Contabilidad

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una rama que nos permite ver los verdaderos estados económicos de un ente y el correcto funcionamiento del mismo en cuanto a movimientos financieros y aspectos legales se refiere. Por lo que ahora veremos el manejo y diligenciamiento de documentos cruciales para una empresa como son el balance general, los registros en los libros de contabilidad, los estados financieros, los ajustes y hoja de trabajo, el estado de resultados y el ciclo contable. Todos ellos son de carácter importante para quienes siendo comerciante lleven una contabilidad de seguimiento probatorio.

Es de resaltar que todos los procedimientos contables que se realizan deben tener un soporte es decir una causa o ejercicio que lo genera ya sea una entrada o salida de dinero o de mercancía o de cualquier recurso que posea la empresa como también los gastos de servicios administrativos ya sea de mantenimiento o de personal. De esta manera se llevara el control de la empresa para saber cuál es su situación financiera al final de cada periodo, si ha generado utilidades o pérdidas. Si en nuestra cotidianidad hacemos contabilidad ahora aquí vamos a profundizar más el tema a través de un ejercicio dado a la realidad para enfatizar cada uno de los temas de este curso.

La partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito; El haber es acreditar, abonar, entre otras palabras crédito.

Los documentos de contabilidad ayudan a llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin

OBJETIVO GENERAL

• Con la realización de este trabajo se pretende profundizar en el conocimiento, manejo y aplicación de los movimientos contables que se realizan en una empresa desde su fundación o creación, hasta el cierre de un periodo contable

• Aprender a elaborar y comprender adecuadamente el manejo de

cada uno de los comprobantes contables utilizando la codificación

adecuada según en PUC.

• Comprender y aplicar de forma adecuada el ciclo contable, registrando de forma ordenada y sistematizada todos los hechos contables que se efectúan, para poder así realizar de manera más fácil y adecuada los diferentes comprobantes de contabilidad y presentar finalmente unos estados financieros adecuados.

• Conocer y aprender el manejo adecuado de los libros auxiliares, lo mismo que la importancia de llevarlos de manera eficiente y ordenada.

• Finalmente se busca aplicar todo lo que prendimos en nuestro curso de contabilidad mediante un ejercicio práctico donde utilizaremos si no todos, la mayoría de los registros y controles que una adecuada contabilidad debe contener, pues no debemos olvidar que una adecuada contabilidad nos muestra la realidad de la empresa y de acuerdo a ello se hace más fácil la toma de decisiones.

1. CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

EMPRESA LATINA COLOMBIANA LTDA

En el circulo notarial de Cartagena de Indias Distrito Turístico y Cultural, Republica de Colombia el día 02 de Enero del 2011 , ante Diego Julián Ocaña, notario 5º del referido circulo, comparecieron los señores Rubén Sánchez y Jacinto Flórez; colombianos , mayores de edad, vecinos de Cartagena, portadores de la cedula de ciudadanía Nº 45.557.243 y 22.358.712, expedidas en Cartagena y Sincelejo, respectivamente, a quienes conozco personalmente, de lo cual doy fe, y obrando en su propio nombre dijeron que han celebrado un contrato de sociedad comercial de responsabilidad limitada que se regirá por las estipulaciones contenidas en las cláusulas siguientes:

PRIMERA: son socios fundadores los comparecientes Rubén Sánchez y Jacinto Flórez; su responsabilidad personal queda limitada al monto de sus aportes.

SEGUNDA: la sociedad gira bajo la razón social que se consigna en la siguiente formula enunciativa: “Empresa Latina Colombiana Ltda” y con esta contrata, abrirá cuentas bancarias, realizara la publicidad de la empresa y ejecutara todos los actos propios del objeto social (conforme al articulo 357 del C. de Co.).

TERCERA: la sociedad tendrá por domicilio principal la ciudad de Cartagena de indias, distrito turístico, Republica de Colombia.

CUARTA: la sociedad Comercial Empresa Latina Colombiana Ltda. Tendrá por objeto social la compra y venta de electrodomésticos para el hogar de industria nacional, al por mayor y al detal y ejecución de todos aquellos otros actos conexos o complementarios del mismo objeto social.

