Contabilidad

Contabilidad de Costos I

Unidad V

5.- Procedimiento por órdenes

5.1.- Ordenes de producción o de trabajo.

En este sistema se expide un orden numerada para la fabricación de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es expedida por el jefe responsable de la producción, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos.

En algunos casos la orden expedida solo indica las características de producción así como las cantidades y calidades de materiales, etc., sin acumularse en la misma los elementos del costo incurrido, los que se manejan en hojas de costo especiales para cada orden, con la misma numeración y con los datos extractados, en estas hojas se llevan en forma analítica los cargos por los elementos del costo y los traspasos al almacén por las unidades terminadas.

El sistema de órdenes de producción es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de trasformación, siendo posible localizar los elementos del costo primo que corresponden a cada unidad por lo tanto a cada orden.

En las industrias ensambladoras, las órdenes de producción se subdividen en:

- Ordenes de producción de partes.

- Ordenes de producción de sub-ensambles

- Ordenes de producción de ensambles.

Por lo tanto, el costo total de producción de un artículo estaría formado por: el costo de las partes, el costo de sub-ensambles y el costo del ensamble final, que es donde se concentran los costos anteriores.

Ventajas

1.- Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo.

2.- Puede hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.

3.- Puede saberse que ordenes han dejado utilidad y cuales perdida.

4.- se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo.

Desventajas

1.- Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de producción.

2.- En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razón por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporáneos.

3.- Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene, hasta la terminación de la orden.

La clasificación de las industrias se hace en dos grandes grupos:

a) Las que transforman la materia prima por medio de la yuxtaposición o adición de materiales, hasta obtener un producto manufacturado

b) Las que extraen u obtienen de la naturaleza la materia prima para disgregarla o subdividirla en varios productos de igual o distinta importancia

Son conocidas las primeras como industrias de transformación y a las segundas como extractivas, considerando esto dividimos este grupo de industrias en dos clases.

1.- Las que obtienen un producto perfectamente identificable a través de su transformación o ensamble, pudiéndose precisar los elementos del costo primo.

2.- Las que elaboran sujetando los materiales a una serie de procesos continuos, concibiéndose la producción como una corriente constante de transformación de esos materiales en la cual no es posible identificar cada unidad ni sus elementos básicos.

Estos dos tipos de industrias de transformación dieron origen a los procedimientos de costos contables.

Características

1.- Producción continua o en masa.

2.- Producción de unidades iguales

3.- Uniformidad respecto a la forma de producir

4.- Acumulación de los costos por procesos cuando son varias, sobre la base de tiempo, diaria, semanal o mensual.

5.- Empleo necesario de informes periódicos de producción, indicando el trabajo efectuado en cada proceso, departamento y operación.

6.- Determinación del costo unitario sobre la base de promedios

7.-

...