Contabilidad

A QUIEN LE INTERESA LA CONTABILIDAD?

A todos ellos que usan la información financiera para satisfacer diferentes necesidades de información, por ejemplo:

a) Los accionistas o posibles nuevos inversionistas requieren información para conocer y evaluar el riesgo y el entorno que tendrá su inversión. Ellos también necesitan información para que les ayude a tomar decisiones en cuanto a vender, conservar o tener mas participación en el negocio.

b) A los empleados y sindicatos les interesa la información relacionada con la utilidad que genera el negocio y su participación que tiene en la utilidad, asi como la estabilidad que ofrece al negocio.

c) Las instituciones de crédito o prestamistas requieren la información relacionada con los prestamos con el fin de conocer si sus créditos e interés les serán pagados al vencimiento.

d) Los proveedores y otros acreedores requieren la información para conocer si sus créditos serán liquidados cuando se venzan.

e) A los clientes les interesa la información acerca de la continuidad que tendrá la operación de la empresa, especialmente cuando han efectuado inversiones a largo plazo relacionadas o dependientes del suministro de productos o servicios de la empresa.

f) El gobierno y las cámaras requieren información sobre el mercado que atiende la empresa y su cobertura, así como sus actividades presentes y futuras.

g) Los administradores, quienes son los responsables de la preparación y presentación de la información financiera.

INFORMACIÓN FINANCIERA.

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.

La información presentada en los estados financieros interesa a las siguientes partes:

- La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
- Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.

- Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
- Posibles Inversionistas o socios comerciales.

Los estados financieros básicos son:

1. Balance General


2. Estado de Resultados

3. Flujo de Efectivo

Del Balance General podemos ver su liquidez y el grado de adeudos que tenemos contra nuestro capital y utilidades.

La diferencia principal entre el Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo, es que este último mide la liquidez de la empresa (lo que realmente entra de dinero o cash a la empresa en un periodo determinado), y el Estado de Resultados mide la rentabilidad de la empresa (la operación de la empresa en un periodo determinado).

El Estado de Resultados nos da información del estado de nuestras ventas, costos, gastos y, si sabemos manejar bien el negocio, la utilidad que esperamos obtener. Pero esa utilidad es únicamente un récord contable y una posible promesa de hacerla efectivo. No se deben confundir jamás las utilidades con el efectivo porque son dos conceptos distintos.

El Flujo de Efectivo nos muestra los movimientos enteramente de efectivo o cash (movimientos de entradas o salidas de DINERO a la empresa) es decir, el flujo de efectivo no toma en cuenta por ejemplo “las cuentas por cobrar”, porque finalmente no ha entrado el $$ a la empresa, no toma en cuenta la depreciación, puesto que no sale ningún gasto en efectivo. El flujo de efectivo tomara en cuenta las ventas, solo si estas pudieron convertirse en efectivo y tomara en cuenta un gasto solo si este fue pagado con efectivo (por ejemplo impuesto por pagar no entra, a menos que ese mes se haya desembolsado el dinero). Este Estado ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin dejar a un lado la medición que se puede hacer para cumplir los compromisos adquiridos.

Un buen flujo de efectivo proyectado, junto con estos tres reportes nos dirá de dónde, cuánto y cuándo vamos a generar el efectivo suficiente para pagar nuestros gastos, manejar nuestras operaciones y pagarnos una parte de las utilidades que esperábamos tan ansiosamente.

El Flujo de Efectivo.

El Flujo de Efectivo, es un tema fundamental para entender la realidad de un negocio.

El Estado de Flujo de Efectivo ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin dejar a un lado la medición que se puede

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