Contabilidad

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,

ADMINISTRATIVAS Y GERENCIALES

CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA

VALERA – EDO. TRUJILLO

GUÍA PRÁCTICA DE CONTABILIDAD ESPECIALIZADA EN LAS EMPRESAS DE CONSTRUCCIÓN

LCDO. ISAAC GUANIPA MORENO

VALERA, MARZO 2009

UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS,

ADMINISTRATIVAS Y GERENCIALES

VALERA – ESTADO TRUJILLO

ASIGNATURA: CONTABILIDAD ESPECIALIZADA – UNIDAD II

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Dotar al estudiante de los conocimientos teóricos – prácticos relacionados a la Contabilidad Especializada en las Empresas Constructoras.

• Dar a conocer las estructuras que deben manejar para preparar los Estados Financieros de estas empresas.

• Explicar los asientos contables que se dan en este tipo de empresas y las partidas que integran los estados financieros.

• Aplicar mediante ejercicios resueltos en clase, las operaciones contables y los estados financieros de las Empresas Constructoras.

CONTENIDO:

Contabilidad Aplicada a las Empresas Constructoras. Naturaleza de la Industria. Procedimientos Contables Especiales de las Empresas Constructoras. Cuentas Especiales de Las Empresas Constructoras. Control y Depreciación. Gastos Generales. De Los Costos e Ingresos de Los Contratos De Construcción. Plan de Cuenta de una Empresa Constructora. Estados Financieros. Casos Prácticos.

UNIDAD II:

CONTABILIDAD APLICADA A LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS.

Una Empresa Constructora es aquella que se dedica a actividades como construcción de viviendas residenciales, edificios de apartamentos y de oficinas, construcciones industriales y obras civiles en general como aeropuertos, carreteras y autopistas y su mantenimiento, represas hidroeléctricas, puentes, vías del metro y ferroviarias.

En nuestro país por lo general son contratadas por entidades públicas y privadas, para llevar a cabo una labor, a partir de una licitación pública o privada mediante la cual se otorga la buena proyección a la mejor posibilidad, lo cual implica responsabilidad en calidad, tiempo de entrega, precio, etc. Estas empresas a su vez pueden subcontratar y lo hacen a favor de firmas especializadas en actividades como: electricidad, plomería y acabados, carpintería herrería, pisos, entre otros.

Algunos ejemplos de este tipo de empresas son:

• Construcciones y Proyectos C.A. (CONYPRO)

• IMPRO C.A.

• URBACASA.

• VINCLER C.A.

• CASA FACIL con Fernández Galán.

La contabilidad aplicada a las empresas Constructoras, consiste en proporcionar conocimientos en el tratamiento contable aplicado a las empresas dedicadas a llevar una labor de construcción así como también obras civiles con la facilidad de lograr una distribución de ingresos y costos relacionados entre ejercicios económicos a través del tiempo de duración del contrato.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES ESPECIALES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

1.- En el momento en que la empresa logra la firma de un contrato de construcción:

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Contratos adjudicados por realizar XXX

Contratos adj.por realizar per-contra XXX

P/R contratos firmados por la empresa

con el cliente X

2.- Al momento de recibir el anticipo para iniciar la obra:

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Caja y Banco XXX

Anticipo recibido de clientes XXX

P/R anticipo de efectivo, realizado por

Cliente x para iniciar obra A.

3.- Al registrar los gastos ocasionados en la ejecución de la obra:

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Construcciones en proceso XXX

Caja/Banco y/o Cuentas por Pagar XXX

P/R costo de materiales, mano de obra

y los costos indirectos de fabricación.

4.- Al momento de entregar las valuaciones de los avances de la obra:

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Valuaciones por cobrar XXX

Facturación antic. En obras no term. XXX

P/R las valuaciones entregadas al

Cliente x.

