Sistema contable 3 parcial

INDICE.

Pág.

INTRODUCCION……………………………………………………………………………………………………..3

1.- SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD……....…4

1.1.- Principales áreas de una empresa………………………………………………………..…………………4

1.2.- Centros de Responsabilidad………………………………………………………………………….……….5

1.3.- Diseño de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad……………………….…..6

PREGUNTAS SOBRE EL CAPITULO………………………………………………………………………7

2.- LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS………………………………………..................................................................................…..9

2.1.- Sistemas de costos para diferentes tipos de empresas…………………………………………..….9

2.2.- Sistemas contables de costos estándar……………………………………………………..……………10

2.3.- Elementos de un costo estándar………………………………………………………………….………..11

2.4.- Registros contables……………………………………………………………………………………………..12

2.5.- Diseño del código contable para un sistema de costos…………………………………………....14

PREGUNTAS SOBRE EL CAPITULO…………………………………………………………………….15

3.- PROCESO PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES CONTABLES……….21

3.1.- Importancia de los registros…………………………………………………………………………..…….21

3.2.- Tipos de cuentas………………………………………………………………………………………………….21

3.3.- Registro de Operaciones………………………………………………………………………………………24

3.4.- Ecuación Fundamental……………………………………………………………………………….………25

3.5.- Libros Contables………………………………………………………………………………………..……….26

3.6.- Mecanización de los registros………………………………………………………………………….…..27

PREGUNTAS SOBRE EL CAPITULO………………………………………………………..………….30

4.- EL CONTROL INTERNO DE LAS OPERACIONES CONTABLES…………….…….34

4.1.- Importancia y objetivos del control interno………………………………………………….……….35

4.2.- Definición, organización y condiciones………………………………………………………….……..37

4.3.- Tipos básico de control interno……………………………………………………………………………39

4.4.- Métodos de documentación y evaluación del control interno………………………………….41

4.5.- Informe de control interno……………………………………………………………………….…………42

PREGUNTAS SOBRE EL CAPITULO……………………………………………………………………42

5.- PROCEDIMIENTOS DE LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA..….………….48

5.1.- Ciclo de compras y cuentas por pagar……………………………………………………………..…….49

5.2.- Ciclo de producción…………………………………………………………………………………….………53

5.3.- Procedimientos de facturación y cuentas por cobrar………………………………………………56

5.4.- Procedimientos de nómina…………………………………………………………………………..……..59

PREGUNTAS SOBRE EL CAPITULO……………………………………………………………………63

Investigación empresa “TERMINACIONES LPG, S.R.L.”…………………………….…….70

CONCLUSIONES FINALES…………………………………………………………………………..……….76

BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………………………..……78

INTRODUCCION

Dentro de los objetivos de cada sistema contable está el controlar las operaciones que lleva a cabo la empresa. Este proceso se llevara a cabo a través del empleo de controles que servirán de base para el proceso de toma de decisiones.

Las empresas viven en constante preocupación por planificar la información que requieren de los sistemas de información, una de ellas es el establecimiento de un sistema de costos. Es importante saber que no es fácil diseñar un sistema de costos, debido a la gran cantidad de variables que intervienen y la naturaleza del proceso de producción.

Ahora bien todas estas operaciones o transacciones que se generan en una empresa requiere que los datos sean recolectados, clasificados y luego registrados, lo cual se realza a través de las cuentas, las cuales van clasificadas atendiendo a una serie de requerimientos.

Todo control interno se puede decir que es la base en la que descansa la confiabilidad de un sistema contable. Por lo que mantener una adecuada estructura de control interno es responsabilidad de la gerencia, la cual debe realizar las estimaciones necesarias para asegurarse de que los beneficios por la implantación de controles sean superiores a los costos de los mismos.

Otro concepto importante a tratar es el relacionado con el ciclo del negocio, que no es más que el periodo en el cual el efectivo invertido completa todos los procesos del negocio, hasta convertirse nuevamente en efectivo. Cada una de las fases de este ciclo del negocio comprende operaciones homogéneas que se agrupan con base a los objetivos de estas.

1. SISTEMAS DE CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD.

La aplicación de los sistemas de contabilidad por área de responsabilidad, define las diferentes unidades de la organización como centros de costos, de utilidad o centros de inversión. El objetivo principal de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, es el evaluar el desempeño de los empleados de la organización. La evaluación del desempeño, es un proceso que requiere la definición inicial de lo que constituyen las metas u objetivos de la organización. Una vez definidas las metas y objetivos, tenemos que controlar y evaluar el cumplimiento de las mismas. El proceso de control nos llevará al establecimiento de comparaciones, que servirán de base para el proceso de toma de decisiones.

1. Principales áreas de una empresa.

Las áreas de responsabilidad se definen como un conjunto de actividades que son llevadas a cabo por un grupo de empleados o personas en la empresa. Para aplicar el concepto de área de responsabilidad, los gerentes recurren normalmente al diseño de la organización el cual es plasmado en los organigramas o gráficos de organización. Esencialmente, los organigramas muestran la forma en la cual se divide la empresa, en la que se observa ciertas áreas que son comunes.

Para establecer un sistema de contabilidad por área de responsabilidad, en la organización deben existir metas y objetivos para medir su desempeño. Los objetivos y. propósitos incluyen el obtener el máximo beneficio para sus accionistas; de esta manera el trabajo c los administradores consiste en lograr un equilibrio entre los diferentes

Estas operaciones son clasificadas en áreas de competencia y se asignan responsabilidades a diferentes gerentes de la empresa,         en la cual cada uno será responsable de la eficiencia del área asignada. Las principales áreas de responsabilidad que se pueden identificar en una empresa son las siguientes:

• Área de Producción

El término producir significa fabricar, transformar materia prima en productos terminados, prestar servicios con base en el trabajo del personal especializado; aquí está la esencia de la empresa, porque fabricar productos tiene especial significado. Para una empresa de servicios, su proceso productivo consiste en la generación y prestación de un servicio.

Cada empresa posee un proceso de producción        particular que la diferencia de otra en la forma como son producidos los bienes, o se prestan los servicios.

Para las empresas manufactureras las áreas de responsabilidad se encuentran en función del proceso de fabricación de los productos, por lo cual existe un área que se responsabiliza del control de las existencias o materiales. Este diseño organizacional de áreas de responsabilidad para producción, varía sustancialmente en una empresa publicitaria, debido a que en ésta su objetivo principal es el prestar un servicio, por eso, la organización de los departamentos relacionados con el área de producción, es diferente para cada empresa.

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