Conceptos de los Estados Financieros

Conceptos de los estados financieros

Introducción:

La intención de elaborar este trabajo ha sido comprender cómo el proceso de la contabilidad nos lleva a obtener los documentos financieros más importantes y que nos muestran la situación actual de la empresa. que nos apoyarán a la toma de decisiones.

El trabajo ha sido dividido en dos apartados en la primera parte se trata el concepto de los estados financieros y la segunda parte se abordan cada uno de los estados financieros básicos.

Iniciando la parte 1, Se define lo que son los estados financieros que sirven para mostrar los resultados del manejo de la empresa y como la administración satisface los objetivos que se plantea.

Conforme a la NIF A -4 se describen las características cualitativas primarias de la información financiera, y que apoyarán la toma de decisiones del usuario.

Se explica el objetivo general de los estados financieros conforme a la NIF A3, que nos indica que la información financiera expresa la posición y desempeño financiero de la entidad económica.

En el mismo apartado 1, muestro la clasificación de los estados financieros, de los cuales existen múltiples divisiones:  por su función, analíticos, normales, especiales, estáticos dinámicos, sintéticos, detallados, simples, comparativos, históricos y proforma.

Al final del apartado 1 escribí cuál es el producto final de los estados financieros, que están asociados con las notas que ayudan al propósito de su elaboración.

En el apartado 2 abordo la definición de los estados financieros: Balance general, estado de resultados, Variación en el capital contable, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de origen y aplicación de los recursos, igualmente señalo las características de cada uno de ellos, defino los tres elementos de presentación que son el encabezado, el cuerpo y pie.

Finalmente muestro un ejemplo de cada uno de los estados financieros principales, en los que presento cantidades para lograr comprender cómo es el proceso de elaboración y cómo se llega al resultado.

1.- Estados financieros

Definición de los estados financieros:

Los estados financieros representan el producto terminado del proceso contable y son los documentos por medio de los cuales se presenta la información financiera, Es decir, son la representación estructurada de la situación y evolución financiera de una entidad a una fecha determinada o por un periodo determinado.

Los estados financieros también muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a la administración de la entidad por los que para satisfacer ese objetivo deben proveer información sobre la evolución de:

• Los activos
• Los pasivos
• El capital contable
• Los ingresos, costos y gastos
• Los cambios en el capital contable
• Los flujos de efectivo o en su caso, los cambios en la situación financiera.

Como se puede apreciar, son tres los elementos fundamentales en le definición de los estados financieros:

• Numéricos los estados financieros se expresan en términos cuantitativos y en términos monetarios.
• Información periódica o a una fecha determinada: los datos siempre corresponden a una fecha determinada o abarcan a un periodo.
• Desarrollo de la administración: toda política seguida en la organización deberá reflejarse en los estados financieros, y es trabajo del analista percibir e interpretar dichas situaciones.

Los estados financieros, por consiguiente, son los documentos que muestran, cuantitativamente, ya sea total o parcialmente, el origen y la aplicación de los recursos empleados para realizar un n negocio o cumplir determinado objetivo, el resultado obtenido en la empresa, su desarrollo y la situación financiera que guarda el negocio.

Características:

Los estados financieros básicos tienen información que debe reunir ciertas características cualitativas, la cuales pueden ser de gran utilidad en la toma de decisiones del usuario en general. Estas características deben ser las que indican la NIF A -4,” características cualitativas de los estados financieros”, adicionalmente el usuario general debe tomar en cuanta ciertas limitaciones en su utilización.

Las características cualitativas primarias de la información financiera son la confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y la comparabilidad.

• La confiabilidad financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internan y eventos sucedidos, y el usuario general la utiliza para tomar decisiones y para el entendimiento de las actividades económicas que realiza.
• Relevancia: La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan. Debe servir de base en la elaboración de predicciones y su confirmación, mostrando los aspectos más significativos.
• Comprensibilidad: debe facilitar su entendimiento a los usuarios generales, que facilite la capacidad de analizar la información financiera, así como, un conocimiento suficiente de las actividades económicas y funciones encomendadas
• Comparabilidad: Para que la información financiera sea comparable, debe permitir al usuario identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información financiera, apegada a las NIF BdM, dado que esto favorece sustancialmente su comparabilidad, al generar estados financieros uniformes en cuanto a la estructura, terminología y criterios de reconocimiento.

Objetivo principal de los estados financieros

Su objetivo general es proveer información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de una entidad acerca de una posición y operación financiera, del resultado de sus operaciones y de los cambios en su capital contable y en sus recursos o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de toma de decisiones económicas.

Mencionar los objetivos de los estados financieros implica remitirse a la NIF A 3, donde se indica que la información financiera es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y el desempeño financiero de una entidad económica, siendo su principal objetivo proporcionar utilidad al usuario general en la toma de decisiones económicas. por tanto, los objetivos de los estados financieros se derivan de las necesidades de  los diferentes usuarios de la información financiera, quienes dependen  de la naturaleza de las actividades y de la relación que tengan con la misma, sin embargo, los estados financieros, no son un fin en sí, dado que no persiguen tratar de convencer al lector de cierto  punto de vista o de la validez, de un aposición, sino  que son un medio útil para la toma de decisiones económicas  en el análisis de alternativas de optimización para los recursos de la entidad.

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