Desiciones

1. ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

El estudio administrativo de un proyecto comprende el análisis del marco jurídico en el cual va a operar la unidad empresarial, o sea, el entorno jurídico que regulará su actividad, como paso previo a la definición del tipo de empresa que se va a constituir.

La constitución de la empresa implica la determinación de la estructura organizacional más adecuada a las características y necesidades del proyecto y la descripción de los sistemas, procedimientos y reglamentos que van a permitir orientar y regular las actividades en el período de operación.

Un punto de partida para el estudio administrativo es la consulta de los objetivos de la unidad empresarial que se va a constituir. Debe quedar claro qué es lo que se pretende con el proyecto y con la empresa a través de la cual se van a llevar a cabo las etapas de implementación y de operación. Si al revisar los objetivos se detecta que éstos no son lo suficientemente precisos y concretos y que no reflejan lo que en realidad se espera, deberían ser redactados nuevamente.

ELEMENTOS

Los elementos que encontramos en un estudio administrativo para el desarrollo en un proyecto de inversión serán:

• PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. Debe identificar hacia dónde va la empresa, su crecimiento, según las tendencias

del mercado, economía y sociedad.

• Debe tener una MISIÓN que identifique propósitos organizacionales con la exigencia social y que sirva de fundamento para tomar decisiones.

• La VISIÓN de la empresa debe identificar las metas, con lo que le dará certidumbre al negocio y por tanto sus líderes podrán establecer nuevos retos.

• El empresario debe establecer OBJETIVOS, guías cualitativas que lo lleven a lograr los resultados.

• Las POLÍTICAS definirán el área de trabajo para la toma de decisiones, aunque no dan la decisión en sí, sino lineamientos. La política la establece el dueño de la empresa y pueden ser, según Anzola, 2002: originadas, internas, externas y jerárquicas.

• Las ESTRATEGIAS, según Rodríguez, 2000, dan el programa general de acción, definición de la meta, los esfuerzos y recursos encaminados hacia el logro de unos objetivos generales y ejecutar así la misión de la organización.

• Los VALORES, según Rodríguez, 2000, van a representar las convicciones filosóficas de los gestores administradores que llevan a la empresa hacia los objetivos para el éxito.

• El ANÁLISIS es una herramienta para ver pasos y acciones en un futuro. Se logra mediante el estudio del trabajo desempeñado en el presente, interior de la empresa, marcando posibles evoluciones para el éxito y permite que la gerencia reflexione y tenga mejor conocimiento de la organización.

• ORGANIGRAMAS. Son recuadros que representan los puestos de la organización y sus niveles jerárquicos, líneas, autoridad y responsabilidad. Deben tener claridad y procurar no anotar nombre de quienes ocupan los puestos, no deben ser extensos ni complicados.

• PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. Una vez realizado el organigrama se deben definir los puestos, lo que dará claridad a la administración del proyecto, son las personas quienes ejecutarán el trabajo para lograr lo que la empresa tenga marcado como objetivos empresariales.

• MARCO LEGAL Y FISCAL. Atiende a la personalidad jurídica de la empresa según lo cual articulará su legislación y fiscalidad, en base al Código Mercantil y la Ley General de Sociedades Mercantiles, además de la legislación tributaria competente.

PASOS PARA REALIZAR EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Lo primero a realizar será la estructura jurídica, puesto que en ella debes señalar la forma jurídica de tu negocio. Lo que se quiere es dejar por escrito si la empresa tendrá forma de constitución como persona natural o jurídica, si será una empresa individual o una sociedad.

El fin de este punto es dejar claro si será una empresa unipersonal, de responsabilidad limitada, sociedad anónima o sociedad colectiva, entre otras.

Lo segundo es realizar un organigrama donde se señalarán las relaciones entre los distintos departamentos y áreas de la empresa.

Tercero realizar un manual de funciones, procesos y procedimientos donde se determine quién estará ocupando los cargos que has diseñado y especificado. Es conveniente mencionar los cargos y funciones que conformarán cada área, departamento o unidad orgánica del negocio, así como las funciones generales que tendrá cada uno.

Incluye además la ocupación de los cargos diseñado y especificado. Es conveniente mencionar los cargos y funciones que conformarán cada área, departamento o unidad orgánica del negocio, así como las funciones generales que tendrá cada uno, para esto es necesario conocer el talento humano de la organización, Es bastante útil señalar la trayectoria profesional cada uno de los integrantes del equipo, su experiencia en el tipo de negocio, sus proyectos realizados, sus logros obtenidos, los conocimientos, habilidades y destrezas que aportarán al negocio

ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL.

 CONSTITUCIÓN JURÍDICA DE LA EMPRESA

Para la definición de la empresa que ejecutará el proyecto, se debe analizar las ventajas y desventajas que ofrecen los diversos tipos de empresas de acuerdo con su constitución jurídica y sus aspectos administrativos. Entre los aspectos a considerar para determinar la más adecuada están los siguientes:

• Tamaño del proyecto: Si la empresa es pequeña conviene mejor constituirse como empresa individual, como sociedad de responsabilidad limitada o como sociedad colectiva. Por su parte, para empresas grandes sería más conveniente empresas de capital, como la anónima.

• El número de aportantes: La cantidad de socios que van a participar en el proyecto también condiciona el tipo de empresa a constituir.

• El monto, la forma de aportación, las expectativas de los aportantes acerca de su participación en la administración de la empresa y del retorno sobre su Inversión: Algunas formas de sociedad admiten socios

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