Descriptor de cargo de una secretaria

NOMBRE DEL CARGO

Secretaria

ÁREA O SECCIÓN QUE PERTENECE

 Área de Administración

CARGO QUE SUPERVISA SU TRABAJO

Gerente de Operaciones

PERSONAL A CARGO

Ninguno

CANTIDAD DE PERSONAS A CARGO

0

CARGOS (DETALLAR)

0

Administrar, recepcionar y distribuir la documentación de la oficina, para satisfacer las necesidades de los trabajadores de la empresa

QUÉ HACE

CÓMO SE HACE

PARA QUÉ SE HACE

 Planifica y Coordina reuniones del Gerente de operaciones.

Verificando la disponibilidad de horarios y validando con la jefatura.

Para tener un buen funcionamiento y organización para los trabajadores.

Recepcionar la documentación de la empresa.

Realizando el registro correspondiente y coordinando su envió a áreas internas y/o externas del área.

Para confirmar la recepción de información y documentación por parte de los trabajadores.

Administrar Documentación de la empresa.

Elaborando y redactando cartas e informes entre otros.

Para mantener un orden y disponibilidad en los fines convenientes.

CON QUIÉN

PARA QUÉ

 Gerente de Operaciones 

 Recibir lineamientos  de trabajo e instrucciones. 

 Jefes de áreas 

Para dar información, recibir solicitudes y coordinar reuniones con el gerente.

 Proveedores 

 Recepcionar documentos de mercadería.

 Operarios 

 Solicitud de requerimientos .

• Información confidencial.
• Documentación y Archivos. 
• Planificación de reuniones. 
• Equipos Computacionales.

NIVEL EDUCACIONAL (Formación académica, grado académico)

Educación mínima: Técnicos nivel medio y/o superior. 

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS REQUERIDOS

Conocimientos Microsoft Excel intermedio.

Tener buen dominio de la redacción y ortografía. 

Poseer grandes dotes de organización para planificar y priorizar su volumen de trabajo.

TIPO DE EXPERIENCIA REQUERIDA

Idealmente con experiencia en atención al público mínimo 1 Año o en cargos similares.