Enfocar A Los Trabajadores A Cumplir Metas Organizacionales

Dentro de las responsabilidades de los Gerentes está la de acordar y estructurar el trabajo para cumplir con las metas de la empresa.

Muchos dicen que con un buen personal cualquier organización funciona y alcanza sus objetivos, se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas, sin embargo si un Gerente no planifica, organiza, direcciona y controla, aún personas capaces que deseen cooperar entre sí no lograrán trabajar efectivamente y llegar a cumplir las metas deseadas.

Si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras, trabajaran eficiente y eficazmente, ahorrando recursos y apuntando siempre al logro de los objetivos y metas institucionales.

Las funciones de la administración están interrelacionadas y son interdependientes. Enfocar a las personas para que no sólo se cumplan las metas institucionales sino también lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz, implica emplear las cuatro funciones de la administración, dentro de ellas la de organización, lo que significa que un buen Gerente deberá organizar a su personal, determinar las tareas por realizar, asignar a la persona que la llevará a cabo, definir como agrupará a las tareas y a las personas, quién le reportará a quién y dónde se tomarán las decisiones.

La empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente.

Toda empresa cuenta con personal, y el trabajo de un gerente es trabajar con personas y a través de ellas cumplir los objetivos, el gerente dirige a otros en la consecución de fines, así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasionan la impresión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

La planeación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

La Organización es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes. La organización es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. Una buena organización por parte del Gerente, reducirá o elimina la duplicación de esfuerzos.

Los Gerentes tienen que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización. La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con el personal para orientarlo e inspirarlo hacia el logro de las metas del equipo y la organización.

El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan. El control asegura el cumplimiento de las metas.

De acuerdo con Henry Mintzberg, los gerentes desempeñan varios roles, uno de los cuales es el rol interpersonal. En esta función el

...