Contabilidad

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una rama que nos permite ver los verdaderos estados económicos de un ente y el correcto funcionamiento del mismo en cuanto a movimientos financieros y aspectos legales se refiere. Por lo que ahora veremos el manejo y diligenciamiento de documentos cruciales para una empresa como son el balance general, los registros en los libros de contabilidad, los estados financieros, los ajustes y hoja de trabajo, el estado de resultados y el ciclo contable. Todos ellos son de carácter importante para quienes siendo comerciante lleven una contabilidad de seguimiento probatorio.

Es de resaltar que todos los procedimientos contables que se realizan deben tener un soporte es decir una causa o ejercicio que lo genera ya sea una entrada o salida de dinero o de mercancía o de cualquier recurso que posea la empresa como también los gastos de servicios administrativos ya sea de mantenimiento o de personal. De esta manera se llevara el control de la empresa para saber cuál es su situación financiera al final de cada periodo, si ha generado utilidades o pérdidas. Si en nuestra cotidianidad hacemos contabilidad ahora aquí vamos a profundizar más el tema a través de un ejercicio dado a la realidad para enfatizar cada uno de los temas de este curso.

La partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito; El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crédito.

Los documentos de contabilidad ayudan a llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin

OBJETIVO GENERAL

• Con la realización de este trabajo se pretende profundizar en el conocimiento, manejo y aplicación de los movimientos contables que se realizan en una empresa desde su fundación o creación, hasta el cierre de un periodo contable

• Aprender a elaborar y comprender adecuadamente el manejo de

cada uno de los comprobantes contables utilizando la codificación

adecuada según en PUC.

• Comprender y aplicar de forma adecuada el ciclo contable, registrando de forma ordenada y sistematizada todos los hechos contables que se efectúan, para poder así realizar de manera más fácil y adecuada los diferentes comprobantes de contabilidad y presentar finalmente unos estados financieros adecuados.

• Conocer y aprender el manejo adecuado de los libros auxiliares, lo mismo que la importancia de llevarlos de manera eficiente y ordenada.

• Finalmente se busca aplicar todo lo que prendimos en nuestro curso de contabilidad mediante un ejercicio práctico donde utilizaremos si no todos, la mayoría de los registros y controles que una adecuada contabilidad debe contener, pues no debemos olvidar que una adecuada contabilidad nos muestra la realidad de la empresa y de acuerdo a ello se hace más fácil la toma de decisiones.

1. CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

EMPRESA LATINA COLOMBIANA LTDA

En el circulo notarial de Cartagena de Indias Distrito Turístico y Cultural, Republica de Colombia el día 02 de Enero del 2011 , ante Diego Julián Ocaña, notario 5º del referido circulo, comparecieron los señores Rubén Sánchez y Jacinto Flórez; colombianos , mayores de edad, vecinos de Cartagena, portadores de la cedula de ciudadanía Nº 45.557.243 y 22.358.712, expedidas en Cartagena y Sincelejo, respectivamente, a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe, y obrando en su propio nombre dijeron que han celebrado un contrato de sociedad comercial de responsabilidad limitada que se regirá por las estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes:

PRIMERA: son socios fundadores los comparecientes Rubén Sánchez y Jacinto Flórez; su responsabilidad personal queda limitada al monto de sus aportes.

SEGUNDA: la sociedad gira bajo la razón social que se consigna en la siguiente formula enunciativa: “Empresa Latina Colombiana Ltda” y con esta contrata, abrirá cuentas bancarias, realizara la publicidad de la empresa y ejecutara todos los actos propios del objeto social (conforme al articulo 357 del C. de Co.).

TERCERA: la sociedad tendrá por domicilio principal la ciudad de Cartagena de indias, distrito turístico, Republica de Colombia.

CUARTA: la sociedad Comercial Empresa Latina Colombiana Ltda. Tendrá por objeto social la compra y venta de electrodomésticos para el hogar de industria nacional, al por mayor y al detal y ejecución de todos aquellos otros actos conexos o complementarios del mismo objeto social.

QUINTA.-Capital: La empresa tendrá un capital de cincuenta millones de pesos ($50.000.000), representados en cincuenta mil (50.000), cuotas de un valor igual de mil pesos c/u ($1.000). Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad así: Rubén Sánchez aporta veintisiete mil quinientas (27.500) cuotas de $ 1.000 cada una pagada así: Dieciocho millones quinientos mil pesos M/cte. ($18.500.000) en efectivo, y nueve millones ($9,000,000) en mercancías para la venta (800 unidades por valor de $11.250 c/u); Jacinto Flórez aporta veintidos millones quinientos mil pesos M/cte. ($22,500,000) en efectivo. (Representadas en 22500 cuotas de $1000 c/una).

SEXTA: Responsabilidad: La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes.

SEPTIMA: todos los socios de la compañía componen la junta de socios, que tendrá una reunión ordinaria cada dos (2) meses en la sede social de la empresa, en la fecha y hora determinada por el gerente y avisada por escrito a los socios con 15 días de anticipación por lo menos. Las reuniones extraordinarias se efectuaran cuando así lo determinen el representante legal o los socios.

OCTAVA: la junta de socios ejercerá las siguientes funciones: 1º estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 2º examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que debe rendir el gerente. 3º disponer de las utilidades sociales conforme a este contrato y a las leyes. 4º hacer la elección del gerente de la sociedad y removerlo libremente. 5º considerar los informes del gerente sobre el estado

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