Contabilidad

Introducción

El auditor es aquella persona que lleva a cabo una auditoria capacitado con conocimientos necesarios para evaluar la eficacia de una empresa a la vez de poseer

Una ética profesional y una responsabilidad hacia los clientes y colegas con el fin de prestarle un mejor servicio en el campo en que se desempeña e integridad de la información de los métodos empleados para identificar, medir, clasificar y reportar dicha información.

El auditor debe revisar los sistemas establecidos para asegurarse del cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos, leyes y reglamentos que pueden tener de impacto significativo en las operaciones e informes y deben determinar si la organización cumple con ellos.

Así mismos son responsables de determinar si los sistemas son adecuados y efectivos y si las actividades auditadas están cumpliendo con los requerimientos apropiados. También deben revisar las operaciones o programas para cerciorarse si los resultados son consistentes con los objetivos y metas establecidas y si las operaciones o programas se llevan a cabo como se planearon.

El Auditor

Es aquella persona que lleva a cabo una auditoria, capacitado con conocimiento necesario para evaluar la eficacia de una empresa.

El auditor debe reunir, para el buen desempeño de su profesión características como: sólida cultura general, conocimiento técnico, actualización permanente, capacidad para trabajar en equipo multidisciplinario, creatividad, independencia, mentalidad y visión integradora, objetividad, responsabilidad, entre otras. Además de esto, este profesional debe tener una formación integral y progresiva.

Un auditor debería ser:

- Ético, es decir, imparcial, sincero, honesto y discreto.

- De mentalidad abierta, es decir, dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos.

- Diplomático, es decir, con tacto en las relaciones con las personas.

- Observador, es decir, activamente consciente del entorno físico y las actividades.

- Perceptivo, es decir, instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones

- Versátil, es decir, se adapta fácilmente a diferentes situaciones.

- Tenaz, es decir, persistente, orientado hacia el logro de los objetivos.

- Decidido, es decir, alcanza conclusiones oportunas basadas en el análisis y razonamientos lógicos.

- Seguro de sí mismo, es decir, actúa y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona eficazmente con

otros.

Este listado de cualidades debe servir para analizarse de forma personal a fin de ir mejorando día a día en nuestra forma de

tratar a los demás durante el proceso de auditoria.

Independencia, integridad y objetividad

El auditor debe mantener durante su actuación profesional una posición de absoluta independencia, integridad y objetividad.

El auditor no puede colaborar ni asesorar en la implantación o mantenimiento del Sistema de Prevención, lo que no es

impedimento para que el auditor realice todas las recomendaciones derivadas de su trabajo que puedan resultar útiles para la

empresa auditada.

La independencia permite al auditor actuar con libertad respecto a su juicio profesional, para lo cual debe encontrarse libre de

cualquier predisposición que limite su imparcialidad en la consideración objetiva de los hechos, así como en la formulación de

sus conclusiones.

La integridad debe entenderse como la rectitud intachable en el ejercicio profesional, que obliga al auditor a ser honesto y

sincero en la realización de su trabajo y la emisión de su informe.

ATRIBUTOS Y CUALIDADES NECESARIOS DE UN AUDITOR

Educación:

Formación secundaria.

- Expresión oral y escrita.

* Entrenamiento:

- Conocimiento normas.

- Técnicas de investigación.

- Habilidad planificación.

* Experiencia:

- Práctica en aseguramiento de la calidad.

- Participación en auditorías.

* Atributos personales:

- Criterio amplio y maduro.

- Firmeza de juicio.

- Capacidad analítica.

CUALIDADES DESEABLES DE UN AUDITOR

- Saber escuchar.

- Saber comunicarse.

- Capacidad de planificación.

- Capacidad de dirección.

- Capacidad de decisión.

- Cooperación.

- Independencia.

- Mente abierta.

- Capacidad de adaptación.

- Inteligencia y raciocinio.

- Alerta.

- Estabilidad emocional.

- Curiosidad.

- Honestidad.

- Tenacidad.

- Educación.

- Buena apariencia.

- Puntualidad.

- Buena visión.

- Buen carácter.

-Respeto.

1.1 ¿Qué es Auditar?

Auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por una persona independiente y competente acerca de la información cuantitativa de una entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los criterios establecidos.

Un concepto más comprensible sería el considerar a la auditoría como un examen sistemático de los estados financieros, contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza, para determinar el cumplimiento de principios económico-financieros, la adherencia a los principios decontabilidad generalmente aceptados, el proceso administrativo y las políticas de dirección, normas y otros requerimientos establecidos por laorganización.

Debe aclararse que la Auditoría no es una subdivisión o continuación del campo de la Contabilidad, Por el contrario, la Auditoría es la encargada de la revisión de los estados financieros, de verificar la vigencia del proceso administrativo y del cumplimiento del ordenamiento jurídico y de las políticas de dirección y procedimientos específicos que relacionados entre sí, forman la base para obtener suficiente evidencia acerca del objeto de la revisión, cuyo propósito es poder expresar una opinión profesional sobre todo ello.

1.2 Concepto general de auditoria

Inicialmente, la auditoria se limito a las verificaciones de los registros contables, dedicándose a observar si los mismos eran exactos.

Por lo tanto esta era la forma primaria: Confrontar lo escrito con las pruebas de lo acontecido y las respectivas referencias de los registros.

Con el tiempo, el campo de acción de la auditoria ha continuado extendiéndose; no obstante son muchos los que todavía la juzgan como portadora exclusiva de aquel objeto remoto, o sea, observar la veracidad y exactitud de los registros.

En forma sencilla y clara, escribe Holmes:

"... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos."

Por otra parte tenemos la conceptuación sintética de un profesor de la universidad de Harvard el cual expresa lo siguiente:

"... el examen de todas las anotaciones contables a fin de comprobar su exactitud, así como la veracidad de los estados o situaciones que dichas anotaciones producen."

Tomando en cuenta los criterios anteriores podemos decir que la auditoria es la actividad por la cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados financieros; Es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar la racionabilidad de las cifras que muestran los estados financieros emanados de ellos.

1.3 Antecedentes

La auditoria es una de las aplicaciones de los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud; no obstante, este no es su único objetivo.

Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria.

Acreditase, todavía, que el termino auditor evidenciando el titulo del que practica esta técnica, apareció a finales del siglo XVIII, en Inglaterra durante el reinado de Eduardo I.

En diversos países de Europa, durante la edad media, muchas eran las asociaciones profesionales, que se encargaban de ejecuta funciones de auditorias, destacándose entre ellas los consejos Londinenses (Inglaterra), en 1.310, el Colegio de Contadores, de Venecia (Italia), 1.581.

La revolución industrial llevada a cabo en la segunda mitad del siglo XVIII, imprimió nuevas direcciones a las técnicas contables, especialmente a la auditoria, pasando a atender las necesidades creadas por la aparición de las grandes empresas ( donde la naturaleza es el servicio es prácticamente obligatorio).

Se preanuncio en 1.845 o sea, poco después de penetrar la contabilidad de los dominios científicos y ya el "Railway Companies Consolidation Act" obligada la verificación anual de los balances que debían hacer los auditores.

También en los Estados Unidos de Norteamérica, una importante asociación cuida las normas de auditoria, la cual publicó diversos reglamentos, de los cuales el primero que conocemos data de octubre de 1.939, en tanto otros consolidaron las diversas normas en diciembre de 1.939, marzo de 1.941, junio de 1942 y diciembre de 1.943.

El futuro de nuestro país

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