5.- Al hacerse efectivo el cobro de las valuaciones:

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Caja o banco XXX

Anticipo recibido de clientes (%) XXX

Retención en garantía por cobrar (%) XXX

Valuaciones por cobrar XXX

P/R pago de la valuación con la

deducción de un % de anticipo y el %

de retención por garantía de fiel

Cumplimiento.

6.- Registro de la unidad bruta realizada al final del ejercicio económico:

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Construcciones en proceso XXX

Utilidad bruta realizada XXX

P/R utilidad bruta realizada de la obra

A en el año X.

NOTA:

1. En caso de la utilización del método del contrato terminado, no se procede el asiento contable del punto Nº 6, hasta tanto la obra no haya sido terminada.

2. En la presentación de Balances Generales, pueden presentarse dos situaciones:

Que la cuenta de “Construcciones en proceso” sea mayor a la cuenta “Facturación anticipada en obras no terminadas” por lo que el excedente se debe mostrar como un activo.

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Facturación antic. En obras no term. XXX

Cuentas por cobrar clientes XXX

Construcciones en proceso XXX

P/R el excedente existente como activo

de la empresa.

Que la cuenta de “Construcciones en proceso” sea menor a la cuenta “Facturación anticipada en obras no terminadas”, ocasionando un pasivo.

FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER

-X-

Xx/Xx/Xxxx Facturación antic. En obras no term. XXX

Construcciones en proceso XXX

Cuentas por pagar clientes XXX

P/R excedente existente como pasivo

de la empresa.

CUENTAS ESPECIALES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

ACTIVO CIRCULANTE

DISPONIBLE

Efectivo en Caja Obra “X”: Esta cuenta se utiliza para la cancelación de gastos relacionados con una determinada obra. Se carga por los importes de las remesas de dinero enviadas a las obras, para la atención de los pagos a efectuarse en ellas y se abona con las relaciones semanales de caja que envían de cada obra.

Retenciones en Garantía por Cobrar: Representa los montos retenidos por los clientes como garantía de que la obra se ejecutará de acuerdo a lo establecido por el contrato de construcción. Se carga en el momento en que se haga efectivo el cobro de las valuaciones, deduciendo del monto cobrado, el porcentaje establecido entre ambas partes como retención de fiel cumplimiento y se abona que se haya cumplido en su totalidad con lo previsto en el contrato de construcción y es reintegrado el dinero retenido.

Adelantos a Sub-Contratistas: Son adelantos de dinero que se le otorgan a los sub-contratistas por la prestación de un servicio, dentro de las obras que se ejecutan. Se carga en el momento de hacer efectivo el anticipo y se abona en el momento en que la empresa sub-contratada cumple con el servicio.

REALIZABLE

Construcciones en Proceso: Incluye todos los costos incurridos en la ejecución de la obra, para la terminación de la misma. Incluye materiales, mano de obra, costos indirectos de fabricación. Se carga en el momento en que se cause algunos de estos costos y por la utilidad bruta realizada en cada uno de los años. Se abona al terminar la obra transfiriéndola a “Obras Terminadas” o cerrándola con la cuenta “Facturación anticipada por obras no Terminadas”.

PASIVO CIRCULANTE

Retenciones en Garantía por Pagar: Representa el monto retenido a los sub-contratistas como garantía de que el servicio prestado por ellos dentro de las obras, sea cumplido de acuerdo a lo establecido en la contratación. Se abona en el momento en el que se le da anticipo a la empresa sub-contratada, deduciendo el monto retenido y se carga en el momento en que haya finalizado su prestación de servicio, reintegrándole el dinero retenido.

CRÉDITOS DIFERIDOS

Facturación anticipada por Obras Terminadas: Representan las facturaciones por obras de ejecución, cuyo saldo refleja lo facturado al cliente, pero no considerado como ingreso hasta la fecha de su realización. Se abona en el momento en que se registran las valuaciones por cobrar a los clientes y se carga al finalizar la obra, para cerrarla contra las cuentas “Construcciones en Proceso”.

...