Estructura Organizacional Y Funciones Operativas

Objetivo:

• La importancia de una adecuada estructura organizacional y las funciones operativas así como su canal de comunicación dentro de una organización.

Para llevar a cabo este reporte se realizaron las siguientes acciones:

1. Investigué y revisé bibliografía relacionada con el tema, en las fuentes mencionadas en el apartado de bibliografía de este trabajo

2. Investigué y revisé fuentes alternas de información en Internet como complemento al tema.

3. Reflexioné y comprendí el tema de la actividad. Esto me permitió contar con la información necesaria para responder las preguntas del ejercicio de los siguientes puntos.

4. Desarrolla cada uno de los siguientes puntos correspondientes a la estructura organizacional de una empresa televisora.

a. Tamaño.

b. Organigrama.

c. Definición de puestos.

d. Canal de comunicación recomendado.

e. Grupo de clientes o mercado meta.

f. Definición del negocio.

5. En la conclusión reflexionar sobre por qué es importante que una empresa tenga muy bien definida su estructura organizacional y cómo la ayuda en la toma de decisiones.

Resultados:

• De inicio debo de exponer lo que entiendo lo que es una estructura organizacional.

En general es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los Directivos, Gerentes y los empleados. Entre Gerentes y Gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso económico, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo.

• Tipos de organización.

Organización de estructura lineal: Es la más simple de las estructuras de organización en las que hay un solo jefe que da las directivas y órdenes al resto de los empleados. Existe una responsabilidad directa e inmediata, ya que los subordinados dependen de un solo superior. Las decisiones se pueden tomar rápidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato superior.

Organización funcional: La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.

Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente la supervisión porque cada gerente sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades.

Organización línea-staff: Generalmente todos los órganos de línea están orientados hacia el exterior de la organización donde se sitúan sus objetivos, mientras que los órganos de staff están orientados hacia dentro para asesorar a los demás órganos, sean de línea o de staff.

Tipos de autoridad: el área de línea tiene autoridad para ejecutar y decidir los asuntos principales de la organización. El área de staff no necesita esa autoridad, ya que ésta es ejercida sobre ideas o planes. Su actividad consiste en pensar, planear, sugerir, recomendar, asesorar y prestar servicios especializados. El hombre de la línea necesita el staff para desarrollar sus actividades, mientras que el hombre del staff necesita la línea para aplicar sus ideas y planes.

Organización ambiente organizacional: el contacto que tienen las empresas tanto a nivel externo como interno, las organizaciones y las empresas están inmersas en una continua relación; hay que tomar en cuenta que las organizaciones no son sin las personas, y las personas no pueden estar sin una organización, por tanto su relación entre ellos mismos y entre estos y los miembros de las demás organizaciones es importante, ya que no se pueden desligar. En las organizaciones, cualquiera que sea su naturaleza, siempre tiene contacto con el ambiente no se pueden desligar, porque es éste el que influye en cómo los miembros de ella se comportan.

Tanto el ambiente general (macro-ambiente), o el interno (microambiente, o de tarea), como lo definen diversos autores, influyen en la organización, ya que no están desenlazadas de su relación y contacto con y entre ellos y con un todo.

Organización por producto o mercadeo: La organización por división o por producto/mercado reúne en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción

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