Contabilidad

BALANCE GENERAL

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado. También se dice que, Es el documento en el cual se describe la posición financiera de la empresa en un momento dado. Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado.

Es como una FOTOGRAFÍA que muestra la situación financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. El balance general, Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y los medios a través de los cuales se financiaron dichos activos.

Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de acciones, el balance general es Capital Contable. Si los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos el balance general es Pasivos.

BALANCE GENERAL ECUACIÓN PATRIMONIAL O DE EQUILIBRIO:

Es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una fórmula matemática que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del Patrimonio.

*Activos = Pasivos + Patrimonio.

*Pasivos = activo - patrimonio.

*Patrimonio= activo – pasivo.

TIPO DE BALANCE GENERAL:

1.- Balance General Comparativo:

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.

2.- Balance general consolidado:

Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica.

3.- Balance general estimativo:

Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificación.

4.- Balance general Proforma:

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situación financiera futura probable.

5.- Balance operacional del sector público:

Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y déficit de las dependencias y entidades del Sector Público Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el déficit o superávit económico.

6.- Balance presupuestario:

Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal más los de las entidades estatales de control presupuestario directo.

7.- Balance primario del sector público:

El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Público y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal está determinado por la acumulación de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas públicas.

PRESENTACIONES DEL BALANCE GENERAL:

* Representación en Forma de Cuenta:

-Es la presentación más usual.

- Se muestran los activos al lado izquierdo y los pasivos mas capital al lado derecho.

- En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable.

- El total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

*Representación en Forma de reporte:

- Es una representación vertical.

- Se muestra en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. - Se coloca tal manera que la suma del activo, se le pueda restar verticalmente a la suma del pasivo para determinar el capital contable.

- De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula:

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL.

Que expresada por medio de literales queda:

A - P = C Esta fórmula se conoce con el nombre de fórmula capital.

REGLAS DE PRESENTACIÓN DE UN BALANCE GENERAL:

1- ENCABEZADO:

- Nombre de la empresa o nombre del propietario.

- Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.

-Fecha de formulación

2- CUERPO:

- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo.

- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.

- Importe del capital contable.

3- FIRMAS:

- Del contador que hizo y autorizó.

- Del propietario o responsable legal del negocio.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL.

ACTIVOS

Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, así:

ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo que no exceda de un año.

Contiene las siguientes cuentas:

• Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cualquier

Concepto; (ventas de mercancías al contado, pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas varias, ventas al contado, dinero recibido)

• Bancos: Representa el dinero que la empresa a consignado o depositado en las diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros; (consignaciones y depósitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crédito, notas crédito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y consignaciones de los clientes)

• Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros títulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un año; (comprar o adquisición de los títulos, intereses o rendimientos de los títulos)

• Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a sus clientes por concepto de mercancías vendidas a crédito; (venta de mercancías a crédito según factura, notas debito por fletes y demás cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura)

• Inventarios: Esta representado por el costo de los artículos destinados a ala venta; las mercancías se registran según el sistema de valoración de inventarios que adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancías, devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo físico y todos los demás cargos en la adquisición de mercancías)

Gastos anticipados:

Representan los gastos anticipados que la empresa efectúa por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de rodaje y catastro, papelería y útiles, contratos de publicidad, pólizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)

• ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor del periodo contable o de un año y esta conformado por las siguientes cuentas:

Depreciación acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la pérdida de valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de depreciación de los activos fijos despreciables, que se encuentran en uso de la empresa; (El valor de la depreciación acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehículos, en el momento de ser dados de baja por venta, perdida,

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