Contabilidad

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los “Estados Financieros” son un cuadro sinóptico extractado de los registros de Contabilidad y que muestran la situación económica – financiera de la empresa, en términos monetarios, para una fecha precisa y/o su evolución durante dos fechas.

No obstante la exactitud aparente de las cifras contenidas en los “Estados Financieros”, sólo deben admitirse como muestra del esfuerzo en pro de reflejar la situación y resultados económicos – financieros de la empresa, lo más aproximadamente posible a la realidad.

Estos cuadros sinópticos vienen a ser la meta final lógica de la Contabilidad; la cual está concebida como: El arte de registrar, clasificar y resumir, en términos monetarios, las transacciones de las organizaciones e interpretar los resultados.

De esta forma concebida, la Contabilidad viene a constituir un medio de comunicación de datos operativos y financieros, cuya máxima expresión la tenemos en los Estados Financieros.

Los principales Estados Financieros por analizar suelen ser los siguientes:

a) Balance General

b) Estado de pérdidas y ganancias

c) Estado de ganancias retenidas, o patrimonial

d) Estado de cambios de capital de trabajo neto

.e) Estado de origen y aplicación de fondos

f) Estado de flujo de efectivo.

Todos estos estados se preparan periódicamente, para presentar un informe referente al progreso y situación de las inversiones del negocio y delos resultados logrados en el tiempo.

CONTENIDO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

En general, los Estados financieros reflejan en su contenido:

a) Hechos registrados, tales como: Compras, ventas, pagos, cobros, efectivo en Caja o en bancos, total de “Cuentas por Cobrar”, de activos Fijos, de deudas, etc.

b) Una aplicación de los principios y convencionalismos contables, en cuanto a procedimientos, evaluaciones, supuestos, determinación de depreciaciones, amortizaciones, agotamientos, etc.

c) Apreciaciones y juicios personales en lo referente a: Cuentas incobrables, valuación de inventarios e intangibles, calificación de gastos capitalizables, vida útil de los Activos Fijos y su valor de rescate, etc.

EL ESTADO DE RESULTADOS

En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado, antes y después de impuestos.

CONTENIDO DEL ESTADO DE RESULTADOS

El Estado de Resultados, es uno de los Estados Contables. Es una información dinámica sobre la evolución del patrimonio neto de la empresa a lo largo de su ejercicio económico.

Permite conocer no solo la utilidad o pérdida final, sino también las causas generadoras del resultado.

La magnitud del resultado es de importancia para los distintos usuarios de la información. Para quien dirige la empresa, el resultado económico del período transcurrido es el valor de control de su gestión; para los propietarios, el resultado proporciona elemento de juicio con respecto a la gerencia e información acerca de la rentabilidad del capital aportado; para los acreedores la magnitud de los resultados positivos junto con la del capital, les proporcionan la medida de lo que pueden arriesgar. También para los entes públicos, los resultados son la base para la tributación y para los diversos controles a aplicar.

Si bien es importante conocer el resultado final, también es necesario que sean identificados los distintos tipos de resultados y su relación con el balance general.

A los efectos de visualizar esta relación, le presentamos el siguiente esquema:

También se debe tener en cuenta en la determinación de resultados si el capital a mantener es el capital financiero o el físico; son alternativas que pueden provocar distintos efectos sobre la cuantificación del resultado final del período.

INGRESO PRINCIPAL

Los ingresos principales de una empresa deben originarse por las ventas normales de los productos o servicios que ofrece y para la cual se constituyó. Se llaman Ingresos Normales de Operación o Ingresos Operacionales y están representados por las ventas a contado y a crédito que la empresa hizo durante el ejercicio económico. Las ventas se pueden hacer con descuentos o rebajas y también pueden haber devoluciones en las ventas, por lo cual, estos conceptos se deducen de las ingresos operacionales para obtener las Ventas Netas.

A los ingresos normales de operación hay que deducirles los egresos normales de operación. Los Egresos normales de operación están representados por los Costos y los Gastos normales de la empresa.

COSTO DE VENTAS

El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.

Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que se invirtió en el producto vendido. Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinación del costo de venta es mucho más complejo.

Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico). Cada sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los diferentes métodos de valuación de Inventarios (Método PEPS, Método UEPS, Método del promedio ponderado, Método retail, etc.). En el sistema periódico se utiliza el Juego de inventarios.

Cada uno de estos métodos y/o sistemas, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para saber cuál es el porcentaje de utilidad que se está manejando.

El precio de venta está compuesto por el costo (Costo de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

OTROS INGRESOS Y EGRESOS

Los Ingresos

• Los ingresos del Gobierno del Estado serán los que señale o permitas las leyes nacionales en cuanto a los Ingresos, los recursos que obtengan las entidades por la prestación de un servicio, por la enajenación de bienes y/o rendimientos por intereses, los recibidos a través de subsidios y transferencias del Gobierno Estatal o de instituciones distintas nacionales o extranjeras, así como los originados por operaciones no estimadas que aumenten su patrimonio.

• Todo ingreso registrado estará respaldado por los documentos comprobatorios o justifica torios que lo soporten.

Los Egresos

• Los egresos del Gobierno del Estado son los que señala el Presupuesto General de la República, los originados por operaciones ajenas y aquellas erogaciones producto de ingresos propios de las entidades que disminuyan su patrimonio.

• Los egresos serán registrados en el momento en que se devenguen.

• Todo egreso registrado estará respaldado por los documentos comprobatorios y justifica torios que lo soporten.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

Se aprobaron durante la 7. ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. ª Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata (Argentina) en 1965.

Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli (1445-1510).

Su enunciado básico dice:

• A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.

• En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.

• Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

• El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.

• El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre

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