diversas formas. Los SIC más utilizados por los entes económicos y más destacados son:

• El sistema Normalizador:

Sistema el cual registra todas las operaciones mercantiles en el “DIARIO” o libro único, en forma detallada a través de asientos, de este modo se cumple con el principio contable de la partida doble, dichas operaciones deben ser registradas en forma cronológica y posteriormente, traspasadas al Libro Mayor, para ser llevadas al Balance General.

• El Sistema Centralizador:

El utilizar el anterior sistema era demasiado engorroso el cual traía varias complicaciones, por esta razón se creo este nuevo sistemas, el cual registra todas las operaciones en diferentes libros, para que este sistema sea eficiente se han creado diarios nuevos, tales como: Caja, Documentos por Pagar, Documentos por Cobrar, Compras, Ventas, Gastos, etc.

• El Sistemas de Caja Diario:

Este sistema es utilizado por empresas pequeñas que utilizan solo dinero en efectivo ya que se registran los ingresos y egresos de caja.

• El Sistema de Comprobante:

Sistema utilizado por empresas que no poseen muchas transacciones ya que utilizan para cada transacción un comprobante enumerado en forma correlativa, divididos en comprobantes de ingresos y comprobantes de egresos.

• Los sistemas de RUF:

Se utiliza un libro diario en el cual se registran las transacciones en forma periódica y fichas las cuales reemplazan a los mayores, este sistema posee tres principios básicos que son: las cuentas y diarios se llevan en hojas sueltas, los asientos se registran simultáneamente por calco en la cuenta y en el diario.

3.2. OBJETIVO

La información contable debe servir fundamentalmente para:

*Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

* Predecir flujos de efectivo.

* Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

* Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

* Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

* Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

* Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

* Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

* Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

3.3. IMPORTANCIA

Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos, esto puede ser debido a la poca visión que tiene la gerencia de la utilidad de este tipo de reportes, muchas veces también debido a que las personas que confeccionan los sistemas contables no son guiados por profesionales en ciencias económicas o por lo menos por un contador público.

Muchas veces esto también se debe a la resistencia al cambio que tienen estas organizaciones, que se vuelve casi imposible la implementación de modernos sistemas contables y muchas veces esto se agrava si este potencial cambio se percibe como una amenaza.

La mayoría de empresas que emprenden por primera vez un programa por centro de costos, ven la necesidad de analizar todos los aspectos del sistema contable sobre la base de la contabilidad por áreas de responsabilidad.

Por lo tanto para generar información que sea útil para la toma de decisiones se requiere que el sistema contable identifique las áreas de responsabilidad ya que es la única manera de poder conocer donde se producen los resultados. El sistema contable debe generar información de gestión fácil y oportuna.

Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones y en especial por centro de responsabilidad, para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo esta desviación de los resultados.

3.4 ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que el sistema de información pueda funcionar.

El Recurso humano. Que interactúa con el sistema, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados

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