El Periodo Contable

EL PERIODO CONTABLE

Una de las funciones básicas de la Contabilidad es suministrar información sobre las variaciones significativas de los valores económicos de la empresa y se debe señalar el PERIODO CONTABLE a que se refiere esa variación del patrimonio.

El periodo Contable es el lapso que escoge la empresa para determinar cuales han sido los beneficios o perdidas de la misma en ese periodo , y, como consecuencia, establecer cual ha sido la variación en el patrimonio del negocio. La determinación del lapso va a depender de la necesidad de información que tenga la empresa (mensual, trimestral, semestral o anual), y al final del miso se elabora el informe con los estados financieros, que son el Estado de Ganancias y Perdidas, el cual refleja la relación de ingresos y egresos durante el periodo, y el Balance General, que muestra la situación del activo, del pasivo y del capital para la fecha en que se termina el periodo contable.

Aunque las empresas tienen libertad para determinar la duración de su periodo contable, legalmente se establece que este no puede ser mayor de un año; así lo expresa la Ley del Impuesto sobre la Renta y el articulo 35 del Código de Comercio de Venezuela.

Para poder dar información sobre los resultados económicos de la empresa correspondientes a un periodo contable, es necesario cumplir varias etapas para el registro y la clasificación de los datos de las transacciones u operaciones realizadas. El registro se elabora en libros (obligatorios y opcionales) y formatos con diseños especiales.

Los pasos a seguir en esas etapas son:

Diario General, Mayor General, Balance de Comprobación.

Además se llevan otros libros auxiliares (Compra, Venta, Bancos, entre otros) y en general todos los libros que consideres necesario y que no son de obligatorio registro mercantil.

MANEJJO DEL LIBRO DIARIO.

El diario es un libro de Contabilidad de uso obligatorio. Deberá ser presentado y sellado en el Registro Mercantil de la circunscripción judicial correspondiente, según el domicilio de la empresa (Art. 33 del Código de Comercio). En ese libro deberá quedar estampado el sello de la oficina del Registro en todas sus hojas. Su finalidad es el registro cronológico de todas las operaciones mercantiles que se vayan sucediendo en la empresa, con indicación de las cuentas deudoras y acreedoras, así como de sus respectivos importes.

A este libro se le denomina también LIBRO DE LA PRIMERA ENTRADA.

RAYADO DEL LIBRO DIARIO

(1) (2) (3) (4) (5)

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

En el Libro diario se elabora el asiento de cada transacción. Un asiento es la anotación detallada de cada operación mercantil, indicando una serie de datos de carácter informativo como son:

1.- FECHA: a) Se anota el año en la parte superior, encabezando la columna; no es necesario repetirlo en el mismo folio a menos que cambie el año.

b) El mes se escribe debajo, en la línea inmediata; tampoco es necesario repetirlo en el folio.

c) El día se escribe en la misma línea del mes, a la derecha. Si en el mismo día ocurren varias operaciones, la cifra del día se debe repetir.

2.- DESCRIPCION: En esta columna se asienta el registro de la cuenta con su respectiva leyenda. Algunos textos señalan esta columna como “Cuenta y Explicación”, también es valido este concepto.

3.- REF: Referencia o Referencia al libro Mayor. este es el número de folio que ocupara en el libro mayor.

4.- DEBE: Se anotaran el monto Deudor en esta columna.

5.- HABER Se anotará el monto acreedor en esta columna.

MANEJO DEL LIBRO MAYOR

El Mayor es otro libro de contabilidad de uso obligatorio; reúne el grupo de cuentas utilizadas para el registro de las transacciones efectuadas por la empresa.

En este libro se lleva la contabilidad de cada cuenta por separado, es decir, se reserva un folio para cada una de las cuentas. De este modo se pueden conocer los movimientos y el saldo de cada cuenta por separado. Todas las cuentas que aparezcan en el libro Diario aparecen también debidamente codificadas en su respectivo folio en el libro Mayor.

RAYADO DEL LIBRO MAYOR

N O M B R E D E L A C U E N T A (1)

(2) Nº__________

(3 FECHA (4) EXPLICACION (5)REF (6)DEBE (7)HABER (8)SALDO

1.- Nombre y número de la cuenta se escribe en la parte superior

2.- En la columna de fecha se anota la data en que esa cuenta fue modificada.

3.- En el espacio Explicación se escribe el motivo que originó el movimiento de la cuenta y se menciona el documento probatorio de la transducción.

4.- En la columna del DEBE se anotan los cargos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa cuenta.

5.- En la columna del HABER se anotan los créditos y el monto en bolívares que experimenta el movimiento de esa cuenta.

6.- En la columna de SALDO se registra el monto correspondiente a medida que se van sucediendo los cargos y abonos; el saldo de cada cuenta se obtiene por la diferencia Debe-Haber.

EL BALANCE DE COMPROBACIÒN

El Balance de comprobación se prepara con cada una de las cuentas del Libro Mayor y sus respectivos saldos, para verificar la igualdad de

sus saldos deudores y acreedores.

Si en la elaboración del Balance de Comprobación sus saldos deudores y acreedores no son iguales, es probable que se deba a

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