Fundamentos De Contabilidad

1. DEFINICION DE CONTABILIDAD.

“es la ciencia que recopila clasifica y registra, de manera organizada y sistemáticamente las transacciones comerciales de una organización, con el fin de analizarlas e interpretarlos de tal forma que permitan planear controlar y tomar decisiones acertadas en el ente económico”.

2. HISTORIA DE LA CONTABILDAD.

La contabilidad nace por la necesidad del hombre de llevar un control y registro sobre los bienes que posee, la contabilidad se remonta a los tiempos más antiguos existen 4 etapas por las que surgió la evolución de la contabilidad:

1. Edad antigua: donde el hombre primitivo comienza hacer registros en tablillas de barro.

2. Edad media: se consolida el “solidus” o moneda de oro admitida como principal medio de transacciones, permitiendo por esta medida homogénea el registro contable.

3. Edad moderna: nace fray locas de paciolo, el gran creador de “tractus xI” donde da a conocer el termino partida doble: “no hay deudor sin acreedor#, también las practicas comerciantes como: ventas, intereses, letras de cambio. También explica el inventario como una lista de activos y pasivos preparados por el propietario de la empresa antes de que comience a operar.

4. Edad contemporánea: se da la creación de escuelas especializadas como: la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista, tendientes a la solución de problemas referentes a precios y unidad de medida de valor, aparecieron conceptos como: depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos entre otros.

3. OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

Objetivos.

• Obtener en cualquier momento información sistematizada y organizada sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

• Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, deudas y patrimonio de la empresa.

• Llevar el control de los ingresos y egresos.

• Facilitar la planeación, permitiendo prevenir situaciones futuras.

• Determinar las ganancias o pérdidas de la empresa al término del ciclo contable.

• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos, estados).

4. USUARIARIOS DE LA CONTABILIDAD.

1. Usuarios externos: existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:

• Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.

• Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa escogida.

• Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

2. Usuarios internos: De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores de una entidad económica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la preparan.

5. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD.

1. según el origen del capital.

• privada o particular: se ocupa al registro de transacciones y preparación de estados financieros de empresas particulares.

• Oficial o gubernamental: se ocupa del registro de información del estado en sus instituciones y sus diferentes organizaciones.

2. Según la clase de actividad: dependiendo de la actividad económica de la empresa.

• Comercial: si se registra las operaciones de una empresa o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso de transformación.

• Industrial o de costos: si se registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación y producción de un producto mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o explotación.

• Servicios: si registra las operaciones de la empresa dedicadas a la venta y prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional.

6. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD ACEPTADOS.

Según el plan único de cuentas:

TITULO I. Marco conceptual de la contabilidad.

CAPITULO I. De los principios generalmente aceptados.

ARTICULO 1º. Definición. De conformidad con el artículo 6º de la ley de 1990, se entiende por principios o normas contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Art. 2º. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

Principios generalmente aceptados por PCGA.

Son 15 principios generalmente aceptados por (PCGA) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965. Son un cuerpo

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