Ensayo sobre la organización de eventos wikihow

[pic 1]

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Aprendiz

Liana Liceth Gil Iglesias

Instructor

Adolfo León Gomez

Asistencia Administrativa

2771944

Agosto 2023

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS 

Un evento es un acontecimiento único e irrepetible que es organizado de manera previa y cada detalle que hace parte de él es pensado con un objetivo, teniendo en cuenta esto queda claro que organizar un buen evento no es tarea fácil, requiere preparación, una buena ejecución y revisión de todo el material que se necesita para dicho suceso, pero sobre todo debe haber amor por cada detalle que se requiere, ya que con este es que se dejará una marca única en cada evento que se realice.

Para poder llevar a cabo un evento hay que tener en cuenta muchos aspectos. Lo primero que debemos tener claro es el objetivo del acto, lo que se desea transmitir a los asistentes y para ello se requieren recursos, ya sean humanos, financieros, físicos o tecnológicos. Como los eventos son eventos especiales, es relevante conocer por qué se organizará, puede ser para ventas, promociones, presentaciones, etcétera. Es importante establecer la fecha, el horario y la duración del evento, proyectar el número de asistentes con el que se espera contar el día del acontecimiento organizado, además de identificar los patrocinadores que puedan apoyar el evento y que estos sean reconocidos a través de él.

Por eso, dos semanas antes del evento se tiene que confirmar el número de asistentes, las invitaciones son el instrumento principal de comunicación entre organizadores e invitados. Debe existir la tarea de coordinación general, es decir, una persona con la función de dirigir y supervisar que el grupo de trabajo cumpla con las obligaciones y actividades asignadas, un punto importante en la organización que se lleva a cabo es el de asegurarse que se haya realizado la respectiva actualización del sitio web por el cual se ha promocionado el evento, para que de esta manera se pueda lograr conseguir patrocinadores que ayuden a realizar este momento.

Cuando por fin se ha coordinado todo y llega el día del evento se debe comprobar que los asistentes estén contentos, que todo marche bien, que estén siendo bien atendidos y el lugar esté bajo control. Se debe confirmar la asistencia de los invitados, a la vez tomar fotos y videos para publicarlos en tiempo real, logrando así incentivar y hacer partícipe a los usuarios que ven el evento en las diferentes redes sociales.

Se debe tener calma durante el directo que los nervios no se noten para tener una buena comunicación con todo el equipo de trabajo y tras terminar el evento se evalúa, se verifica el impacto que obtuvo mediante los directos en las redes sociales, la publicación de las fotos y detalles que lograron impulsar este hermoso momento, se realiza un video donde se resume todo lo que se hizo y se agradece a la prensa, patrocinadores y equipo de trabajo por hacer posible este proceso y hacerlo mejor la próxima vez.

...