Debate constitución del proyecto para la construcción

1. Pregunta 1

En tu proyecto, un interesado quiere incrementar el alcance establecido. Estimas que ese cambio va a retrasar el proyecto 32 días. ¿Qué es lo próximo que debes hacer?

b. Solicitar la aprobación de ese cambio al sponsor. El proyecto tiene un propietario que es el sponsor, ya sea por proceso, por financiamiento o ambos, motivo por el que el Project Manager tiene que recibir la solicitud de cambio, analizar los impactos positivos y negativos según lo que pudiera afectar en alcance, costos y calidad, Esperando que este aumento de alcance fuera una oportunidad, se aprobó con un período de gracia que permitía introducir el cambio. Para ello, el sponsor debe estar informado en detalle sobre el tipo de oportunidad y cómo afectará positivamente el caso de negocio del proyecto

2. Pregunta 2

El acta de constitución del proyecto para la construcción de un gran centro comercial acaba de ser firmada por un prestigioso grupo inversor. Este documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su equipo de trabajo, quienes también han firmado el documento. En el acta de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como así también limitaciones de coste y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución son:

d. Restricciones.  En particular, lo que se describe en la pregunta es una guía de las definiciones en el caso de negocio antes del inicio del proyecto y para las cuales se reflejan en el acta. A esta descripción (la ubicación donde se desarrollará el proyecto, así como las limitaciones de costo y tiempo) se denominan factores limitantes que afectan directamente el desempeño del proyecto. Estas restricciones pueden tener factores internos o externos como en este caso es el presupuesto establecido por el cliente y el hito.

3. Pregunta 3

Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Lo inició 15 días después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primero es pequeño, el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentir que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?

b. Obtener registros históricos y orientación de parte de la oficina de dirección de proyectos (PMO). Una de las funciones clave de la PMO es ser un coleccionista de información relacionada con la gestión de proyectos y dentro de las funciones de un director de Proyectos está el de planificar, controlar y gestionar la ejecución del proyecto, dentro de los cuales esta la gestión de riesgos, para poder realizar esto último de buena manera el director debe reunir toda la información necesaria y una de ellas es las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

4. Pregunta 4

Un director de proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería la mejor opción para mejorar la organización de tu proyecto?

a. Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.  Lamentablemente, esto significa que ha tenido una perdida tiempo para el proyecto, pero quizás se podría generar situaciones de plan de reestructuración y gestión del cambio en cuestión a costo y sobretiempos futuros.

5. Pregunta 5

Un director de proyectos no dispone del tiempo necesario para hacer la planificación, ya que se aproxima la fecha límite para comenzar. En consecuencia, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías?

a. Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar con la EDT. El acta de constitución es primordial, será la base de este proyecto y al comenzar con la EDT, se podrá tener un mapa del proyecto y una idea del tamaño y complejidad que se manejará, así como los entregables que se necesitarán dentro del proyecto.

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