EL CONCEPTO DE ESTADO FINANCIERO

EL CONCEPTO DE ESTADO FINANCIERO

En general puede decirse que un estado financiero es una relación de cifras monetarias

vinculadas con uno o varios aspectos específicos del negocio y presentadas con un

patrón determinado. Su objetivo fundamental es presentar información que permita a

quienes la utilizan, tomar decisiones que de alguna manera afectarán a la empresa y

cuya incidencia varía en función de los intereses de esos usuarios. Así por ejemplo, un

inversionista los utilizará para decidir si compromete o no recursos en una empresa; un

proveedor de mercancía los utilizará para decidir si concede o no créditos a sus clientes;

un banco para decidir si concede o no préstamos; la administración los utilizará para

evaluar y tomar decisiones con respecto al rumbo que darán a la entidad, etc.

Esta variedad de intereses hace que los estados financieros deban ser Confiables,

Equitativos y Comprensibles.

Confiables porque a medida que crecen y se crean nuevos negocios también crece el

volumen de dinero comprometido con las decisiones y quienes las toman esperan que la

información que están utilizando minimice la posibilidad de error.

Equitativos porque los intereses de los diversos usuarios con frecuencia entran en

conflicto y para evitar esto deben utilizar la información que proporciona la contabilidad

de la empresa (o sea los estados financieros), la cual no puede poner en ventaja a un

grupo de usuarios sobre otro sino que por el contrario debe complacerlos a todos

permitiéndoles alcanzar a través de esa información sus objetivos particulares.

Comprensibles porque no todos los usuarios están en condiciones de descifrar muchos

aspectos complejos que involucran los negocios y por lo tanto los estados financieros,

además de ser presentados en términos sencillos, deben contener aclaraciones completas

sobre aquellos hechos que a simple vista las meras cifras no permiten entender con

facilidad.

Aunque la definición que se dio al principio sugiere que cualquier relación de cifras

monetarias podría ser un estado financiero, en la práctica los más utilizados, que a la vez

se denominan estados financieros principales o básicos o estados financieros de

propósito general, son: el Estado de Resultados, el Balance General, el Estado de

Utilidades Retenidas, el Estado de Fuente y Aplicación de Fondos y el Estado de flujo

de Efectivo. Sin embargo, dependiendo de las necesidades de información de los

diferentes usuarios y de las características propias de la actividad que desarrolla la

empresa, podrán existir informes que igualmente pueden ser considerados como estados

financieros, en este caso denominados complementarios o de propósito especial.

Los Estados Financieros contienen información que se acumula a través de un sistema

denominado "Contabilidad". Es lógico, por lo tanto, pensar que para que éstos puedan

cumplir con su propósito, dicha información deba acumularse sobre unas bases o reglas

de juego que sean homogéneas para todas las empresas dentro del sistema económico.

Efectivamente esas reglas de juego existen, son aceptadas por todos los contadores y

deben ser conocidas por todo aquel que pretenda utilizar los estados financieros para

evaluar y tomar decisiones.

Dichas reglas de juego pueden agruparse en dos categorías:

1. Los principios básicos o fundamentales.

2. Las normas o supuestos generales.

Diferentes autores dan diferentes interpretaciones a las mencionadas categorías. Por

ejemplo, lo que para algunos puede ser un principio básico, para otros puede ser un

simple

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