Control Interno
Enviado por Tempaine • 5 de Mayo de 2015 • 9.292 Palabras (38 Páginas) • 132 Visitas
CAPÍTULO UNO: FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y EL CONTROL INTERNO.
1.1. DEFINICIÓN
1.1.1. CONCEPTO
La gestión administrativa es el examen integral o parcial que se realiza en una
organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de
mejora1.
El control de procesos en una empresa sin importar el sector al que pertenezca mantiene
una revisión en las fases de planificación, organización, dirección y control con el
objetivo de determinar el grado de eficiencia y eficacia en las actividades que se está
realizando con el fin de mejorar la calidad administrativa y brindar confianza en los
servicios o productos que se preste.
1.1.2. ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
“El sistema de control interno o de gestión es un conjunto de áreas funcionales en una
empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la
empresa. El sistema de gestión por intermedio de las actividades, afecta a todas las
partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se
establece en la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los
recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la gerencia están:
Controlar la efectividad de las funciones administrativas.
1 PERDOMO MORENO, Abraham Fundamentos de Control Interno 7ma. Ed. Thomson 2000
2 http://es.wikipedia.org/wiki/Control_interno
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Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.
Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y
liquidez.”2
ESTRUCTURA
Las áreas de gestión incluyen actividades o grupos de actividades que contribuyen al
logro de los objetivos empresariales. Dichas áreas son:
Directiva
Producción
Mercadeo
Investigación y desarrollo
Personal
Finanzas
El sistema de control interno está íntimamente ligado al sistema decisorio, de tal manera
que el gerente recibe datos de sus directivos que gestionan y del sistema financiero.
ACTIVIDADES
Las acciones efectivas son aquellas que mantienen un equilibrio entre la eficacia y la
eficiencia, entre la producción de los resultados deseados y los medios que se utilizan
para lograrlos. Todas las actividades de una compañía se traducen en dinero en efectivo
en algún momento.
1. Hacen parte de los procesos en la empresa.
2. Se traducen en dinero en efectivo en algún momento.
3. Afectan otras áreas de la empresa que pueden encontrarse lejos del punto de
origen de la actividad.
4. Su efecto es directamente proporcional a su eficacia.
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5. Independientemente de la eficiencia con que se usen los recursos, requieren de
adecuada eficacia de las personas, para ejercer su efecto.
6. Regulan el funcionamiento de la empresa
La implantación y mantenimiento de un sistema de control interno es responsabilidad de
la dirección de la entidad, que debe someterlo a una continua supervisión para
determinar que funciona según está prescrito.
1.2. IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
“El Control Interno contribuye a la seguridad del sistema contable que se utiliza en la
empresa, fijando y evaluando los procedimientos administrativos, contables y
financieros que ayudan a que la empresa realice su objeto. Detecta las irregularidades y
errores y propugna por la solución factible evaluando todos los niveles de autoridad, la
administración del personal, los métodos y sistemas contables para que así el auditor
pueda dar cuenta veraz de las transacciones y manejos empresariales.”3
1.3. PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO.
1.3.1. RESPONSABILIDAD DELIMITADA.
Es identificar y asignar por escrito las funciones, deberes, obligaciones, rol y
atribuciones de cada una de las personas que trabajan en la compañía o institución.
1.3.2. SEPARACIÓN DE FUNCIONES DE CARÁCTER INCOMPATIBLE.
Se debe evitar que una persona realice funciones que puedan conducir a fraudes o
errores porque son procesos o transacciones consecutivas y que se complementan para
terminar un proceso, ej.: El en cargado de las cotizaciones no debe ser el mismo que
decida la selección del proveedor y realiza la compra.
3 Fccea.unicauca.edu.co
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1.3.3. NINGUNA PERSONA DEBE SER RESPONSABLE POR UNA TRANSACCIÓN COMPLETA.
Puesto
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