Depreciacion

DEPRECIACION

Concepto: La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de él. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental principio económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.

Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera un derogación, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en más de un periodo, por lo que mediante la depreciación se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos.

Activos que se deprecian

La depreciación, como ya se mencionó, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar ingresos. Esto es lo que se llama vida útil de un bien o un activo. La vida útil productiva es el tiempo que se espera que el activo contribuya a la generación de los ingresos, o el tiempo que se espera que el activo sea económicamente productivo para la empresa. Para determinarla, se deberá conocer varios aspectos, como las especificaciones técnicas del fabricante, la obsolescencia por lo avances tecnológicos, la acción de la naturaleza es la conservación de los mismos y el deterioro por su uso.

En nuestro medio, la vida útil de los activos se determina con base en el tipo de activo y en aspectos puramente tributarios así:

Construcciones y edificaciones 20 años

Maquinaria y equipo 10 años

Muebles y equipo de oficina 10 años

Barcos, trenes y aviones 10 años

Computadoras 5 años

Vehículos y equipo de transporte 5 años

METODOS LINEALES

- Método de línea recta

Consiste en aplicar la misma cuota constante durante cada uno de los años de la vida útil del activo. Es el método más utilizado, pero presenta algunos inconvenientes de orden técnico porque se supone que el activo utiliza con la misma intensidad en cada uno de los años de vida estimada. Todos saben que una maquina, por ejemplo, tiene mayor eficiencia al inicio de su vida útil. Por su condición de nueva, mientras al final probablemente no tenga la misma productividad, requiera reparaciones y continuos mantenimientos.

Contablemente se estaría suponiendo que en cada periodo su rendimiento es la misma y eso no es cierto.

La cuota de depreciación por este método se obtiene dividiendo el costo histórico menos el valor de salvamento, en caso de considerarlo, por la vida útil del activo.

Formula:

D=costo – valor de salvamento

vida util

Ejemplo:

En enero 1 del año 01, el Almacén La Perla Ltda, adquiere un vehículo por $18,000,000. La empresa estima que la vida útil es de 5 años y no se considera valor de salvamento.

Para determinar la cuota de depreciación anual se aplica la formula.

Depreciación anual= $18,000,000 – 0

5

El valor de la cuota de depreciación es de $3,600,000 al año.

Si se necesita conocer el valor mensual, simplemente se divide por 12 y se obtendrá un valor de $300,000.

El registro contable será el siguiente:

Código Cuenta Debito Crédito

516035 Gastos por depreciación vehículos 3,600,00

159235 Depreciación acumulada vehículos 3,600,000

- Métodos de unidades productivas

Este método es muy utilizado por aquellas empresas en que sus activos tienen una vida útil estrechamente ligada con capacidad de producción; por ejemplo, vehículos, maquinas (tornos, maquinas inyectoras, etc) y equipos.

Esa capacidad productora puede estar expresada en unidades producidas, horas maquinas, kilómetros recorridos, entre otros.

Supóngase, para el desarrollo del ejemplo, que el activo adquirido por el Almacén La Perla Ltda, fuera una maquina inyectora de plásticos con una capacidad de producción estimada en 5,000,000 de unidades, al término de los cuales el activo quedara toralmente depreciado. El costo de la maquina es de $18,000,000

La producción es unidades para su vida útil es la siguiente:

Año Produccion

Primer año 1,400,000

Segundo año 1,100,000

Tercer año 950,000

Cuarto año 850,000

Quinto año 700,000

Con este método, debe calcularse un factor por cada unidad producida con la siguiente fórmula:

Depreciación por unidad = costo del activo

Capacidad de producción

Depreciación por unidad = $18,000,000 = $ 3.60 por unidad

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