Fundamentos De La Contabilidad

LOS FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

1.1 La naturaleza de la contabilidad y su papel en la toma de decisiones

1.1.1 Los estados financieros

1.1.2 Tomadores de decisiones y usuarios de la información contable

1.1.3 Concepto y objetivo de la contabilidad

1.2 Tipo de entidades económicas en ecuador

1.2.1 Organizaciones lucrativas. Clasificación según su estructura legal y según su actividad.

1.2.2 Organizaciones no lucrativas

1.2.3 Organizaciones gubernamentales

1.3 El rol de las auditorías

1.4 La ética profesional

INTRODUCCIÓN

Los estados financieros son una parte fundamental de la contabilidad ya que resulta de mucha utilidad en el ámbito administrativo, de gestión y económico dentro de una organización. En esta unidad se da a conocer el concepto de la contabilidad, sus objetivos y quienes son usuarios de la información contable, lo que resulta indispensable como parte de los inicios académicos dentro del área comercial. Existen diferentes tipos de entidades económicas que se diferencian por sus administraciones y por sus fines de lucro. Así mismo, la ética profesional es una definición que el trabajador debe tener en cuenta al momento de actuar frente a la sociedad debido a que la moral es un pilar fundamental dentro de la actividad diaria de cada persona.

DESARROLLO

1.1 LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD Y SU PAPEL EN LA TOMA DE DECISIONES

1.1.1 LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

Una de las principales aplicaciones que se deriva del proceso de la contabilidad es el estado financiero, que en si no es más que enseñar de una manera estructurada los resultados obtenidos del proceso contable previamente realizado. Los estados financieros constan de algunos elementos que en la actualidad han sido regulados por unas Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), entre estos elementos tenemos: Activos – Pasivos – Patrimonio – Ingresos – Gastos.

Los Activos no son nada más que aquellos recursos de los que dispone la empresa y además son dueños de ellos, de los cuales se espera obtener un beneficio económico en el futuro.

Los Pasivos son aquellas deudas o más conocidas como obligaciones que tiene una empresa con alguna entidad o individuo y que genera un desprendimiento de recursos económicos.

El Patrimonio es el valor monetario resultante de la diferencia entre Activos y pasivos, este valor representa con cuanto realmente cuenta la empresa.

Los Ingresos son los recursos económicos que ingresan a la empresa y aumenta las arcas de la misma, incrementando un aumento en la cuenta de activos, o en su lugar disminuyendo la de los pasivos.

Los Gastos son aquellos valores que disminuyen las cuentas de los activos y aumentan la de los pasivos, son todos aquellas necesidades que la empresa requiere u obligaciones que posee con terceros y de los cuales debe desprenderse económicamente.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

o Su situación patrimonial a la fecha de los estados

o Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

o La evolución de su patrimonio durante el período;

o La evolución de su situación financiera por el mismo período,

o Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores.

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:

• Estado de situación patrimonial

El estado de situación patrimonial, también llamado balance general o balance de situación, es un informe financiero contable que refleja la situación de una empresa en un momento determinado. El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales

• Estado de resultados

El Estado de resultados, Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.

• Estado de evolución del patrimonio neto

El estado de evolución de patrimonio neto, también denominado Estado de cambio en el patrimonio neto, es el estado que suministra información acerca de la cuantía del patrimonio neto de un ente y de cómo este varía a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de las transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los accionistas y/o propietarios) y el resultado del período (el resultado del período se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el patrimonio y pérdida o déficit en el caso contrario).

• Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento. La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque suministra a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez. Para tomar decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición.

• Las Notas a los Estados

1.1.2. TOMADORES DE DECISIONES Y USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Entre los muchos usuarios que puede tener la información contable, los más importantes podrían ser los siguientes:

Directivos de la empresa. Sin duda el usuario más importante de la información contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues es este quien toma las decisiones, y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento, etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra con la información que le suministra la contabilidad.

Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, internos o externos, como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, de mercadeo, en finanzas, entre otros, requieren de la información contable para poder emitir un concepto con bases sólidas.

Socios. Los socios de la empresa son unos usuarios de la información contable muy importantes, y como todo socio espera obtener buena rentabilidad de su inversión, estos usuarios están muy pendientes del comportamiento financiero y operativo de su empresa, información que naturalmente es suministrada por la contabilidad.

Inversionistas. Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable, puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir comprar o vender sus acciones.

Proveedores. Los proveedores son usuarios de la información contable muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversión, y esto sólo es posible con la información suministrada por la contabilidad.

Entidades financieras. Al igual que los proveedores, las entidades financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.

Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la información contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información, puesto que buscan garantizar que esa información satisfaga sus necesidades.

Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la información contable,

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