ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Como empresa se tiene una estructura organizacional según las tareas o actividades que pretenda hacer, a través de una adecuada elaboración que permita fijar sus funciones, y áreas con la intención de producir productos o servicios mediante un correcto orden que facilite la consecución de los objetivos empresariales.

El diseño se define a partir de los factores internos de la empresa a partir de la capacidad de producción y de todas las actividades administrativa, el cual el objetivo primordial es lograr mayor eficiencia y eficacia de todos los recursos económicos, y las funciones se asignarán según el área o departamento asignado respectivamente, siguiendo los parámetros proporcionados por la empresa.

        ORGANIGRAMA        

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OBSERVACION: la contabilidad y la limpieza de la empresa se contratara externamente ( outsourcing)este proceso es de sub-contratación de servicios .

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

 PERSONAL ADMINISTRATIVO  

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO:-----------------------------------------------------------GERENTE ADMINISTRATIVO 

JEFE INMEDIATO: --------------------- JUNTA DIRECTIVA

CANTIDAD: ------------------------------1

Objetivos del Puesto:

• Dirigir, organizar, planificar   y   controlar   las   actividades   de   todos   los departamentos de la empresa.

Requisitos:

• Pasante de la carrera de Administración de Empresas (80% clases aprobadas)
• Tener liderazgo.
• Capacidad de negociación.
• Dinámico
• Emprendedor
• Capacidad de tomar decisiones
• Habilidad de redacción oral y escrita
• Tener buenas relaciones humanas
• Conocimiento en distribución de producto
• Tener un mínimo de 2 años de experiencia en un área similar.
• Manejo de paquete de office
• disponibilidad de horario
• edad 25-45 años
• residir en el casco urbano o alrededores
• Sexo indistinto
• Proactivo, dinámico

Funciones:

• Analizar estados financieros.
• Liderar el proceso de planeación estratégica de  la  organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
• Crear un organismo de coordinación del trabajo para implementar un organismo unificado y armónico.
• A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
• Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
• Planificar las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa.
• Controlar la efectividad de la organización y hacer ajustes necesarios para aumentar la efectividad.
• Firmar y autorizar el salario de los empleados.
• Vigilar constantemente las transacciones financieras llevados a cabo por la empresa.
• Establecer estrategias de mercadeo y colocación del producto.
• Encargado de la parte de recursos humanos de la empresa y la parte administrativa de esta misma.

NOMBRE DEL PUESTO:-------------------------------------------------------------------------- GERENTE PRODUCCIÓN

CALIDAD JEFE INMEDIATO: -------------------JUNTA DIRECTIVA:                        

CANTIDAD: ----------------------------------------1

Objetivos del Puesto:

• Supervisar el correcto funcionamiento de la maquinaria y equipo de producción, así como la   verificación de los planes y programas   de producción que se realicen de acuerdo a los parámetros de proyección de ventas proporcionadas por el gerente administrativo, logrando con ello establecer procesos   de producción    adecuados   para    satisfacer la demanda del mercado.

Requisitos:

• Pasante de la carrera de Ingeniería Industrial/Administración de Empresas.
• Técnico en Control de Calidad.
• sexo indistinto
• buena presentación
• proactivo, dinámico  
• edad 25-40 años
• Experiencia en procesos de producción, mínimo 2 años.
• Capacidad de trabajar en equipo
• Facilidad de manejo de personal.
• manejo de paquete de office
• disponibilidad de horario
• residir en el casco urbano o alrededores

Funciones:

• Revisar los roles y turnos de los operadores de la planta.
• Coordinar y supervisar el personal en las actividades de producción.
• Supervisar los equipos y que el proceso de producción sea efectivo.
• Supervisar y autorizar las entradas y salidas de productos de la planta.
• Realizar el reporte requerimientos     de insumos  y  materias  primas utilizadas.
• Realizar capacitación e inducción a los operarios de la planta de los diferentes procesos.

