Ensayo inventarios.

 Introducción

Los inventarios en casi cualquier empresa representan una cosa para el empresario; dinero. Por lo tanto, es importante conocer la cantidad y características de la existencia actualizada de los productos, bienes o personas en el inventario. El activo más importante en el balance general  es entonces sumamente necesario tratar de bajar su existencia en lo posible.

Palabras clave: existencia, activo, pronostico, ahorro, sistema.

Desarrollo

Los inventarios son necesarios para el funcionamiento de una organización. En las empresas que manejan procesos se tiene sistema de inventarios el cual contribuye enormemente a la producción de la misma. Al analizar los inventarios se puede determinar cuándo se tienen que suministrar más piezas, y de qué tamaño debe ser el pedido de las piezas.

 El inventario tiene algunos propósitos entre los que destacan: mantener la independencia entre las operaciones, cubrir la variación de la demanda, permitir la flexibilidad en la programación de la producción, proteger contra la variación en el tiempo de entrega de la materia prima, aprovechar los descuentos basados en el tamaño de los pedidos. Es entonces importante saber que mantener un inventario es costoso.

La cantidad de piezas en los pedidos al proveedor y el tamaño de los lotes en existencia esta en la búsqueda del costo total minimmo, el control de estos es factor critico que tiene un impacto directo en el costo de manutención del inventario.

La demanda se relaciona con el hecho de si esta se deriva de una pieza final o de la relación con la pieza en cuestión y se utilizan los términos de demanda independiente y dependiente. Para determinar la cantidad de piezas a producir las empresas recurren a los departamentos encargados de ventas y de investigación de mercados.

Un  sistema eficiente de inventarios proporciona la seguridad que los bienes  serán controlados y se mantendrán en niveles optimos que garanticen una adecuada operación, para lo cual existen modelos entre los cuales están los modelos de inventario de periodo único y de varios periodos.En los sistemas de varios periodos se garantiza que la pieza estará en stock  todo el año, y la lógica del sistema dice la cantidad de real que se ha pedido y en que momento fue realizado.

Existen dos tipos generales de sistemas de inventario: modelo de cantidad de pedido fija, y modelo de periodo fijo. La forma de manejar las piezas utilizando la lógica de control de inventarios se relaciona directamente con el desempeño financiero de la empresa. Una medida clave que se relaciona con el desempeño de la compañía es la rotación de inventarios.

-“Mantener el inventario mediante el conteo, la elaboración de pedidos, la recepción de existencias, etc., requiere de tiempo del personal y cuesta dinero. Cuando existen límites para estos recursos, el movimiento lógico consiste en tratar de utilizar los recursos disponibles para controlar el inventario de la mejor manera. En otras palabras, enfocarse en las piezas más importantes en el inventario. n los sistemas de inventario (donde unas pocas piezas representan la mayor parte de la inversión). Cualquier sistema de inventario debe especifi car el momento de pedir una pieza y cuántas unidades ordenar. Casi todas las situaciones de control de inventarios comprenden tantas piezas que no resulta práctico crear un modelo y dar un tratamiento uniforme a cada una.” (Chase, 2008)

La estrategia ABC divide el inventario en tres grupos según el valor: las piezas A constituyen casi 15% más alto de las piezas, las piezas B 35% siguiente y las piezas C el último 50%, el objetivo es tratar de separar lo importante de lo que no lo es.

El momento para contar el inventario con mayor facilidad es cuando no hay actividad en el almacén o en el piso de producción. Esto significa los fines de semana o durante el segundo o tercer turno, cuando las instalaciones están menos ocupadas. Si no es posible, es necesario registrar y separar las piezas con mayor detenimiento para contar el inventario mientras la producción está en proceso y ocurren transacciones. El ciclo de conteo depende del personal disponible. Algunas empresas programan que el personal regular del almacén realice el conteo durante un día hábil regular. Otras compañías contratan empresas privadas que cuentan el inventario. Otras más utilizan contadores de ciclo de tiempo completo que no hacen otra cosa más que contar el inventario y solucionar las diferencias con los registros. Aunque este último método parece costoso, muchas empresas creen que en realidad es menos costoso que el conteo de inventario anual que por lo regular se lleva a cabo durante dos o tres semanas en que las instalaciones están cerradas por vacaciones. (Duran.1998)

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