Ejercicio de Control de Costos

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR[pic 1][pic 2]

Facultad de Ciencias Administrativas

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ACTIVIDADES – TRABAJO # 3

CONSULTA DE LOS TEMAS DE LA UNIDAD 2

 CONCEPTUALIZACIÓN DEL CONTROL DE COSTOS

ÍNDICE

1.        INTRODUCCIÓN        2

2.        OBJETIVO        2

3.        DESARROLLO DE LOS TEMAS: (ENFOQUE CONCEPTUAL).        2

3.1.        TEMA 1.- CONTROL DE COSTOS: INTRODUCCIÓN, DEFINICIÓN, OBJETIVOS, IMPORTANCIA, ALCANCE.        2

3.1.1.        Introducción        2

3.1.2.        Definición        2

3.1.3.        Objetivos        2

3.1.4.        Importancia        3

3.1.5.        Alcance        3

3.2.        TEMA 2.- ETAPAS ESENCIALES DEL CONTROL EFECTIVO SOBRE LOS COSTOS, IDENTIFICAR LOS PRINCIPIOS DE CONTROL, EL PROCESO CÍCLICO Y REPETITIVO DEL CONTROL.        3

3.2.1.        Etapas esenciales del control efectivo sobre los costos        3

3.2.2.        Principios de control        4

3.2.3.        Proceso cíclico y repetitivo del control        4

3.3.        TEMA 3.- CARACTERIZACIÓN DE LAS EMPRESAS:        5

4.        CONCLUSIÓN        7

5.        BIBLIOGRAFÍA        7

1. INTRODUCCIÓN

     El presente trabajo hace referencia al marco conceptual del control de costos en un enfoque investigativo de su definición, objetivos, importancia, principios y demás aspectos relacionados con el mismo, logrando la identificación de sus etapas esenciales y su proceso cíclico repetitivo. Además del estudio de la caracterización de las empresas, tanto primarias, secundarias y terciarias.    

1. OBJETIVO

     Desarrollar de manera oportuna el tema de control de costos a través de un enfoque conceptual para su correcto entendimiento y aplicación dentro de una organización. Así como también profundizar en la caracterización de las empresas ampliando su concepción en el sector de actividad en que se desarrollan.

1. DESARROLLO DE LOS TEMAS: (ENFOQUE CONCEPTUAL).

1. TEMA 1.- CONTROL DE COSTOS: INTRODUCCIÓN, DEFINICIÓN, OBJETIVOS, IMPORTANCIA, ALCANCE.

1. Introducción

     El control de costos es un mecanismo que permite corregir desviaciones a tiempo a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, evitando pérdidas significativas del capital e incluso logrando la reducción de los costos si su desarrollo e implementación se ejecuta adecuadamente, facilitando así la toma de decisiones.

1. Definición

     “El control de costos es un proceso que se enfoca en controlar el costo total a través de un análisis competitivo. Es una práctica que trabaja para mantener el costo real de acuerdo con las normas establecidas. Asegura que el costo incurrido en una operación no debe ir más allá del costo predeterminado”. (Muñoz, 2015)

     Podemos decir que el control de costos es una herramienta fundamental para la organización ya que ayuda a evaluar los resultados con las normas establecidas para evitar desviaciones que impidan la consecución de los objetivos.

1. Objetivos

     El control de costos presenta varios objetivos, los cuales se mencionarán a continuación:

• Ayudar a la gerencia en la producción de una unidad de un producto o servicio al menor costo posible alineado a los estándares de calidad establecidos.
• Determinar las ganancias o pérdidas no solo en forma global, sino también por producto, grupo de productos o servicios.
• Establecer un control contable eficiente de los inventarios para asegurar su solicitud.
• Controlar el activo fijo para su reposición, seguro e impuestos con el propósito de determinar la tasa de depreciación para fines de costos.
• Preparar y presentar los informes con mayor rapidez.
• Tomar decisiones oportunas y controlar la producción de le empresa.

1. Importancia

     El control de costos tiene una gran importancia para todas las organizaciones, sin importar su tamaño ya que asegura el manejo idóneo del capital de trabajo permitiendo satisfacer las necesidades operativas y de producción, además ayuda conocer el estado de los inventarios y así identificar compras innecesarias, mejora la competitividad de la empresa a través de la reducción de costos y la disminución del precio de venta incrementando los márgenes de ganancias.

1. Alcance

     Una de las principales preocupaciones de la empresa es maximizar el beneficio, que solo es posible a través de la disminución del costo de producción por medio del control del costo, para ello es necesario el involucramiento y compromiso de la organización en su totalidad, sin esto difícilmente se llegará a la consecución de los objetivos establecidos.[pic 4]

1. TEMA 2.- ETAPAS ESENCIALES DEL CONTROL EFECTIVO SOBRE LOS COSTOS, IDENTIFICAR LOS PRINCIPIOS DE CONTROL, EL PROCESO CÍCLICO Y REPETITIVO DEL CONTROL.

1. Etapas esenciales del control efectivo sobre los costos

     El proceso de control está dividido en cuatro etapas:

1. Establecimiento de normas: Representa las metas y los objetivos que se han establecido de manera clara y mesurable con fechas límites específicas. Lo ideal es establecer normas objetivas para medir la actividad.
2. Medición de la actividad: Medir la ejecución y los resultados con las metas propuestas mediante unidades de medida en base a indicadores.
3. Evaluación de la actividad: Comparar la actividad con la norma establecida para evaluar si esta se aproxima o no al resultado esperado, y así ejercer control dependiendo la situación.  
4. Corrección de las desviaciones: Cuando los resultados no cumplen con los niveles establecidos se deben tomar medidas correctivas inmediatas que solucionen el problema por completo.

1. Principios de control

• Equilibrio: Al delegar autoridad es necesario establecer mecanismos para verificar que se está cumpliendo con la responsabilidad otorgada, y que la autoridad delegada está siendo ejercida correctamente.
• De la oportunidad: El control debe ser oportuno, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, para así tomar medidas correctivas con anticipación.
• De los objetivos: El control existe en función de los objetivos, es un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos. Ningún control será efectivo si no se fundamenta en los objetivos y si no se revisa el logro de estos. 
• De las desviaciones: Las variaciones o desviaciones que se presenten deben ser analizadas para conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para prevenirlas y corregirlas.
• De la costeabilidad: Para establecer un sistema de control este debe justificar el costo que represente en tiempo y dinero, en relación con los resultados que genere.
• De excepción: El control debe aplicarse a las actividades más representativas, para reducir costos y tiempo, definiendo las funciones estratégicas que requieren el control.
• De la función controladora: La persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

1. Proceso cíclico y repetitivo del control

     El control es un proceso cíclico y repetitivo. Está compuesto de cuatro elementos:[pic 5]

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