Organizacion De Eventos

ENSAYO SOBRE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

¿Cómo es la organización de un evento?

El evento es una reunión de personas que conlleva a un motivo en particular, en tanto los eventos sociales y populares tienen como método de diversión, los corporativos tienen como mecanismo la vinculación para la negociación, la incentivación, la capacitación y el trabajo.

Para que exista un evento es necesario reunir gente en un lugar determinado, con un fin y que exista vinculación entre las partes. Por otro lado son una herramienta de comunicación debido a que permiten transmitir información, conceptos, sentimientos, modelos de trabajo, establecer contacto directo con los clientes potenciales, introducir nuevos productos o servicios y crear nuevos sistemas de producción y comercialización.

Lo primero es identificar la clasificación del evento ya que existen muchas maneras de clasificar el evento, por su tamaño ( micro, medio, grande o mega evento); por su lugar de desarrollo ( al aire libre, en espacios cerrados, en la cuidad, en el campo) o por su área de competencia o temática. Pueden ser: sociales, populares, religiosos, culturales, deportivos, entre otros y empresariales o corporativos.

Los agentes que intervienen en el evento son:

las personas que están muy atento en el evento.

• Participante o invitado.

Quien asisten como receptores y a quien va dirigido el tema

• Conferencista

Quien tiene a su cargo la parte técnica o académica

• Organizadores

Son las personas que se encarga de organización y son los directo responsable de la ejecución del evento.

La realización de las etapas que son la clave para la ejecución del evento; Anteproyecto, proyecto, decisión, preevento, evento, postevento. Se necesita identificar el tipo de evento para desarrollarlo con eficacia, pueden ser: culturales, deportivos, empresariales, religiosos, sociales, políticos, informativos, promocionales.

La organización de los comités es una parte fundamental para realizar el evento, son:

• Comité de programas: Este comité presta apoyo al comité organizador en todo lo conveniente a la estructuración del programa general del evento

• Comité de finanzas: Este comité es el encargado de la administración de los recursos económicos

• Comité de promoción y relaciones públicas: Este comité es el encargado de el diseño y elaboración de afiches, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos, etc.

• Comité de apoyo y servicios

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