FORMULACION Y PRESENTACION DE EEFF

Los Estados Financieros Basicos

Los Estados Financieros tienen como fin ultimo estandarizar la informacion economico financiero de la empresa de manera tal que cualquier persona con conocimiento de contabilidad pueda comprender la informacion que en ellas se ven reflejada. Permiten obtener informacion para la toma de decisiones no solo relacionada con aspectos historicos (control) sino tambien con aspectos futuros (planificacion). Analizando los Estados Financieros se obtiene informacion referente a:

„h Las inversiones realizadas por la empresa (tanto a corto como a largo plazo).

„h Sus obligaciones y el monto financiado por los accionistas.

„h El flujo de dinero que se da en la empresa.

„h El nivel de liquidez, rentabilidad y la magnitud del autofinanciamiento de la empresa.

28

Dentro del marco normativo referido a la preparacion y presentacion de lo sestados financieros, en nuestro pais, por lo general se elaboran cuatro estados financieros, que son:

1. Balance General

2. Estado de Ganancias y Perdidas

3. Estados de Patrimonio Neto

4. Estado de flujo de efectivo

Estos estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una empresa, agrupandolos por categorias, segun sus caracteristicas economicas, a los que se les llama elementos. En el caso del balance, los elementos que miden la situacion financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto. En el estado de ganancias y perdidas, los elementos son los ingresos y los gastos. El Marco Conceptual no identifica ningun elemento exclusivo del estado de cambios en el patrimonio neto ni del estado de flujos de efectivo, el que mas bien combina elementos del balance general y del estado de ganancias y perdidas. Para efectos del desarrollo del Plan Contable General Empresarial, se consideran estos elementos para la clasificacion inicial de los codigos contables.

1.5.1 Descripcion de los Estados Financieros Basicos

1.1.1.1 El Balance General

Uno de los estados financieros basicos, es el balance general, tambien llamado estado de situacion financiera o estado de posicion financiera, que muestran informacion relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad.

El balance general, es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacion financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con las NICs. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores que deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al ano y con fecha al 31 de diciembre de cada ano, siendo firmado por los responsables: Contador y Gerente. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. El Plan Contable General Empresarial, senala que ¡§En el caso del balance, los elementos que miden la situacion financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio neto¡¨; y muestran los recursos

29

de que dispone la entidad para la realizacion de sus fines (activo) y las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo mas capital contable), a una fecha determinada.

De su analisis e interpretacion podemos conocer, entre otros aspectos, la situacion financiera y economica, la liquidez y rentabilidad de una entidad; ademas presenta en un mismo reporte la informacion necesaria para tomar decisiones en las areas de inversion y financiamiento.

Adicionalmente, de su analisis e interpretacion, los encargados de tomar decisiones, podran conocer:

„h Su liquidez o capacidad de pago inmediata o a corto plazo; es decir, la capacidad de la empresa de hacer frente a sus compromisos u obligaciones financieras a corto plazo.

„h El capital de trabajo, la misma que se determinara de la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes.

„h El porcentaje de los recursos del negocio que ha sido aportado por los acreedores y por los propietarios, para conocer quien posee realmente la entidad y prevenir los riesgos de que la empresa quede en manos de los acreedores.

„h El rendimiento o rentabilidad sobre la inversion, la cual se conocera comparando las utilidades que reporte el estado de ganancias

...