Creacion De Una Empresa

MANUAL: PASOS LEGALES PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA.

Una de los puntos más relevantes al iniciar un negocio es tener una clara idea de lo que se quiere hacer, es decir definir cuál es el producto o servicio que se va a vender, y a quien se le va a ofrecer. La creación de un nuevo negocio implica una serie de pasos a seguir, los cuales son de gran utilidad para tener una correcta administración del negocio de acuerdo a lo que indica la ley. Una vez establecida la idea de negocio se procederá a continuar con su registro ante la secretaria de hacienda. A continuación se enlistan una serie de pasos, los cuales indican como dar de alta un nuevo negocio:

1. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC): Este trámite se debe realizar en el Servicio de Administración Tributaria en la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, los requisitos para personas físicas y morales son los siguientes:

a) Personas físicas.

• Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (Original para cotejo).

• En su caso, copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público (Copia certificada para cotejo)

• Contar con dirección de correo electrónico.

b) Personas morales.

• Copia certificada y fotocopia del documento constitutivo debidamente protocolizado (Copia certificada para cotejo).

• Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (Original para cotejo).

• Copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario público (Copia certificada para cotejo).

• Original y fotocopia de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del representante legal, sin que sea necesariamente alguna de las señaladas en la fracción II del apartado de Definiciones de la Guía para contribuyentes (Original para cotejo).

• Contar con dirección de correo electrónico.

2. Constitución de la empresa.

a) Constitución de la empresa ante un notario público que da fe de la creación de la empresa en el registro público de la propiedad. De esta manera se obtiene el acta constitutiva de la empresa, todo ante notario público, el cual dará fe y legalidad del trámite realizado.

3. Obtención de la FIEL (firma electrónica). Esto se lleva a cabo en las oficinas del SAT o bien vía internet. La FIEL es un sistema que permite realizar con mayor seguridad transacciones electrónicas.

4. Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificación y Construcción ante el municipio correspondiente: Para obtener el certificado se necesita una copia de la identificación oficial y copia de la última boleta predial. Tardan aproximadamente cinco días hábiles en entregarlo. Los requisitos y papelería a entregar es la siguiente:

a) Formato de Solicitud de Licencia de Uso de Suelo (Se obtiene en las oficinas de la Dirección de Planeación y Desarrollo Urbano).

b) Copia de las escrituras del Terreno.

c) Plano o croquis de localización, que indique nombre de calles, orientación y elementos fijos de referencia.

d) Certificado de no adeudo predial o recibos de pago último vigente.

e) Pago de derechos de licencia uso de suelo municipal.

5. Renta de establecimiento o local: Antes de tomar la decisión de abrir un negocio, los emprendedores deben tener plenamente claros aspectos como la renta del local y los trámites que deben realizar antes las autoridades correspondientes.

a) Cuando se alquile un local comercial, una nave o cualquier inmueble, se está realizando una operación que debe estar respaldada por un contrato de arrendamiento que será redactado entre ambas partes.

b) Los contratos de alquiler para uso distinto al de vivienda tienen libertad de pactos y se rigen por las cláusulas pactadas entre arrendador y arrendatario.

c) Para aquellas causas que no estén contempladas en el contrato, siempre se debe recurrir al código civil. No obstante, siempre se podrán formalizar pactos contrarios a la ley, pero deben quedar plenamente establecidos en el contrato que firmarán ambas partes.

d) El contrato de alquiler por escrito debe identificar a las partes, la ubicación y descripción del local, la duración, renta a pagar, importe de la fianza y todas aquellas cláusulas que estipulen las partes.

e) La duración del contrato se rige por la voluntad de las partes. Si no se estipula nada, su duración por ley es de un año.

f) El importe que se deposita como fianza también es negociable, aunque comúnmente se contempla el depósito del equivalente a dos meses de alquiler.

g) La renta o importe a pagar por el alquiler se pacta de forma libre, así como el domicilio y forma de pago. La ley contempla que se paga a mes anticipado, dentro de los primeros siete días del mes, sin poder exigirse más de un mes por adelantado. El arrendador está obligado a la entrega de un recibo por los pagos recibidos.

h) El contrato también debe contener cláusulas importantes como la responsabilidad de las obras de reparación y mejora, las causas de extinción del contrato y las vías para realizar cualquier tipo de reclamación por incumplimiento de alguna de las partes.

6. Acondicionamiento del establecimiento (agua, luz y alcantarillado):

I. Para contratar luz: Para uso general se tienen las siguientes tarifas de energía eléctrica, las cuales se determinan tomando en cuenta la necesidad de energía y el voltaje de suministro que el negocio requiere.

a) Contratación de tarifa 2: Esta tarifa se aplica a todos los servicios que utilizan la energía en baja tensión a cualquier uso (usualmente en 220 y 120 volts), con demanda de hasta 25 kilovatios. Antes de contratar un servicio eléctrico en tarifa 2 es necesario contar con lo siguiente:

 Cables de energía eléctrica en la calle

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