NOMBRE DEL PUESTO:                                         VENDEDORES

JEFE DIRECTO:-----------------------------------------------------------------------------------GERENTE DE PRODUCCIÓN

 JEFE INMEDIATO: -------------------------GERENTE DE PRODUCCIÓN:                                                         CANTIDAD:-----------------------------------1

Objetivos del Puesto:

• Llenar los requerimientos de pedido para la distribución del producto hacia el consumidor final y hacer los cambios pertinentes de los productos vencidos

Requisitos:

• Mayor de 18 años.
• buena presentación
• habilidad para negociar
• Educación primaria completa.
• Dinámico y con iniciativa
• Buenas relaciones Inter-personales
• disponibilidad de horario
• residir en el casco urbano o sus alrededores
• experiencia mínima en ventas 1 año
• Poseer Motocicleta
• Sexo masculino.

Funciones:

• Distribución del producto terminado en los diferentes puntos de venta.
• Ordenar el producto terminado en el área de despacho.
• Ordenar el producto en los puntos de ventas
• Realizar los cobros a las clientes
• Llenar el requerimiento del producto vendido para la facturación en contabilidad.

PERSONAL OPERATIVO

NOMBRE DEL PUESTO:------------------------------------------------------------ OPERARIOS DE PRODUCCIÓN          

JEFE INMEDIATO:                              GERENTE ADMINISTRATIVO

CANTIDAD:                                              2

Objetivos del Puesto:

• Cumplir con las obligaciones correspondientes del proceso de producción para lograr la demanda solicitada por el mercado.

Requisitos:

• Mayor de 18 años.
• Educación primaria completa.
• Dinámico y con iniciativa
• Buenas relaciones Inter-personales
• Sexo indistinto
• Residir en el casco urbano o sus alrededores
• Capacidad de trabajar en equipo
• Disponibilidad de horario
• Conocimiento en maquinaria industrial
• Experiencia en preparación y manejo de alimentos mínima 1 año

Funciones:

• Desarrollar   las   metas   establecidas   para   cubrir   la   demanda   del producto según el siguiente cuadro de actividades asignadas
• seguir todos los requerimientos presentados por la empresa para la realización de una forma correcta del manejo de las maquinarias y equipos, para el proceso del producto.
• Realización del producto con un estándar de calidad solicitada por las empresas.

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NOMBRE DEL PUESTO:-----------------------------------------------------RECEPCIONISTA 

JEFE INMEDIATO:                                               GERENTE ADMINISTRATIVO

CANTIDAD:                                                        1

Objetivos del Puesto:

• realizar un excelente servicio al cliente por medio telefónico y presencialmente tanto de (clientes externos e internos), y así lograr los objetivos de la empresa,

Requisitos:

• secundaria completa / preferiblemente pasante universitaria de carreras técnicas.
• experiencia en atención al cliente, mínima 1 año.
• manejo de paquetes de office
• capacidad en trabajar en equipo
• habilidad en el lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.
• buen relacionamiento interpersonal
• autodidacta, dinámica y proactiva
• sexo femenino
• excelente presentación
• edad de 20-30
• residir en el casco urbano o sus alrededores

Funciones:

• Atender al cliente tanto por llamada, como en la oficina, respondiendo las diferentes inquietudes solicitadas
• saludar de forma adecuada las visitas, determinar las necesidades del mismo de una forma profesional, y ayudar a este mismo llegar con la persona adecuada de lo que él solicita.
• preparar la correspondencia y los documentos, actualizar la base de datos, organizar emails.
• realizar seguimiento y actualización constante de la agenda de citas y reuniones.

VALUACION DE FACTORES

MÉTODO DE EVALUACIÓN POR ESCALA DISCONTINUA.

En lo que se refiere al nivel de apoyo específico se ve por conveniente y de acuerdo a las necesidades de la empresa, utilizar la evaluación por medio de la escala discontinua.

Los formularios de evaluación del desempeño para el personal en general de la empresa contendrán los siguientes factores personales del empleado.

Se basa en el sistema conocido por Valoración por Escalas Discontinuas, reconocido por la Oficina Internacional del Trabajo de  Ginebra, y para  su utilización es conveniente tener presentes las siguientes consideraciones:

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