QUINTA.-Capital: La empresa tendrá un capital de cincuenta millones de pesos ($50.000.000), representados en cincuenta mil (50.000), cuotas de un valor igual de mil pesos c/u ($1.000). Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad así: Rubén Sánchez aporta veintisiete mil quinientas (27.500) cuotas de $ 1.000 cada una pagada así: Dieciocho millones quinientos mil pesos M/cte. ($18.500.000) en efectivo, y nueve millones ($9,000,000) en mercancías para la venta (800 unidades por valor de $11.250 c/u); Jacinto Flórez aporta veintidos millones quinientos mil pesos M/cte. ($22,500,000) en efectivo. (Representadas en 22500 cuotas de $1000 c/una).

SEXTA: Responsabilidad: La responsabilidad de los socios queda limitada al valor de sus aportes.

SEPTIMA: todos los socios de la compañía componen la junta de socios, que tendrá una reunión ordinaria cada dos (2) meses en la sede social de la empresa, en la fecha y hora determinada por el gerente y avisada por escrito a los socios con 15 días de anticipación por lo menos. Las reuniones extraordinarias se efectuaran cuando así lo determinen el representante legal o los socios.

OCTAVA: la junta de socios ejercerá las siguientes funciones: 1º estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. 2º examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que debe rendir el gerente. 3º disponer de las utilidades sociales conforme a este contrato y a las leyes. 4º hacer la elección del gerente de la sociedad y removerlo libremente. 5º considerar los informes del gerente sobre el estado de los negocios sociales. 6º resolver todo lo relativo a la sección de cuotas, a si como la admisión de nuevos socios 7º decidir sobre el retiro y exclusión de socios. 8º ordenar las acciones que correspondan contra el gerente o cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la sociedad. 9º constituir las reservas ocasionales. 10º adoptar, en general, todas las medidas que reclamen el cumplimiento de los estatutos y el interés común de los asociados. 11º exigir de los socios las prestaciones complementarias o accesorios si a ello hubiere lugar. 12º elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación considere necesaria para la mejor organización y nueva marcha de la empresa, de acuerdo con el volumen de los negocios sociales. 13º las demás que le señalen las leyes.

NOVENA: la sociedad llevara un libro debidamente registrado en que se anotaran, por orden cronológico, las actas de las reuniones de juntas de los socios y estas serán firmadas por el presidente y secretario, en cada oportunidad.

DECIMA: cada dos (2) meses, el 30 de diciembre y 28 de febrero se verificara el balance general de los negocios; igualmente, se harán balances generales extraordinarios cada vez que cualquiera de los socios así lo solicite, estos balances se harán en la forma indicada por loa artículos 445 a 450 del C de Co.

DECIMA PRIMERA: las utilidades deberán repartirse en cada ejercicio social proporcionalmente al monto de sus aportes.

DECIMA SEGUNDA: el reparto de utilidades entre los socios requerirá la aprobación previa de la junta de socios, la justificación de ellas con balances fidedignos, la deducción previa de las sumas necesarias para integrar la reserva legal y el pago de impuesto.

DECIMA TERCERA: la reserva legal de la sociedad ascenderá por lo menos al 50% del capital social. La junta de socios podrá ordenar reservas ocasionales u ordenar su distribución cuando sean innecesario, hechas las reservas aludidas, el remanente será distribuido entre los socios en las proporciones acordadas en el contrato.

DECIMA CUARTA: el término de duración de esta sociedad será de un (1) año contado a partir de la fecha de la presente escritura.

DECIMAQUINTA: además de las causales generales de disolución, esta sociedad quedara disuelta cuando ocurran perdidas que reduzcan el valor de los activos sociales por debajo del 50% del capital social o cuando el número de socios exceda de veinticinco (25) (art.370 del C de Co.)

DECIMASEXTA: la sociedad llevara un libro de inscripción de socios registrado en la cámara de comercio, en la cual se anotaran el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y número de cuotas sociales o aporte de capital que cada uno poseyere así como los embargos, gravámenes y secciones que se hubieren producido aun por vía de remate.

DECIMASEPTIMA: la representación legal de la sociedad, como se ha dicho, corresponderá al gerente. Señalase un periodo de dos (2) años para el ejercicio de las personas a quien se designe como tal, contados a partir de la fecha de la presente escritura.

DECIMAOCTAVA: en todo lo no previsto en el presente contrato, la sociedad se regirá por las

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