ETAPAS PRE EJECUTIVAS

1. ETAPA PRE EJECUTIVA

La etapa Pre Ejecutiva se encuentra en el proceso administrativo, volviendo a esta etapa podemos decir que comprende la planificación y organización y una Etapa Ejecutiva comprende la dirección y el Control.

Ahora veremos lo que comprende la Etapa Pre Ejecutiva:

1.1 Planificación

Es la tarea inicial de la Administración siendo un complejo trabajo que debe ser realizado profesionalmente en cada uno de los niveles de la empresa. Mediante la planificación, los directivos determinan el futuro, las acciones y recursos que se necesitan para realizar y alcanzar las metas. (ANEXO 2)

Otro concepto que podemos conocer es el de Alberto Chiavenato, “Es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible”.

La planeación puede desarrollarse en tres niveles:

1.1.1 Planeación Estratégica

Son la base para el conjunto de metas en un negocio, supervisa el medio externo para asegurar que el enfoque sea realista. Esto se hace por escrito y se puede comunicar a los involucrados internos y externos.

Beneficios:

• Rentabilidad

• Participación de mercado

• Talento humano

• Salud financiera

• Eficiencia en costos

• Calidad de productos

• Innovación

• Responsabilidad social

1.1.2 Planeación Táctica

Es la que determina con anticipación qué se debe hacer y cuáles objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a partir de ciertas hipótesis respecto de la realidad actual y futura.

Características:

• Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica

• Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio

• Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa

• Se maneja información externa e interna

• Está orientada hacia la coordinación de recursos

• Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia

1.1.3 Planeación Operativa

Avizorar el futuro y trazar el programa de acción o también se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas o equipos de trabajo dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica en cada una de sus unidades de operación de trabajo.

Son heterogéneos y diversificados, pueden relacionarse con métodos, dinero, tiempo o comportamientos. Si los planes operativos están relacionados con métodos se denominan procedimientos.

1.2 Organización

Consiste en establecer una estructura de funciones que se consideran necesarias para lograr ciertos objetivos y es algo esencial para todo tipo de empresas. Es además una indicación de autoridad y responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo el cumplimiento de las funciones respectivas, es determinar el trabajo que los individuos o grupos deben realizar y los medios necesarios para su ejecución, de tal manera que el trabajo se realice de forma racional y coordinadamente para asegurar el logro de los objetivos propuestos.

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