Contabilidad

Marco teórico.

La cuenta:

La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada.

Los estados financieros

La información financiera no se comunica verbalmente ni mucho menos constituye un elemento abstracto; antes bien, representa algo muy concreto y debe quedar consignado por escrito.

El instrumento que sirve de vehículo a la información sobre obtención y aplicación de recursos materiales la constituyen los estados financieros.

Por estado financiero debe entenderse el documento suscrito por una entidad económica y en el cual se consignan datos valuados en unidades monetarias, referentes a la obtención y aplicación de recursos materiales.

Dicho concepto permite inferir que los estados financieros:

 Muestran la forma a través de la cual las entidades económicas han conjugado los recursos disponibles para la consecución de sus objetivos.

 Muestran, a través de los valores monetarios que consignan, la eficiencia de la dirección de la entidad económica, en la administración de los recursos materiales que le fueron encomendados.

Desde luego, la información presentada en los estados financieros se encuentra influida por los principios de contabilidad, sus reglas de aplicación y el criterio prudencial regido por el profesional que la preparó.

Limitaciones

Los estados financieros no proyectan todos los aspectos de carácter económico que afectan a una entidad. Además de la valuación de recursos humanos, quedan excluidos del cuerpo de los estados financieros, los siguientes aspectos que no son valuables en unidades monetarias:

1. Capacidad de la administración

2. Ubicación física de la entidad, respecto a fuentes de abastecimiento.

3. Eficiencia de los transportes.

4. Condiciones del mercado.

5. Condiciones de la rama industrial.

6. Régimen fiscal.

Por otra parte, los valores representados en los estados financieros no son absolutos, ya que muestran conceptos valuados en unidades monetarias, las cuales se encuentran sujetas a constantes fluctuaciones. Esto obliga en ciertos casos a completar la información financiera con datos económicos extracontables.

Clasificación:

Los estados financieros se clasifican en básicos y accesorios:

Los estados financieros básicos o principales, son aquellos que proporcionan la información fundamental sobre la situación financiera y los resultados de una entidad económica.

Los estados financieros básicos son:

Estado de situación financiera: El estado de situación financiera o balance general muestra la situación financiera de una entidad económica a una fecha determinada, mediante la relación de sus recursos, obligaciones y patrimonio, debidamente valuados en términos monetarios.

Estado de resultados: El estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias, muestra la utilidad o pérdida obtenida por la entidad económica durante un periodo determinado, mediante la relación de los elementos que le dieron origen, debidamente valuados en términos monetarios.

Estado de cambios en la situación financiera: Permite analizar la forma en que la empresa obtiene y aplica fondos o recursos y aquellos factores que pueden afectar su solvencia o liquidez.

Los estados financieros accesorios o secundarios son aquellos que, derivados de los estados financieros básicos, proporcionan información analítica o de detalle sobre éstos.

Los estados financieros accesorios son:

 Estado de movimientos en el capital contable: Para juzgar la evolución de las inversiones de los propietarios y el comportamiento o uso de las utilidades o pérdidas generadas por la entidad.

 Estado de costos de lo vendido.

 Estado de costo de producción.

 Estados especiales.

Estado de resultados:

El estado de resultados, también llamado estado de pérdidas y ganancias y que es el primero en elaborarse, nos muestra, como su nombre lo indica, el resultado del ejercicio; es decir, que utilidad o pérdida se obtuvo y la forma como se llego a ella.

A este estado lo definen así: Estado financiero principal dinámico que nos muestra el resultado que obtuvo una empresa durante un periodo determinado, para su formulación se toman en cuenta únicamente cuentas de resultados y al resultado final, que puede ser utilidad o pérdida neta, se le denomina resultado del ejercicio.

Comúnmente llamado estado de pérdidas y ganancias, algunos contadores lo llaman estado de rentas y gastos o gastos y rendimientos, es el encargado de demostrar como la empresa llegó a un resultado final en un periodo determinado, la ganancia o pérdida neta.

Hace muchas décadas, algunos comerciantes determinaban la pérdida o ganancia, estableciendo la diferencia entre inventarios, si los inventarios de mercaderías, bienes muebles, etc. de fin de año eran superiores a los del comienzo del año la empresa ha obtenido una ganancia por el valor de la diferencia.

Con el transcurso del tiempo las cosas han cambiado radicalmente, los comerciantes de la actualidad no se conforman con conocer si la empresa obtuvo pérdida o ganancia en un periodo dado, sino el por qué del asunto.

Si el resultado fue una pérdida, la razón de esta pérdida, si los gastos crecieron desproporcionalmente en función del año anterior, si las ventas disminuyeron notablemente y en qué proporción, en las notas explicativas el contador detallará rodos estos pormenores; si la empresa obtuvo una ganancia, el análisis de la misma, como se incrementaron las ventas con relación a los años anteriores, análisis que conlleva el crecimiento de los precios de venta, si el monto de ventas creció únicamente por el incremento de los precios unitarios

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