Fundamentos De Contabilidad

1. DEFINICION DE CONTABILIDAD.

“es la ciencia que recopila clasifica y registra, de manera organizada y sistemáticamente las transacciones comerciales de una organización, con el fin de analizarlas e interpretarlos de tal forma que permitan planear controlar y tomar decisiones acertadas en el ente económico”.

2. HISTORIA DE LA CONTABILDAD.

La contabilidad nace por la necesidad del hombre de llevar un control y registro sobre los bienes que posee, la contabilidad se remonta a los tiempos más antiguos existen 4 etapas por las que surgió la evolución de la contabilidad:

1. Edad antigua: donde el hombre primitivo comienza hacer registros en tablillas de barro.

2. Edad media: se consolida el “solidus” o moneda de oro admitida como principal medio de transacciones, permitiendo por esta medida homogénea el registro contable.

3. Edad moderna: nace fray locas de paciolo, el gran creador de “tractus xI” donde da a conocer el termino partida doble: “no hay deudor sin acreedor#, también las practicas comerciantes como: ventas, intereses, letras de cambio. También explica el inventario como una lista de activos y pasivos preparados por el propietario de la empresa antes de que comience a operar.

4. Edad contemporánea: se da la creación de escuelas especializadas como: la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista, tendientes a la solución de problemas referentes a precios y unidad de medida de valor, aparecieron conceptos como: depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos entre otros.

3. OBJETIVOS E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.

Objetivos.

• Obtener en cualquier momento información sistematizada y organizada sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

• Establecer en términos monetarios la cuantía de los bienes, deudas y patrimonio de la empresa.

• Llevar el control de los ingresos y egresos.

• Facilitar la planeación, permitiendo prevenir situaciones futuras.

• Determinar las ganancias o pérdidas de la empresa al término del ciclo contable.

• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos, estados).

4. USUARIARIOS DE LA CONTABILIDAD.

1. Usuarios externos: existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad:

• Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero.

• Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la empresa escogida.

• Las autoridades gubernamentales, dada la obligación legal que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades fiscales.

2. Usuarios internos: De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de información, los administradores de una entidad económica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la preparan.

5. CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD.

1. según el origen del capital.

• privada o particular: se ocupa al registro de transacciones y preparación de estados financieros de empresas particulares.

• Oficial o gubernamental: se ocupa del registro de información del estado en sus instituciones y sus diferentes organizaciones.

2. Según la clase de actividad: dependiendo de la actividad económica de la empresa.

• Comercial: si se registra las operaciones de una empresa o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancías, sin ningún proceso de transformación.

• Industrial o de costos: si se registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación y producción de un producto mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o explotación.

• Servicios: si registra las operaciones de la empresa dedicadas a la venta y prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional.

6. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD ACEPTADOS.

Según el plan único de cuentas:

TITULO I. Marco conceptual de la contabilidad.

CAPITULO I. De los principios generalmente aceptados.

ARTICULO 1º. Definición. De conformidad con el artículo 6º de la ley de 1990, se entiende por principios o normas contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Art. 2º. Ámbito de aplicación. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad.

Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad, pretendan hacerla valer como prueba.

Principios generalmente aceptados por PCGA.

Son 15 principios generalmente aceptados por (PCGA) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965. Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicación de las actividades corrientes o actuales y así como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contaduría pública en el ejercicio de sus actividades:

1. Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.

2. Partida doble: Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.

3. Consistencia o Consecuencia (ente): El concepto de "ente" es distinto del de" persona" ya que una misma persona puede producir estados. los propietarios o accionistas se consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio personal del propietario o del dueño, del patrimonio de la entidad. La contabilidad versará sobre los bienes, derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

4. Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

5. Unidad Monetaria. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente.

6. Negocio en Marcha: Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección.

7. valuación de Costo: El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisición o producción- como concepto básico de valuación.

8. Periodo de Tiempo: En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.

9. Devengado: Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

10. Determinación

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