Definicion E Importancia Del Proceso Administrativo
zapataja30 de Enero de 2013
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ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. iii
1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO …………………………………………………… 4
2. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ……………………………… 4
3. ETAPAS O FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ………………………... 5
3.1. PLANIFICACIÓN ……………………………………………………………………… 5
3.1.1. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN …………………………………………. 5
3.1.2. PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN …………………………………………….... 6
3.1.2.1. Reconocimiento de las oportunidades existentes ……………………………… 6
3.1.2.2. Selección de los objetivos del plan ………………………………………………. 6
3.1.2.3. Identificación y creación de alternativas …………………………………………. 6
3.1.2.4. Evaluación de las alternativas ………………………………………………….... 6
3.1.2.5. Selección de una alternativa …………………………………………………….... 6
3.1.2.6. Seguimiento del plan ………………………………………………………………. 6
3.1.3. TIPOS DE PLANES …………………………………………………………………. 7
3.1.3.1. Políticas …………………………………………………………………………. 7
3.1.3.2. Procedimientos …………………………………………………………………... 7
3.1.3.3. Objetivos …………………………………………………………………………. 7
3.1.3.4. Estrategias ……………………………………………………………………….. 7
3.1.3.5. Presupuestos …………………………………………………………………….. 8
3.1.3.6. Propósito o misiones …………………………………………………………… 8
3.1.3.7. Premisas …………………………………………………………………………. 9
3.1.3.8. Programas ………………………………………………………………………. 9
3.1.3.9. Investigación ……………………………………………………………………. 9
3.1.3.10. Propósito ………………………………………………………………………… 9
3.1.4. VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN ……………………………………………. 9
3.1.5. DESVENTAJAS DE LAPLANIFICACIÓN ………………………………………. 10
3.2. ORGANIZACIÓN ………………………………………………………………………. 11
3.2.1. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN ……………………………………….. 11
3.2.2 PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN ……………………………………………. 11
3.3. DIRECCIÓN …………………………………………………………………………… 12
3.3.1. IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN ……………………………………………. 12
3.3.2. ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN ………………………………………………. 13
3.3.2.1. Motivación …………………………………………………………………………. 13
3.3.2.2. Comunicación …………………………………………………………………….. 13
3.3.2.3. Liderazgo …………………………………………………………………………... 13
3.4. CONTROL ………………………………………………………………………………. 14
3.4.1. IMPORTANCIA DEL CONTROL ……………………………………………………. 14
3.4.2. PROCESOS DEL CONTROL ……………………………………………………… 14
3.4.2.1. Establecimiento de Estándares ………………………………………………. 14
3.4.2.2. Medición de Resultados …………………………………………………………. 15
3.4.2.3. Corrección ………………………………………………………………………….. 15
3.4.2.4. Retroalimentación ………………………………………………………………… 16
3.4.3. TIPOS DE CONTROL ………………………………………………………………. 16
3.4.3.1. Control preliminar …………………………………………………………………... 16
3.4.3.2. Control concurrente ………………………………………………………………… 16
3.4.3.3. Control de Retroalimentación ……………………………………………………. 17
CONCLUSIÓN ……………………………………………………………………………………. 18
BIBLIOGRAFÍA …………………………………………………………………………………… 19
INTRODUCCIÓN
Desde finales del siglo XIX se acostumbra definir la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control.
Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.
En este trabajo, describiremos brevemente estas cuatro actividades administrativas básicas, así como las relaciones y el tiempo que involucra
1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Antes de definir el proceso administrativo, debemos conocer el concepto de un proceso, que no es más que el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
El proceso administrativo es una metodología que permite al administrados, gerente, ejecutivo, empresario, o cualquier otra persona, manejar eficazmente una empresa, y consiste en estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas. Cada etapa responde a seis preguntas fundamentales: ¿qué?, ¿para qué?, ¿cómo?, ¿con quién?, ¿cuándo? y ¿dónde?, interrogantes que siempre deben plantearse durante el ejercicio de la administración.
Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
2. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones en la cual se aplican técnicas, principios y métodos para lograr la eficiencia y eficacia, se obtiene mayor aprovechamiento de los recursos disponibles y se sigue una secuencia ordenada de funciones aplicadas en cualquier grupo social y nivel jerárquico.
3. ETAPAS O FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo considera la administración como una actividad compuesta de ciertas subactividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo está formado por cuatro (4) etapas o fases funciones fundamentales; la cuales son:
3.1. PLANIFICACIÓN
Es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden debe hacerse.
3.1.1. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias
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