Descripción de Puesto
Gimena RivasExamen16 de Septiembre de 2021
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TRABAJO PRÁCTICO - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO - PROF. CRISTINA VILLEGAS - ICEA RR.HH.
ALUMNAS: CARRASCO, YESICA - RIVAS, GIMENA.
PUESTO: Analista Junior de Administración de Personal | Fecha: 27/05/2015 | |
DIRECCIÓN: ---- | GERENCIA: Administración de Personal | Actual Ocupante: |
Reporta a (Puesto): Analista Senior de AdP | Reporta a (Nombre): | Aprobado por: |
2º Nivel Reporte (Puesto) Gerente de AdP | 2º Nivel Reporte (Nombre) | Aprobado por: |
Realizar actividades técnicas y/o administrativas relacionadas con el cliente interno, brindando apoyo en la liquidación de haberes y cargas sociales de la nómina de la empresa. |
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ORGANIGRAMA:
- [pic 1]
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Total de Personal a su cargo: | 0 | Presupuesto: | No aplica. | Otros: | No aplica. |
Empleados/ Profesionales: | 0 | Activos a cargo: | No aplica. | Otros: | No aplica. |
Jefes / Gerentes: | 0 | Ventas: | No aplica. | Otros: | No aplica. |
Formación / Conocimientos:
Habilidades / Competencias:
Experiencia previa:
Características Personales:
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Internos:
Externos:
|
No aplica. |
DESARROLLO DE LA DESCRIPCIÓN DE PUESTO:
1- ¿Qué se hace?
En la Descripción de Puesto, se describen las principales responsabilidades que debe realizar quien ocupe el puesto.
2- ¿Cómo se hace?
- Control de Ausentismo: Todo empleado de la compañía debe fichar a través de un sistema electrónico, en este caso, a través de la lectura de su dedo pulgar al ingreso y egreso del lugar de trabajo.
El Analista Junior que ocupe el puesto deberá utilizar un software compatible con el sistema electrónico y descargar una planilla Excel y realizar los filtros adecuados para poder trasladar dicha información a un informe diario que debe presentar a su superior directo (Analista Senior de Administración de Personal).
El formato del informe se encuentra en el libro de procedimientos del área.
b. Confección de boletas sindicales: quien ocupe el puesto deberá realizar la carga de boletas, para ésto, deberá exportar la información del software de liquidación de sueldos y cambiar su formato a Excel para realizar los filtros adecuados e importar a cada aplicativo. Deberá realizar el control de totales de empleados y total remunerativo.
Los papeles de trabajo serán entregados a su superior directo para su revisión, en el plazo que éste disponga.
c. Actualización de Legajos: deberá mantener el orden de la documentación personal de cada empleado en nómina. Deberá asegurarse que cada legajo contenga la información que establece el manual de procedimientos del área.
d. Tareas de Administración de Personal: quien ocupe el puesto deberá realizar tareas inherentes al cargo. Entre ellas deberá realizar altas y bajas ante AFIP (CAT), controlar mensualmente el estado de cuenta de los seguros de vida y ART. Realizará los certificados de no repetición que soliciten los responsables de otros sectores.
3- ¿Cuándo?
Quien ocupe el puesto deberá cumplir con 45 horas semanales distribuidas en 9 horas diarias de lunes a viernes.
En época de verano será alcanzado por el beneficio de horario de verano que establece que los días viernes, el horario será de 9 a 14 horas, caso contrario, el horario de funcionamiento normal y habitual será de 9 a 18 horas.
4 - ¿Dónde?
Tal como se indica en el organigrama del punto 3 (tres), el puesto descripto: Analista Junior de Administración de Personal se encuentra dentro del Departamento de Administración de Personal, reportando directamente al Analista Senior del área.
5- ¿Por qué?
El objetivo principal del puesto es realizar actividades inherentes al área (técnicas y/o administrativas relacionadas con el cliente interno).
6- ¿Qué habilidades y competencias son necesarias y en qué grado?
En la descripción de puesto se listan las competencias y habilidades que debe tener quien ocupe el puesto. A continuación se detalla en qué grado:
HABILIDADES / COMPETENCIAS | GRADO | OBSERVACIONES |
Manejo de PC (Office, Internet) | 100% | Se requiere conocimientos intermedios/avanzados de Office e Internet, ya que serán fundamentales en sus tareas diarias. |
Conocimiento de CCT 130/75, LCT y Ley O. Sociales | 50% | Se requiere conocimiento básico del convenio, LCT y Ley de Obras Sociales. Siendo capacitado por la organización a futuro. |
Buenas relaciones interpersonales | 125% | Se requiere que tenga buena comunicación con sus pares, superiores y proveedores. |
Confidencialidad | 150% | Es fundamental cumplir con la política de confidencialidad de la empresa. |
Orientación al cliente interno | 150% | Se requiere que quien ocupe el puesto tenga un alto grado en orientación al cliente interno. |
Capacidad de análisis | 125% | Es fundamental que quien ocupe el puesto tenga cierto desarrollo en la capacidad de análisis ya que en un futuro esto determinará que se le otorgue nuevas responsabilidades acordes a los beneficios. |
Actitud hacia el orden/prolijidad | 100% | Se requiere prolijidad y orden en sus tareas y con la documentación que manejará. |
Trabajo en equipo | 140% | Es fundamental que cuente con aptitud para trabajar en equipo. |
Autonomía | 50% | Se requiere cierta autonomía en tareas específicas, siempre contará con la revisión de su superior directo. |
Toma de decisiones | 50% | Sus tareas no requieren toma de decisiones. |
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