Costos por procesos continuos

COSTOS POR PROCESOS

                                                         Preparado por Braulio Soto R.

SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

Características del sistema en que se aplica:

1. El producto lo define la empresa basado en un estudio de marketing.

1. La producción se realiza a través de varios procesos productivos.

1. La producción es continua.

1. Promoción masiva.

1. Los Costos se determinan por periodo de tiempo.

Ejemplos de empresas con sistemas de Costos por procesos continuos:

• Fábricas de cigarrillos.
• Fábrica de lácteos.
• Fábrica de abarrotes.
• Fábrica de automóviles.
• Embotelladora de bebidas.

Características especiales del sistema de costos por procesos continuos

        En este sistema existen dos características fundamentales que diferencian la organización de la información de costos respecto al sistema de órdenes específicas:

1. En la mayoría de los casos la fabricación del producto se hace a través de dos o más procesos productivos, cada uno de ellos con costos claramente diferenciados. Lo anterior tiene como consecuencia que los costos se van acumulando al pasar de un proceso a otro.

        Costo de transferencia recibido (CTR): Es el costo total de un producto en proceso que se recibe del departamento productivo anterior. Entonces el costo de un departamento k será igual a la suma del costo de transferencia recibido del departamento anterior más sus costos propios. Es decir:

    Costo de depto. (K) = Costo propio depto. (K) + CTR depto. (K-1).

        La consecuencia de lo anterior es que nace un nuevo elemento del costo el cual es el costo de transferencia recibido.

        El costo total del producto si el último proceso se desarrolla  en el departamento n° 4 será:

        Costo total del producto = Costo propio depto. 4 + CTR depto. 3  

1. Debido a que la producción es continua los costos deben calcularse por período de tiempo. Lo anterior origina dificultad para calcular los costos unitarios debido a que cuando termina el período el cual es generalmente mensual no toda la producción está terminada. Se produce entonces un problema para calcular la cantidad producida ya que existen productos de distinta naturaleza, es decir algunos están totalmente terminados y otros productos están en proceso con diferentes grados de avance.

        La solución del problema buscar una equivalencia en unidades terminadas de la producción que quedó en proceso al terminar el período.

        Producción equivalente: Es la producción equivalente en unidades terminadas de la producción que quedó en proceso, la cual se determina por el grado de avance de lo quedó sin terminar.

Producción  terminada  4.000 unidades

Producción en proceso   1.000   unidades    50% avance

Costo total   $  9.000.000

Costo unitario = costo total/ Q fabricada

                     = 9.000.000 /( 4.000 + 1.000 x 0,50)

                       = $ 2.000

Informes de costos utilizados en costos por procesos continuos.

        La información se organiza a través de la preparación de cuatro informes, los cuales son los siguientes:

1. Informe de Flujo Físico: Expresa el movimiento de los productos desde el inicio hasta el fin del período. Debe satisfacer la siguiente ecuación:

Número de productos en proceso del inventario inicial + cantidad de productos recibidos + aumento de unidades = Número de productos terminados + número de productos en proceso al finalizar el período + pérdidas normales + pérdidas extraordinarias.

2.- Informe de producción equivalente

      Expresa la producción del período separada por elementos del costo en unidades equivalentes a unidades terminadas de acuerdo al grado de avance de la producción en proceso.

3.- Informe de costos totales y unitarios

4.- Informe de distribución de costos

Expresa como se distribuye el costo total en los inventarios de productos terminados y de proceso más la valorización de la pérdida extraordinaria.

Tratamiento de las pérdidas

 Cuando se procesa un producto es posible que se pierda parte de la producción, lo cual es un riesgo inherente en todo proceso productivo. Ahora bien, para costear en forma adecuada estas pérdidas se debe hacer una diferencia si esta pérdida normal es de carácter normal o es una pérdida de carácter extraordinario.

Pérdida normal: Se entiende como pérdida normal a aquella que está dentro de un rango razonable. Este rango depende de cada proceso en particular y es establecido por la ingeniera industrial.

        El tratamiento de la pérdida normal es omitirla del informe de producción equivalente. Por lo tanto, la consecuencia es aumentar el costo unitario.

Pérdida extraordinaria: Se considera como tal a la pérdida que excede el rango de pérdida normal. Las causas son:

1. Hurtos.

1. Sabotaje.

1. Extrema negligencia en el procesamiento.

1. Causas fortuitas.

        Al revés de lo que sucede con las perdidas normales esta sí se agrega en el cálculo de la producción equivalente. El objetivo es valorizarla debido a que no puede tolerarse que simplemente aumente el costo unitario, ya que provoca una distorsión en la valorización de los inventarios, el cual es uno de los principales objetivos de la contabilidad de costos.

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