Contabilidad

3.1 CONCEPTO DE ESTADOS FINANCIEROS

“Los estados financieros son documentos que describen un determinado tipo de información financiera, resumida en forma significativa. Los de uso más común han sido perfectamente definidos por lo que respecta a contenido y forma, es decir en cuanto a la información que deben revelar y la presentación de la misma”. (Hovsepian, 2003)

En este orden de ideas, se denominan estados financieros principales los que contienen la información esencial para conocer, desde una perspectiva amplia, los aspectos financieros relevantes de una entidad.

Una vez realizados los procesos contables de registro de transacciones y ajustes, se procede a elaborar los estados financieros, los cuales son el objetivo final del ciclo contable. En ellos se presenta la información financiera de la empresa separada en dos grandes rubros: las utilidades que se generaron por las actividades de la empresa y todo aquello que posee la empresa para lograr sus objetivos financieros. Los cuatro estados financieros básicos son los siguientes:

1. Balance general o estado de situación financiera

2. Estados de resultados

3. Estado de variaciones en capital contable

4. Estado de situación financiera

5. Estado de cambios en situación financiera

Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera, pues representan la forma primordial de comunicar información contable-financiera. Los estados financieros son documentos que presentan la situación financiera, el resultado de las operaciones o actividades y los cambios en la situación financiera de una entidad económica de acuerdo con las NIF, es decir, son la representación estructurada de la situación financiera y desarrollo financiero de una entidad.

3.2 CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son el resultado del proceso contable, por lo cual sus características deberían ser las de la propia contabilidad, además de estar preparados de conformidad con las NIF aprobadas por el CID del CINIF. Con base a lo anterior, las características de los estados financieros son:

a) Confiables. Los estados financieros tienen esta característica cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas o eventos sucedidos, por lo que el usuario los acepta y utiliza para tomar decisiones. No es una cualidad inherente a ellos, pues el usuario quien le otorga esta cualidad cuando el sistema de información financiera (captación y procesamiento de datos, así como su reconocimiento contable), incorpora las transacciones, transformaciones internas y eventos económicos que afectas a la entidad, de acuerdo con su realidad económica y no con su forma jurídica o legal (preeminencia de la sustancia económica sobre la forma legal); es una representación fiel de lo que pretende representar, comunicando información veraz, representativa objetiva verificable y suficiente.

b) Relevantes. La información posee esta cualidad cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudando a los usuarios en la elaboración de predicciones sobre las consecuencias de acontecimientos pasados, o en la confirmación de expectativas. Por lo tanto, a la relevancia se encuentra asociada una doble posibilidad; posibilidad de predicción y de conformación por parte del usuario.

c) Comprensibles. Una cualidad esencial de la información proporcionada en los estados financieros es que debe ser fácil de entender para los usuarios. Para este propósito se supone que los usuarios tienen la capacidad de analizar la información financiera y un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los negocios. Esta cualidad vincula al usuario con las decisiones que esta toma y refleja su relación con la información financiera. La comprensibilidad de la información se incrementa con la adecuada revelación de información (revelación suficiente).

d) Comparables. La información contenida en los estados financieros debe permitir a los usuarios generales compararla a lo largo del tiempo para poder identificar y examinar las diferencias o semejanzas con información de la misma entidad o de entidades distintas.

3.3 ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las partes o elementos que componen a los estados financieros son tres:

Encabezado. Debe integrarse de:

a) Nombre, razón o denominación social de la entidad.

b) Nombre del estado de que se trate

c) Fecha o periodo contable por el cual formulan.

Cuerpo

Debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su situación financiera y sus cambios, así como las variaciones experimentadas en el capital contable.

Esta es la parte más importante, ya que en ella se dejará constancia de lo que es la entidad y sus operaciones, por lo tanto, habrá que tener cuidado en incorporar correctamente el contenido informativo, que debe ser significativo, relevante, veraz y comparable.

Pie

Incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisan, autorizan, etcétera. Téngase presente que la obligación de la preparación y presentación de la información financiera recae sobre la dirección de la empresa; por lo tanto, el gerente, el director, el administrador o el propietario deberá firmar los estados financieros, así como el contador que los preparó, señalando la relación que guarda con los mismos, ya sea contador general, contralor, auditor, etcétera.

3.4 BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

Estado de Resultados

“El Estado de resultados es un estado financiero que trata de determinar el monto por el cual los ingresos contables superan a los gastos contables. Al remanente se le llama resultado, el que puede ser positivo o negativo. SI es positivo se le llama utilidad, y si es negativo se le denomina pérdida”. (Cantú, 2008)

La diferencia entre los ingresos y los gastos, llamada utilidad o pérdida, se determina en este estado financiero

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