Contabilidad

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Es una disciplina que tiene un vocabulario e interpretación propia, es una estructura formada por funcionamientos de 3 diversas etapas y nos brindan el logro del objetivo que es el brindar información necesaria

Es una estructura dentro de la organización en pleno movimiento.

Objeto: consiste en el resultado de esas etapas de la información contable

1º ETAPA: Primer proceso que tiene su origen de algún acto económico (todo lo que puede llegar a modificar la estructura patrimonial).

Patrimonio: es todo lo que una persona posee (Código Civil)

Actos económicos: son los sucesos que transcurren en el negocio que modifique el patrimonio de la empresa que se realizan en montón diariamente, comprar-vender cobrar-pagar con sus respectivo respaldo documental del acto. Los actos económicos van a variar con la magnitud de la empresa, ya que en unas pueden realizarse cientos y en otras menos.

Ejemplos: Carrefour realiza miles de actos económicos a diario ya que realiza operaciones de ventas de productos y emite el ticket como comprobante de la compra.

NO EXISTE ACTO ECONÓMICO SIN RESPALDO DOCUMENTAL

Los documentos siguen un formato previamente elaborado por un estereotipo, un formato con determinados requisitos que deben ser respetados y no se los puede modificar ese formato, no puedo hacer un documento como yo quiera, debe seguir un formato que cumplan con todos los requisitos legales para así ser un documento comercial válido (cada documento con su formato en particular sea de venta, cobro, compra etc.)

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Una ver analizado la legitimidad del documento comercial y nos sea válido podremos hacer un análisis cualitativo y cuantitativo.

Análisis Cualitativo: se da en primer lugar y corresponde al análisis de calidad de la información contable, para ver si fue correctamente emitido e interpretado. Un documento tiene que tener letras y los números correspondientes sin errores, debe cumplir con los requisitos legales y ser correctamente llenados sin sobre escrituras, de lo contrario cualquiera podría modificar el documento para su beneficio.

Análisis Cuantitativo: una vez cumplido satisfactoriamente el análisis cualitativo se pasa al análisis cuantitativo. Son controles en los valores en precio unitario x la cantidad y la sumatoria debe ser correcta del cálculo, es más bien un control numérico.

Actos Económicos

Análisis Cualitativo (1º)

Cuantitativo (2º)

Se clasifica o separa todo los documentos de venta, compra, pago y cobro de todos los actos económicos en un orden cronológico, es decir que en forma cronológica se van a escribir los ejercicios.

Para tener una mayor seguridad para no perder los documentos se enumera o folia, se hace un legajo de la documentación respaldatoria de los actos económicos a diario (juntan cronológicamente durante un día determinado).

2º ETAPA: una vez hecho lo anterior, esta 2º etapa comprende el procesamiento de registración en el lenguaje contable en los libros de comercio determinados por la ley, en un lenguaje contable llamado cuentas que usamos como medio de expresión de dicha información en letras.

CUENTAS: son palabras y medios de expresión para la interpretación y reflejo de la actividad económica. Por ejemplo al dinero en efectivo se lo llama Caja y a los productos destinados a la venta se los llaman Mercaderías en el lenguaje contable. Cabe aclarar que no todas las empresas utilizan las mismas cuentas y por lo tanto la información y la registración es diferente de una empresa a otra, y además se pueden utilizar computadoras que faciliten su registro.

CUENTAS + DOCUMENTOS = LIBRO DE COMERCIO: procesamiento de la información contable.

3º ETAPA para que procesemos esa información, significa que periódicamente ese procesamiento va a producir la Información Contable (que vendimos más y cuando, cuanto es el monto de lo pagado, de lo vendido, de lo comprado, de lo cobrado, cuanto compramos a los proveedores, etc.) y podremos conocer la situación de la empresa

Información Contable: tiene como objetivo el obtener información útil para la empresa, saber si he ganado o he perdido en este período y con qué artículos tengo dicho resultado. Donde gano? Donde pierdo? Cómo y porqué tengo ese resultado? En qué productos gano o pierdo y en dónde?

Es llevar un control y buscar errores para rectificarlos y evitar altos costos y obtener ganancias, controlar todos las modificaciones de la empresa…”mejorar la utilidad y rectificar las pérdidas con la IC y su control. Ese control nos permite también tomar decisiones en los procesos de comercialización, financiación, etc. Si tengo que decidir despedir a un empleado o bien reducir el costo de los productos, regular el stock, que gracias al IC podemos tomar decisiones más correctas.

CONTROLAR luego DECIDIR, nos permitirá obtener la performance de la empresa.

“Conocer los resultados y sus causas” y como está estructurado el patrimonio

Clasificación

Documentado

Desde que se inicia la empresa sufre una continua y permanente transformación patrimonial aunque no se realicen actos económicos ese día.

Los destinatarios de la IC son los empresarios y dueños de la empresa.

Los usuarios son los 3º (proveedores, financistas) que utilizan nuestra IC para vendernos y/o darnos crédito sin ponerse en riesgos. El gobierno por el pago de impuestos a las ganancias y a los ingresos brutos también son usuarios ya que se valen de la IC para cobrarnos un determinado monto de impuestos. También los gremios y sindicatos que reclaman cargas sociales según la IC.

Índice del MERVAL (MERCADO DE VALORES): los inversionistas son otros usuarios que fundamentalmente necesitan de la IC para conocer en qué empresa van a invertir, como están cotizadas sus acciones y que riesgos y oportunidades le pueden traer el comprar acciones.

Las Normas Contables:

En la antigüedad, el contador realizaba el proceso contable de acuerdo a su punto de vista, como él creía conveniente. Así se emitía la información que solo dependía de ese contador y no a través de normas contables. El Principio de la Contabilidad Generalmente Aceptados es la empresa en marcha. Todo lo que estudiaremos se refiere a la empresa en movimiento. Criterio de lo percibido y devengado. PRECIO = VALOR DEL PRODUCTO (concepto económico, no contable), surge del valor asignado a un producto. Los actos económicos siempre tienen un precio determinado de acuerdo a su valor asignado.

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