Fundamentos De Contabilidad

BALANCE GENERAL

Presenta la situación económica y financiera de la empresa a una fecha determinada. Muestra los bienes y derechos que posee la empresa (riqueza) y la forma como se obtuvieron, ya sea con dinero de los propietarios o a través de deudas con terceros.

Es un Estado Financiero acumulativo. Se dice que es una “fotografía” de la empresa.

Los bienes y derechos que posee la empresa se denominan Activos. Las deudas que mantiene la empresa con terceros reciben el nombre de Pasivos, y la parte que corresponde al aporte de los propietarios se llama Patrimonio Neto. Estas 3 partes conforman un Balance General.

Siempre se debe cumplir que el total de los bienes de la empresa (Activos) son adquiridos con aporte de terceros (Pasivos) o con aporte de los propietarios (Patrimonio Neto). A esta igualdad se le conoce como la Ecuación Contable.

Ecuación Contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Los Activos, Pasivos y Patrimonio Neto se ordenan según los siguientes criterios:

ACTIVO

Activo Corriente:

Disponible (dinero o cuasi-dinero)

Caja-Bancos: Es la cuenta que agrupa el activo más líquido de la empresa, ya que se trata de dinero en efectivo que esta mantiene tanto en sus instalaciones (Caja) como en sus cuentas bancarias (Bancos).

Inversiones Financieras (Valores Negociables): Son títulos valores (acciones, bonos, etc.) que adquiere la empresa con el fin de obtener rentabilidad en el corto plazo; es decir, comprarlos y revenderlos cuando estos suban de precio (“jugar” con el precio).

Exigible (documentos pendientes de cobro)

Facturas por cobrar: Son facturas que la empresa emite cuando vende al crédito. Tienen un determinado plazo para su vencimiento. En esta cuenta sólo se consideran aquellas facturas emitidas por la venta al crédito de mercaderías que pertenecen al giro del negocio.

Letras por cobrar: Es un documento que también se emite por las ventas de mercadería al crédito, pero a diferencia de las facturas, las letras tienen “poder ejecutivo”; es decir, si no se cumple con la obligación de pago, la empresa puede exigir legalmente el cobro de la deuda.

Cuentas por Cobrar Diversas (facturas o letras): Son deudas pendientes de cobro que no corresponden al giro de la empresa. Provienen de ventas al crédito de otros activos o de algún servicio.

Realizable (perteneciente al giro del negocio)

Mercaderías: Son los bienes que la empresa adquiere con el fin de re-venderlos a un mayor precio. Su venta constituye el giro del negocio. Para el caso de empresas industriales esta cuenta se reemplaza por otras cuentas, tales como: Materia Prima, Materiales Auxiliares, Productos en Proceso y Productos Terminados.

Otros Activos Corrientes

Servicios y Otros Contratados por Anticipado (Cargas Diferidas): Es todo servicio que la empresa paga por adelantado y aún no se ha recibido, por lo que constituye un derecho para la compañía. Conforme se reciba el servicio en el futuro, este derecho se irá extinguiendo. Por ejemplo: el pago de un alquiler por adelantado por un período de 6 meses (pasado el 1er mes ya no se tendrá el derecho a recibir el alquiler por 6 meses, sino sólo por 5, reduciendo el valor del activo en 1 mes).

Activo No Corriente:

Activos Fijos

Terrenos: Es el espacio de superficie terrestre de propiedad de la empresa. Usualmente no pierden su valor en el tiempo, sino que, por el contrario, éste se incrementa. Tienen un periodo de duración indefinido, por lo cual no se consumen.

Edificaciones, y Maquinaria y Equipos de Explotación (Edificios, Maquinaria y Equipo): Son los bienes tangibles que se utilizan para el desarrollo de las operaciones del negocio, que se compran con el

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