ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

INTRODUCCIÓN

La organización es un sistema compuesto por subsistemas, estos están conformados por un conjunto de personas, con la finalidad de conseguir ciertos objetivos y metas, para lograr esto, la empresa debe utilizar herramientas que le permitan representar nuestra estructura organizacional, comprender, orientar y dar a conocer los procesos y gestionar y resolver los conflictos, permitiéndole a la empresa el buen funcionamiento de los procesos a desempeñar.

DESARROLLO

Las herramientas que utiliza cada organización, dependen del tipo de procedimientos que realice, la utilización de estas, nos permite identificar las funciones, disposiciones técnicas y administrativas de cada nivel, así como también nos ayuda a regular la estructura, funciones y procesos, al mismo tiempo nos facilita la realización de actividades mediante representaciones gráficas.

Entre las principales herramientas básicas están los organigramas; son esquemas que representan gráficamente la estructura organizacional y sirven para asignar responsabilidades y establecer relación, autoridad y coordinación. Existen diferentes tipos según su contenido, los estructurales; solo muestran la estructura organizacional, por otro lado, esta los funcionales; los cuales muestran la estructura organizacional y la función de cada área y por último se encuentra la integración de puesto; este resalta dentro de cada unidad los puestos actuales, número de plazas existentes y requeridas. Así mismo el mapeo de procesos; son una forma de comprender la manera en la que se generan los procesos y darlos a conocer, el mapeo nos permite orientar y redefinir los principales elementos.

También tenemos el diagrama de flujo; es una manera de representar gráficamente las etapas de un proceso, éste ayuda a comprender el funcionamiento y a resolver conflictos. Por otro lado, está el manual administrativo; el cual concentra en forma sistemática elementos administrativos que nos permiten coordinar y comunicar los procesos de modo que quien lo lleve a la práctica logre llevar un siglo consecutivo. De igual importancia están las políticas corporativas; las cuales son encargadas de gestionar, resolver conflictos y crear coherencia social, tanto de manera interna como externa, logrando que la organización cumpla con normas legales y los empleados lleven a cabo el reglamento interno de trabajo. Por consiguiente, tenemos el de manual de procedimientos y funciones; el cual contiene la descripción de las actividades que debe seguir cada departamento, facilita las tareas y logra la realización adecuada.

Y por último tenemos Cadena de valor; es una herramienta de gestión, presentada por Michael Porter, la cual permite realizar un análisis interno de la empresa, atreves de la separación de sus principales funciones, considerándolas

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