Facultad de Economía y Administración de Empresas “GALLAECIA”
Enviado por vida3012 • 26 de Febrero de 2018 • Monografías • 1.374 Palabras (6 Páginas) • 1.439 Visitas
Caso: Facultad de Economía y Administración de Empresas “GALLAECIA”
Integrantes:
- ANTONIO VARGAS Javier Rubén
- DE LA CRUZ VALLE Javier
- MORALES ALEJOS Jorge Eduardo
- TUCTO ESPINOZA Henry Eduard
- ZEVALLOS ROMERO Katherine Luz del Pilar
Desarrollo:
El planeamiento o proceso estratégico deben ir de la amando con el planeamiento operativo y financiero, para ello, se debe establecer claves para su administración, como son la visión, misión, estrategias, valores, entornos, organización, políticas, recursos, entre otros.
El punto de partida es el análisis de la situación actual que servirá de insumo al proceso. Para ello, la organización realizara un análisis del entorno, que culminara con la matriz de evaluación de los factores externos (MEFE); del sector, con la matriz del perfil competitivo en el sector (MPC); del análisis interno, que culminara con la matriz de evaluación de sus factores internos (MEFI). Además, la matriz de intereses organizacionales servirá para el desarrollo delos objetivos de largo plazo, y se complementará con la MPC. Este análisis servirá para determinación de las estrategias que tendrá como herramientas de desarrollo a la matriz de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (MFODA).
- DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
FORTALEZAS - Aun no siendo la más adecuada, existe una estructura organizativa y funcional definida para la gestión de la Universidad (y de la Facultad) y existe también un presupuesto. - La posición de Decano, si bien es un puesto político, es legítimo en tanto éste ha sido elegido - El Decano no gestiona solo, sino que cuenta con un equipo de Vice Decanos y secretario | OPORTUNIDADES - Diseñar un presupuesto interno para gestión y manejo a nivel de Facultad (sin contravenir el Presupuesto Universitario) para poder diseñar indicadores adecuados de gestión; puesto que a nivel de Facultades se maneja información acerca del costo de cada profesor del área y otros detalles. |
DEBILIDADES - Los Decanos no cuentan necesariamente, con una formación en gestión de organizaciones, por lo que tienen limitaciones en la dirección de sus áreas. El Decano de la Facultad en análisis si tiene formación contable pero no tiene la información ni la discrecionalidad pertinentes ni suficientes acerca del presupuesto. - El estilo de gestión del Decano es más reactiva que proactiva, por lo que se ha vuelto menos flexible para poder cumplir con el presupuesto, aun cuando esto no implique necesariamente eficiencia en la gestión. - Existen conflictos en la Facultad a nivel de docentes por existir limitaciones en el poder de decisión de Decanatura y al no entenderse que existen decisiones de gestión que van más allá de asuntos académicos o personales. | AMENAZAS - Disminución de la captación de nuevos estudiantes y por ende de recursos presupuestarios, porque, aunque no se gestionen empresarialmente las universidades son instituciones que compiten en el sector educativo. - Incremento de los conflictos a nivel de Facultad, por existir una estructura organizativa que no permite una gestión más dinámica y por carecer de información suficiente y pertinente para establecer indicadores adecuados de gestión. |
- ¿CREE QUE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD AYUDARÍA A LA GESTIÓN?
La contabilidad por áreas de responsabilidad es un sistema para recoger y reportar informaciones de utilidades y de costos por áreas de responsabilidad. Este sistema funciona bajo la hipótesis que los administradores son responsables de su gestión, del personal a su cargo y de todas las responsabilidades de la jefatura a su cargo. Para trabajar con este sistema de contabilidad, es necesario que la universidad tenga en cuenta lo siguiente: La estructura orgánica de la empresa debe estar bien definida, los estándares de calidad en utilidades-costos-inversiones estén bien determinados, los informes de la contabilidad por áreas de responsabilidad deben contener los elementos controlables por las jefaturas además de mostrar la información más relevante para su análisis y toma de decisiones. En base a los requerimientos y resultados de este sistema de contabilidad, la universidad debe alinear para poder obtener una gestión eficiente y pueda tomar mejores decisiones bajo los resultados arrojados. Si tienen el objetivo de tener una dirección profesional y controlar bajo una perspectiva empresarial, es necesario obtener datos reales y fehacientes por áreas de responsabilidad.
- ¿DE QUÉ TIPOS SERÍAN LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD?
Un centro de responsabilidad se define como la unidad administrativa orgánica de la cual se tiene control sobre los costos, utilidades y los fondos de inversión. Dentro de la estructura de una empresa los centros de responsabilidad se pueden clasificar de la manera siguiente:
a. Centro de costos. Es la unidad dentro la organización de la empresa responsable de los desembolsos incurridos en su área, en el caso de una empresa industrial será un centro de responsabilidad el departamento de producción y el departamento de mantenimiento.
b. Análisis de variación, está basado en el estudio del cumplimiento de los estándares establecidos para la producción y de los presupuestos flexibles formulados en el planeamiento de la empresa correspondiente al área de producción.
c. Centro de utilidad. Es la unidad responsable de las utilidades obtenidas y de los costos incurridos en ese centro de responsabilidad. Ejemplo, la gestión del departamento de ventas en la empresa industrial, un centro de reparación de reparación de vehículos en una compañía del ramo.
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