ENSAYO “ INVENTARIOS POR SI ACASO”

ENSAYO

“ INVENTARIOS POR SI ACASO”

Al realizar un análisis inicial sobre la importancia de los inventarios y su correcta gestión pueden darse dos tipos de miradas: la primera enfocada en tener en “stock” la cantidad necesaria para operar de manera eficiente y responder al cliente de forma óptima; y la segunda, la buena gestión de los materiales que tenemos en “stock” para que la propia gestión no afecta los resultados esperados.

Podemos pensar que, al tener siempre más materia prima de la que necesitamos, estamos ayudando a la empresa a estar “preparada” para cualquier contingencia – aplicamos la famosa frase – es mejor que sobre a que falte – sin embargo, este pensamiento evidencia una carencia de medir la magnitud que involucra contar con materia prima sin movimiento. Esto afecta directamente a los costos de la operación.

Se pensaba que al contar con material más del necesario era ser efectivo, pero luego al ver que al tener “estacionado” el producto, lo que conlleva conservarlo, guardarlo, trasladarlo, etc; involucra un alto grado de gasto para la empresa – la perspectiva de gestión debe cambiar.

El reto ahora es mayor ya que entran en juego dos variables que deben de encontrar un buen equilibrio – el tener materia prima en tiempo y forma y a la vez gestionarla de manera efectiva; esto lleva, a tener controles más específicos, manejar información más veraz y tiempos de previsión que permitirán tener una buena gestión.

Si lo pienso enfocado en nuestro negocio, la parte del inventario se involucra directamente a la parte de recepción de materiales cuyo previo proceso se derivo de una buena proyección; posteriormente los canales de distribución ya están listos para ejecutar y llevar los puntos de venta. Si el inventario es escaso en cualquier línea de producto afecta la venta final; si tenemos una mala proyección tendremos materiales que solo ocupan espacio pero que no están en movimiento. Alli radica la magia de una buena gestión de inventarios.

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