Financiera “WALON SPORTS S.A”

INTRODUCCIÓN

En la actualidad el caos está inmerso en toda clase de organizaciones por lo que es muy importante contar con un eficiente sistema administrativo para que la empresa tenga un funcionamiento organizado y así poder hacer frente a este contexto.

El objetivo principal de esta monografía es analizar el sistema administrativo de la empresa WALLON SPORT S.A., empresa dedicada a la producción de indumentaria e implementos deportivos del Perú, que se exporta alrededor del mundo, y que tiene un gran reconocimiento por su gran calidad. Para poder realizar este análisis, primero se mencionan las generalidades de la empresa y los procedimientos realizados en la empresa tanto en el sistema administrativo como en sus sistemas operativos.

Para una mejor comprensión, se desglosará el trabajo por capítulos en los cuales se abordan cada uno de los temas necesarios para el respectivo análisis como se muestra a continuación:

En el capítulo I se abordará una descripción teórica del proceso productivo y proceso administrativo que posee la empresa, así como algunas teorías recientes, técnicas productivas, etc.

En el capítulo II se desarrolla las generalidades de la empresa, esto involucra los datos generales de la empresa que incluye el nombre de la empresa, su dirección, número de RUC, su teléfono, etc. Además de brindar una breve reseña histórica de la empresa, también se mencionará su misión, visión y valores correspondientes; y para culminar el capítulo se indicará los productos que ofrecen y sus principales clientes.

En el capítulo III se abarca los conceptos generales que se empleará para el análisis y diagnóstico de los diferentes sistemas que se distinguen dentro de la empresa; se resaltará el concepto de organización y administración, también el de factores organizacionales. Asimismo, el concepto de sistema administrativo y los sistemas operativos, tales como sistema de abastecimiento, conversión y el de ventas.

En el capítulo IV con la información recopilada del capítulo III se realizará un análisis de cada punto citado, resaltando las características más importantes de cada uno de los sistemas estudiados.

SISTEMA ADMINISTRATIVO

El sistema administrativo de la empresa “WALON SPORTS S.A” se caracteriza por dirigir sus procesos hacia la mejora continua de sus procesos y desarrollar productos con los más altos estándares de calidad impuestos por las normas de calidad extranjeras, e innovando para la diferenciación de sus competidores.

Para la toma de decisiones de la empresa, las áreas principales son:

• Gerencia General
• Directorio

Funciones del Directorio

• Definir objetivos a corto, mediano y largo plazo para la empresa.
• Realizar base de data para el desarrollo estratégico de la empresa.
• Toma de decisiones en la apertura o cierre de establecimientos locales.
• Decidir las inversiones respectivas en cara al crecimiento de la empresa
• Coordinar con la gerencia general el planeamiento y desarrollo de objetivos trazados.

Estructura de la Gerencia General

Para la toma de decisiones de la empresa, se ve el desarrollo de esta en cada área de trabajo, para ello esta se subdivide en 5 áreas principales:

• Área de Producción
• Área de Administración
• Área de Ventas y Reparto
• Área de Recursos Humanos
• Área de Logística.

Funciones de área de producción

• Seguimiento de la producción en volumen y calidad de las camisetas, zapatillas y accesorios deportivos, así como todas las tareas previas necesarias para su cumplimiento, incluido revisión de equipos.
• Definir los costos fijos y variables de cada insumo según la época de año.
• Analizar la calidad de los productos en proceso y los terminados para reducir costos.
• Desarrollar un sistema para el registro de insumos, productos y costos.
• Comprobar que haya suficiente materia prima en stock y que el espacio de almacenamiento disponible para los productos terminados sea suficiente.

Funciones del área de Administración

• Registrar la compras y ventas de la empresa.
• Desarrollar la cuenta de balance y elaborar el estado de pérdidas y ganancias de la empresa, y registrar las utilidades finales por periodo.
• Definir las retribuciones y la nómina de salarios de los trabajadores.
• Analizar los usos alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles.

Funciones del área de Ventas y Reparto

• Tratar directamente con el cliente definiendo sus requerimientos.
• Elaborar pronósticos de ventas
• Establecer los precios de los productos
• Realizar publicidad y promoción de ventas (auspicios con clubes deportivos)
• Llevar un adecuado control y análisis de las ventas.

Funciones del área de Recursos Humanos

• Procesar la convocatoria para el nuevo personal calificado para cada área en especifica.

• Desarrollar en sus trabajadores las formaciones y capacitaciones de calidad y de ingeniería de los productos.
• Procesarlas remuneraciones y beneficios del trabajo.

Funciones del área de logística

• Inspeccionar la calidad de los insumos (tela, tintes, etc.)
• Registro de telas y seccionado de tipo de tela para cada ropa en específico.
• Gestionar el aprovisionamiento: contacto con proveedores para conseguir los insumos, abastecimiento en los procesos productivos.
• Control de los inventarios
• Registro de cada producto terminado y empaquetado para envío a tienda local o de exportación.

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