Formato Administrativo

Documentación estándar

Carta de solicitud

Formato de Estudio y análisis de Conveniencia y Oportunidad

Cuadro comparativo de precios de mercado

Tipos de contratos

Manejo presupuesto proyectos

Plazos establecidos para tramites

Inquietudes

Reducir los niveles de incertidumbre que se puede presentar al requerir un trámite administrativo.

Reducir al mínimo la demora y repetición de los trámites administrativos.

Establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministrando las bases a través de las cuales operará la Oficina Administrativa y Financiera.

Maximizar el tiempo y los recursos que la Escuela pone al servicio de los docentes, investigadores y personal administrativo para cumplir con las funciones misionales (docencia, investigación y extensión).A . Carta de solicitud: Dirigida a la Directora de la Escuela sustentando la petición o necesidad, argumentando que la generó y porque es importante darle trámite.

Toda solicitud para contratación de personal (CIS o prestación de servicios personales) debe incluir, además de lo anterior:

(1) El nombre del proyecto, contrato o convenio que lo sustenta;

(2) Datos completos del personal a contratar (nombre, apellidos, dirección,

barrio, teléfono fijo, celular, cédula de ciudadanía, correo electrónico,

funciones o actividades a desempeñar.

(3) Salario mensual y número de meses del contrato.

(4) Fecha prevista de inicio de labores.

Nota: Sin importar el tipo de contrato, la Universidad no realiza pagos a una sola persona en nombre de otros. Siempre que se requiera contratar más de una persona para realizar iguales actividades y con iguales condiciones de salario y demás, se debe discriminar en la solicitud y se realiza contrato a cada uno.

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