El Presupuesto

ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

El presupuesto de mano de obra directa debe guardar armonía con la estructura del plan anual de utilidades. Por lo tanto deben mostrar las horas planificadas de mano de obra directa y el costo por centro de responsabilidad, por periodos, meses, trimestres y por producto. En general es preferible desarrollar un presupuesto separado de mano de obra directa para cada departamento y que comprenda, a su vez, dos sub presupuestos, uno de los cuales especifica únicamente las horas y el otro los costos de mano de obra directa.

CARACTERÍSTICAS DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA:

El presupuesto de mano de obra directa se debe desarrollar teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Por productos: Con el fin de establecer costos unitarios se debe desarrollar el presupuesto separadamente para cada producto. Por períodos intermedios: Es necesario elaborar el presupuesto mensualmente, debido a la costumbre de pagar los sueldos y salarios por la modalidad de mes vencido. Para efectos de proyecciones presupuestales se puede calcular el presupuesto de mano de obra directa por trimestres, semestres y años.

Por procesos: Con el fin de calcular los estándares de mano de obra, es necesario presupuestar por procesos o por departamentos, según el caso. Este método facilita el control de responsabilidades de cada sección o departamento.

El presupuesto de mano de obra directa comprende las siguientes áreas:

Necesidades de trabajadores: Se debe calcular el número de trabajadores necesarios de acuerdo con el plan de producción previamente establecido.

Contratación: El sistema de contratación de trabajadores incide directamente en los costos de producción, por lo cual es necesario analizar los diferentes tipos de contratación hasta encontrar el más adecuado a las necesidades de la empresa.

Adiestramiento: Es fundamental hacer un plan de capacitación de personal, especialmente cuando éste no tiene la preparación suficiente para el desempeño de las funciones asignadas.

Evaluación y especificación del puesto: Antes de asignar el puesto a cada trabajador se debe hacer una evaluación de sus capacidades específicas de acuerdo con las características del puesto asignado.

Administración de sueldos y salarios: Con el fin de cumplir lo establecido en las normas legales, se debe hacer un completo estudio sobre los diferentes componentes de los salarios de los trabajadores, para evitar futuros problemas de demandas laborales.

QUIENES SE ENCARGAN DE LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA.

El Gerente de Producción es, normalmente, el Ejecutivo encargado de la elaboración de este presupuesto; asistido por la Contabilidad de Costos y el Departamento de Personal, naturalmente.

Luego el Director de Presupuesto lo estudiará y pasará a la consideración del Comité de Presupuestos.

El presupuesto de Mano de Obra suele constar de dos cuadros a saber:

1. Horas de mano de obra directa

2. Costos de la mano de obra directa.

Estos dos puntos sirven como instrumento de control para la elaboración del presupuesto de mano de obra.

USOS DEL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA

• La función del personal puede cumplirse con más eficiencia, porque constituye una base para la planificación, reclutamiento, capacitación y aprovechamiento eficaz del personal.

• La función de finanzas puede desempeñarse con mayor efectividad porque la mano de obra a menudo representa una de las demandas de más presión sobre el efectivo durante el año.

• El costo presupuestado de fabricar cada producto puede ser un factor importante en la toma de decisiones

• Se intensifica el alto grado de control de los costos de la mano de obra directa

. Importancia del presupuesto de mano de obra

La importancia de este presupuesto es que para la mayoría de las empresas, el costo de la mano de obra suele superar a todos los demás elementos de costos juntos, por lo tanto es sumamente necesario conocerlo en detalle, para su estudio, planificación y control minucioso, ya que se trata de un renglón de costo de respetable cuantía, también es necesario conocerlo a plenitud, para informar al departamento de personal de las necesidades posibles de aumentar o disminuir personal, de acuerdo a un aumento o a un descenso del volumen de la producción.

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