Función Del EC-PCA En El Sistema R/3

Función del EC-PCA en el Sistema R/3

Función del EC-PCA en el Sistema R/3

Función en el Controlling empresarial (EC)

El módulo Controlling empresarial (EC) es un potente sistema integrado que ofrece información actualizada y eficaz para controlar su sociedad GL o grupo de empresas.

El EC se compone de las aplicaciones Executive Information System (EC-EIS), Consolidación (EC-CS) y Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA).

Executive Information System (EC-EIS)

El EC-EIS proporciona datos agregados y actualizados y unas herramientas de fácil manejo para el análisis de los factores esenciales del éxito aplicado a su sociedad GL o a todo el grupo de empresas. La base de datos puede obtenerse bien internamente (de R/3, R/2 u otras aplicaciones) o bien de fuentes externas. El EC-EIS está integrado con otros sistemas de información en R/3 mediante la arquitectura del Open Information Warehouse de SAP.

Consolidación (EC-CS)

La Consolidación (actualmente en desarrollo) proporciona una vista reconciliada de los datos financieros de su grupo de empresas y permite crear los informes estipulados por la ley de sociedades (por grupo de empresas, sociedad GL o división), así como los informes que reflejan la estructura de gestión interna de su sociedad GL (por centro de beneficio o regiones). Esto es posible gracias a potentes funciones de consolidación creadas sobre estructuras flexibles. La información primaria puede transferirse mediante interfases con FI-GL (Libro Mayor), FI-AA (Contabilidad de activos fijos), MM (Gestión de materiales), SD (Comercial) y EC-PCA. También se pueden analizar inmediatamente los resultados de la consolidación en el EC-EIS.

Contabilidad de centros de beneficio (EC-PCA)

La Contabilidad de centros de beneficio crea una interfase entre las aplicaciones operativas de Controlling (CO) y el módulo Controlling empresarial (EC). Además, refleja la contabilización real y la contabilización plan de los componentes operativos de controlling y liquidación, con los que se integra en tiempo real. A continuación, integra estos datos según los centros de beneficio, hecho que refleja la estructura interna de las áreas de responsabilidad dentro de su sociedad GL.

El EC-CPA principalmente permite calcular los resultados internos (plan y real) por centros de beneficio según el método de costes totales. Si el área funcional está especificada para los datos de los componentes de controlling, también puede analizar los resultados mediante el método de costes de ventas.

Además, el EC-PCA le permite analizar algunas posiciones del balance por centro de beneficio. Esto también hace posible el control de los ratios necesarios por área de responsabilidad.

Si se almacenan flujos de valores en varios campos con distintos métodos de valoración, existe la opción de valorar los movimientos de mercancías con precios de transferencia en la Contabilidad de centros de beneficio.

La Contabilidad de centros de beneficio se gestiona de forma contable. Esto significa que los valores se actualizan en el EC-PCA según la cuenta. En consecuencia, estos datos se pueden reconciliar con los de la Gestión financiera.

Se puede modificar o complementar tanto los datos reales como los datos plan obtenidos de los componentes operativos, a fin de adaptarlos a las necesidades de su sociedad GL en relación a la Contabilidad de centros de beneficio (subreparto, distribución, revaloración). De esta forma, se pueden utilizar estos datos como base para un análisis más estratégico mediante el EC-EIS.

Las múltiples jerarquías de centros de beneficio (orientadas a los beneficios, funcionales, regionales, etc.) permiten el análisis de los datos de diferentes maneras en empresas multidimensionales. Mediante la eliminación de operaciones interiores también se pueden representar los datos a niveles jerárquicos superiores.

El EC-PCA constituye un sistema de información completo y flexible para el análisis de los datos por período. Se puede acceder directamente a las contabilizaciones originales desde FI, CO, SD, MM, etc. para identificar posibles puntos débiles. Mediante la interfase informe/informe se puede desglosar en los sistemas de información de otros componentes.

Diferencias entre el EC-PCA y la Cuenta de resultados (CO-PA)

La Cuenta de resultados (CO-PA), al igual que la Contabilidad de centros de beneficio, es otro tipo de Controlling de ventas y resultados. Sin embargo, está incorporada en la contabilidad de costes operativa. Esto significa que los objetos PA del CO-PA son objetos de imputación y, en consecuencia, se integran directamente en el flujo de datos de la contabilidad de costes.

A diferencia del EC-PCA, donde los beneficios se determinan por áreas de responsabilidad dentro de la sociedad GL, el CO-PA permite analizar la rentabilidad de los diferentes segmentos de su sector económico -- definido por productos, clientes, pedidos o cualquier combinación o grupo de los mismos -- o de las unidades organizativas, tales como sociedades o divisiones. El objetivo del CO-PA es proporcionar información sobre el mercado al departamento de contabilidad y a los responsables de ventas, marketing, gestión de productos y planificación del grupo.

Se pueden definir los datos maestros y las estructuras básicas en el CO-PA de manera flexible para adaptarlos a las necesidades específicas de la sociedad GL. Al seleccionar únicamente los objetos para evaluación (características) y los ratios necesarios, se puede crear una estructura de análisis multidimensional específica de su sociedad GL.

A diferencia del EC-PCA, el CO-PA permite utilizar un método contable o analítico. En el método analítico se pueden definir campos de valor propios para el análisis. En la cuenta de resultados contable los valores se representan en cuentas.

El EC-PCA y el CO-PA no deben considerarse como componentes alternativos. Por otra parte, ambos se complementan y juntos proporcionan una herramienta de Controlling de ventas y resultados completa y flexible, que le ofrece tanto el enfoque orientado al mercado como el orientado a la responsabilidad y a la persona.

Para obtener más información detallada sobre el CO-PA y sobre las diferencias con el EC-PCA, en la biblioteca R/3 véase

CO-PA: Cuenta de resultados.

Diferencias entre el EC-PCA y los Ledgers especiales (FI-SL)

El componente Ledgers especiales (FI-SL) se utiliza principalmente para realizar tareas de contabilidad específicas de la sociedad GL que no se pueden realizar mediante la funcionalidad estándar de SAP. Este componente no contiene funcionalidad empresarial predefinida. En cambio, pone a disposición una serie de herramientas abstractas que ya se utilizan en diversas aplicaciones estándar.

Por ejemplo, la Contabilidad de centros de beneficio se basa en gran medida en las técnicas disponibles en FI-SL. Quizá le interese aprovechar los ledgers especiales para completar la Contabilidad de centros de beneficio si este módulo no satisface sus necesidades por completo. Sin embargo, para ello será necesaria alguna programación y mantenimiento adicionales.

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