Departamento RR HH

Departamento de RR HH

Gerente RR HH

• Desarrollar y formular estrategias, normas y procedimientos de desarrollo de los recursos humanos, gestionar y coordinar la aplicación de las normas y los procedimientos de RR.HH, vigilar y medir los costes de empleo y los niveles de productividad, así como las relaciones laborales y de empleo de todo el personal.
• Los informes son manuales y sistemáticos
• Reporta al gerente general
• El gerente de RR HH supervisa a la secretaria y al asistente administrativo, jefe de capacitación, jefe de gestión, analista de planilla.

Secretaria

• Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, según instrucción de la dirección, remite a responsables y da seguimiento hasta el archivo de la misma, redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza, administra la agenda del Director, asigna citas y atiende a los visitantes de la unidad , realiza la convocatoria a reuniones y Consejos de Asesores.
• Los informes son manuales y sistemáticos
• Reporta al gerente de RRHH
• Supervisa al asistente administrativo

Asistente administrativo

• Administrar toda la información perteneciente a los empleados de la empresa, ejecuta planes y programas referentes a la administración del personal. 
• Los informes son manuales y sistemáticos
• Reporta al gerente RRHH y secretaria

Área de capacitación

Jefe de capacitación

• Realizar estudios de las áreas de trabajo de la Empresa, a fin de detectar las necesidades de capacitación del personal, Planificar, coordinar y conducir el levantamiento del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, Dirigir, coordinar y supervisar los cursos que se imparten al personal de la Empresa.
• El informe es manual
•  Reporta al gerente RRHH
• Supervisa al asistente de capacitación

Asistente de capacitación

• Apoyo en el desarrollo e implementación del programa de indicadores; presentación y seguimiento a indicadores de medición de actividades de capacitación, desarrollar, coordinar y controlar la ejecución de los programas de desarrollo de personal, orientados a la mejora del desempeño individual y organizacional.
• El informe es manual
• Reporta al jefe de capacitación
• Supervisa a los empleados

Gestión de cambio

Jefe de gestión

• Liderar el proceso de formulación de las definiciones estratégicas de la institución, coordinando las áreas claves de la institución, en el marco de los lineamientos gubernamentales y ministeriales, Identificar y definir los procesos de la institución mejorándolos continuamente, de acuerdo a su criticidad e impacto, estableciendo mejoras continuas, controlando la matriz de riesgo y generando mayor eficiencia de la gestión.
• El informes manuales y sistemáticas
• Reporta al gerente de RR HH
• Supervisa al analista de planificación y al auxiliar estratégico

Analista de planificación

• Colaborar en la planificación estratégica del área, realizar seguimiento la actualización de la estrategia de las unidades y su alineamiento con la ejecución, implementar el proceso de elaboración y actualización de la planificación consolidada del área. 
• Los informes son manuales y sistemáticas
• Reporta al jefe de gestión
• Supervisa al auxiliar estratégico

Auxiliar estratégico

• Realizar el levantamiento de información para la preparación de los planes y proyectos estratégicos, Apoyar en la elaboración de la Matriz de riesgo de los procesos de la organización, Realizar el levantamiento de información para el análisis (análisis, costo - beneficio), evaluación y control de propuestas de proyectos estratégicos e inversión, Brindar apoyo al comité de planeamiento estratégico de la organización en el planteamiento de objetivos, estrategias y controles, Apoyar en el desarrollo del plan estratégico de la organización, Dar seguimiento a los indicadores del Plan Estratégico.
• Los informes son manuales y sistemáticos
• Reporta al analista de planificación

Área de planilla

Analista de planilla

• Elabora la planilla de pagos del personal, registra y control de vacaciones, efectúa cálculos de liquidaciones preparación, declaración y pagos de impuestos.
• Los informes son manuales y sistemáticas
• Reporta al gerente de RRHH
• Supervisa al asistente técnico

Asistente técnico

• Manejar los sistemas de pago de remuneraciones del personal empleado, obrero y practicante con el apoyo de los sistemas de asistencia, de planillas y de pagos de Entidades Financieras observando en todo momento el marco tributario - legal – laboral, Ingresar los datos necesarios del personal nuevo a los sistemas de planilla, Gestionar el cese del personal: elaboración de liquidación de beneficios sociales y otros documentos relacionados.
• Los informes son manuales
• Reporta al analista de planilla

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