Criterios para la selección de proveedores

Criterios para seleccionar un proveedor

Introducción

Cuando una empresa conoce sus capacidades de producción, puede determinar en qué momento comprar más materiales, insumos, bienes o simplemente solicitar un servicio de acuerdo a la necesidad que se genere. Es necesario que cuente con un catálogo de proveedores que le ayuden a suministrar de manera eficiente sin afectar a su operación. Sin embargo, hay situaciones en que las empresas están iniciando operaciones y no cuentan con ningún proveedor de abastecimiento. Otra situación pudiera determinar la búsqueda de más proveedores, como por ejemplo la insatisfacción de un cliente por la demora en la entrega o por su calidad. Pero, ¿cómo podemos iniciar esa búsqueda de proveedores? Esta información tiene como objetivo orientar y tomar los puntos más estratégicos para determinar si un proveedor se debe incluir en la base de datos de una empresa.

Desarrollo

La selección de proveedores es el primer paso para que las empresas puedan empezar  negociaciones que les ayuden a crecer económicamente. Se comienza con la necesidad de comprar algo en específico,  luego se evalúa si es una verdadera necesidad y después se buscan los proveedores que cumplan bases necesarias para beneficio de las dos partes.

Una vez ubicados, el  primer acercamiento con ellos puede ser por medios electrónicos o por medio de una cita, que sería lo más ideal porque se puede llegar a una conexión directa con el proveedor para conocerlo más de cerca y ver si cuenta con la infraestructura para abastecer todo el suministro de la empresa sin problemas de almacenamiento o de personal. Después de esto, viene la parte donde el proveedor da a conocer sus productos, sus capacidades y su experiencia trabajando con otras empresas. El comprador debe tomar en cuenta las siguientes condiciones para sus primeras negociaciones.  Se debe de asegurar que el proveedor cumpla con la documentación en regla para operar con sus permisos de funcionamiento. Si cumple con todo y es un negocio formal, estamos garantizando que no se trabajara  con negocios fraudulentos.

Después se analizan los precios, la calidad  de sus productos, los tiempos de entrega, las cantidades, condiciones de pago y condiciones para transportar el material. Si el proveedor cuenta con su propio transporte o si se tiene que contratar transporte externo para que puedan enviar sus mercancías.   Estos puntos siempre se deben dejar bien establecidos antes de cerrar tratos u operaciones.

La relación de los proveedores con las empresas será directamente por el comprador o encargado de abastecimiento y  también tendrá que investigar por medio de referencias comerciales de otras empresas, la atención que ha tenido en respuesta a urgencias, problemas de embarque o reclamos de algún cliente. En pocas palabras las situaciones especiales o contratiempos que han generado problemas en la operación. 

...